УИН (уникальный идентификатор начислений) - код, который инспекторы присваивают платежам и сообщают в налоговых требованиях. Указывать УИН в платежном поручении в 2021 году нужно не всегда, а только когда его присвоил получатель платежа.
Вместе с тем в Положении Банка России № 383-П речь идет об УИП в платежном поручении, который расшифровывается как «уникальный идентификатор платежа». В законодательстве не сказано, что УИН и УИП это один и тот же реквизит. Но все же в письмах чиновники предлагают приводить УИН в платежном поручении.
УИН нужно указывать только в платежном поручении на уплату недоимки, пени или штрафа по требованию ИФНС, ПФР или ФСС (Правила, утв. приказом Минфина России № 107н). То есть когда налоговики или фонды сами пришлют требование на уплату недоимки или штрафа.
По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налоговых платежей и страховых взносов в бюджет. Сведения о платежах в бюджет передаются в Государственную информационную систему. Если в платежном поручении указать неверный УИН в 2021 году, система не идентифицирует платеж, а значит обязанность по уплате страховых взносов и других платежей в бюджет будет считаться неисполненной.
Налоговики обязаны уточнить платеж по просьбе компании, даже если она перепутала счет казначейства. Чтобы налоговики зачли деньги и обнулили пени в карточке расчетов с бюджетом, следуйте такому алгоритму.
УИН для компаний. При платежах по требованию инспекции в реквизите "Код" (поле 22) надо поставить 20-значный номер, указанный в требовании. Если номера в требовании нет - значение "0". Надо записать "0" и при заполнении платежных поручений по текущим платежам по налогам и взносам, а также на погашение недоимки (пени, штрафов) до получения требования.
В 2021 году компании могут указывать в платежных поручениях и ИНН, и УИН одновременно. А могут указать только ИНН, ведь УИН известен не всегда.
УИН для предпринимателей. Если в 2021 году предприниматель перечисляет текущие налоговые платежи, например, это может быть аванс по налогу на прибыль в определенный установленный срок, или текущий платеж по ЕНВД или упрощенному налогу, то инспекторы не присваивают код УИН и в поле 22 платежки надо записать "0".
В этом случае платеж нужно идентифицировать по КБК, КПП и ИНН. Но тогда в поле 60 необходимо занести ИНН предпринимателя. То есть в каждом платежном поручении на уплату текущего налога надо записать ИНН. А в платежках, по которым известен УИН, записывать ИНН необязательно (письмо ФНС № 3Н-4-1/6133@).
Компаниям в 2021 году станет проще работать с документами, оформлять и заверять сделки. Банки обязали возвращать страховые премии, а операторов платежных систем — отправлять sms о блокировке электронного кошелька. Узнайте, какие изменения следует учесть в 2021 году.
При заполнении платежного поручения нужно внимательно заполнить поле для УИН. Ошибки или неточности при внесении реквизитов в поле 22 могут привести к тому, что платеж попадет в разряд невыясненных и за компанией будет числиться недоимка, на которую налоговики могут начислить пени (ст. 75 НК РФ НК РФ).
Некоторые банки не принимают платежки к исполнению без УИН. В этом случае компания не может исполнить обязанность по уплате налогов и взносов.
Отметим, что требование писать в платежном поручении и ИНН, и УИН относится только к предпринимателям, нотариусам, адвокатам, главам крестьянских и фермерских хозяйств. На компании такое требование не распространяется (письмо ФНС № ЗН-4-1/6133@). Поэтому банк не вправе отказать компании принять платежку, в которой в поле 22 стоит "0", но заполнен ИНН плательщика.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
