Компания должна считать и уплачивать взносы в ПФР, если сотрудник оформлен:
• по трудовому договору;
• гражданско-правовому договору;
• договору авторского заказа;
• договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательскому лицензионному договору и другим таким договорам, вот полный список.
Не нужно платить за индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов.
Страховые взносы за сотрудника платят ежемесячно, до 15 числа следующего месяца.
Например, за работу сотрудника в январе 2021 года нужно перечислить взносы до 15 февраля 2021 года.
Взносы платят по реквизитам налоговой, к которой прикреплена компания.
Дальше налоговая сама перечисляет деньги в пенсионный фонд. Сумму не нужно округлять, пишите с копейками.
На каждый тип взносов нужна своя платежка: отдельная — на пенсионные, отдельная — на медицинское страхование и еще одна — на страхование от несчастных случаев.
Это, конечно, займет время, но в деньгах, скорее всего, не потеряете. Многие банки не берут плату за такие платежки.
Например, Тинькофф-бизнес не берет комиссию, если в реквизитах стоит ФНС. Узнайте, как в вашем банке.
Вот что должно быть в платежном поручении:
1. Поле 101 «Статус плательщика». Если платим от компании — указываем «01», если ИП — «09».
2. Реквизиты получателя и его банка — реквизиты налоговой инспекции, к которой прикреплена компания. Данные можно посмотреть на сайте налоговой.
3. В поле 104 «КБК» — код бюджетной классификации по страховым взносам на ОПС.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
