Удержания из заработной платы делятся на три группы: обязательные (предписанные законом), по инициативе работодателя (также, регулируемые трудовым правом), по заявлению сотрудника.
Обязательные удержания
К обязательным удержаниям относят налоги с доходов сотрудника – НДФЛ. Для разных категорий работников своя налоговая ставка.
Отражается проводкой:
• Дебет 70 Кредит 68 НДФЛ.
Также к этой категории относят удержания по исполнительным листам (предписания судов, комиссий, контролирующих органов и т.д.).
Оформляется записью:
• Дебет 70 Кредит 76.
Выплата удержанных обязательств в пользу взыскателя производится в исполнительном документе или в течение трех дней и оформляется записью:
• Дебет 76 Кредит 51.
Расходы на перечисление производятся за счет сотрудника (комиссия банка и т.д.).
Пример:
Сотруднику начислена заработная плата в размере 35 000 руб. Он является резидентом, ставка по НДФЛ 13%. Ежемесячно с него удерживаются алименты в размере 7000 руб.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Счет Дт
Счет Кт
Описание проводки
Сумма проводки
Документ-основание
26
70
Начислена зарплата сотруднику
35 000
Ведомость по начислению заработной платы
70
68 НДФЛ
Удержан налог НДФЛ
4550
Ведомость по начислению заработной платы
70
76
Удержаны алименты
7000
Исполнительный лист
66
51
Ежемесячное погашение задолженности по кредиту
112 500
Платежное поручение исх.
Удержания по инициативе работодателя
Бывают в случае порчи или утрате имущества (Дебет 70 Кредит 73.2), задолженности по подотчетным суммам (Дебет 70 Кредит 71). Также работодатель может удерживать из зарплаты сотрудника часть денежных средств в счет погашения ранее выданного им займа (Дебет 70 Кредит 73.1).
Иногда работодатель по ошибке может выплатить зарплату в большем размере. Тогда часть переплаты удерживается у сотрудника.
Еще одна ситуация: сотрудник взял полный оплачиваемый отпуск, но уволился до окончания периода, за который он взят. Суммы отпускных за те дни, на которые работник не имеет права, удерживаются (Дебет 70 Кредит 73).
Пример:
У сотрудника из заработной платы (28 000 руб.) удержаны денежные средства в счет погашения займа в размере 5500 руб.
Проводки:
Счет Дт
Счет Кт
Описание проводки
Сумма проводки
Документ-основание
26
70
Начислена зарплата сотруднику
28 000
Ведомость по начислению заработной платы
70
68 НДФЛ
Удержан налог НДФЛ
3640
Ведомость по начислению заработной платы
70
73.1
Удержана сумма займа
5500
Договор займа Бухгалтерская справка
Удержания по инициативе работника
Работник может сам попросить удерживать ежемесячно определенную сумму из его заработной платы. Это могут быть суммы на погашение займа от работодателя, на благотворительность, добровольное страхование или членские профсоюзные взносы (Дебет 70 Кредит 76).
Пример:
Сотрудник написал заявление с просьбой удерживать из его заработной платы (33 000 руб.) взносы на добровольное медицинское страхование в размере 2% ежемесячно.
Проводки:
Счет Дт
Счет Кт
Описание проводки
Сумма проводки
Документ-основание
26
70
Начислена зарплата сотруднику
33 000
Ведомость по начислению заработной платы
70
68 НДФЛ
Удержан налог НДФЛ
4290
Ведомость по начислению заработной платы
70
76
Удержана сумма на перечисление взноса на добровольное медицинское страхование
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
