По назначению бухгалтерские документы делятся (классифицируются) на:
а) распорядительные, в которых содержатся распоряжения об осуществлении той или иной хозяйственной операции; они не являются основанием для записи операций в учете, поскольку нет подтверждения о том, что такая сделка состоялась. К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, поручения и др.;
б) исполнительные или оправдательные, подтверждающие факты выполнения операций. Они первым этапом учетной регистрации. К ним относятся приходные и расходные ордера, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о принятии ценностей, акты о выполненных работах и др.;
в) документы бухгалтерского оформления, к которым относятся распорядительные сведения, различные справки, расчеты и т.д. (например, расчет суммы на заготовку и приобретение материальных ценностей);
г) комбинированные - с одноразовыми признаками распорядительных, исполнительных документов бухгалтерского оформления в данной хозяйственной операции и одновременно указание об отражении ее на счетах бухгалтерского учета. К таким документам относятся Авансовые отчеты, Прибыльные и Расходные кассовые ордера, требования на отпуск материалов со склада.
По месту составления документы делятся на внешние и внутренние.
Внешними документами называются те, которые поступают от других предприятий, организаций, то есть состоят вне данного предприятия. К ним относятся выписки банка, счета поставщиков и др.
Внутренние документы - это документы, составленные (выписанные) на данном предприятии, в организации.
Документы по объему отображаемых операций делятся на первичные и сводные.
Первичные - это такие документы, впервые выполняют регистрацию хозяйственной операции в момент ее совершения или безотлагательно после осуществления. К ним относятся акты приемки и выбытия основных средств, накладные, квитанции и т.
Сводные документы составляются на основании первичных. К ним относятся различные отчеты, расчетно-платежные ведомости и др.
По способу использования документы делятся на разовые и накопительные.
Разовые документы используются только для одноразового оформления и отражения операций. К ним относятся Прибыльные и Расходные кассовые ордера, требования для получения материальных ценностей со склада и др.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Накопительные документы используются для многократного оформления и регистрации операций в течение определенного времени (недели, декады, месяца).
Например, лимитно-заборные карты, с помощью которых оформляется отпуск материалов на производство (выполнение работ). Такие документы сокращают количество первичной документации.
По степени использования средств документы делятся на заполняемые вручную и механизированным.
Первичные документы подлежат обязательной проверке работниками, которые ведут бухгалтерский учет по форме и содержанию, то есть проверяются наличие в документе обязательных реквизитов и соответствие хозяйственной операции действующему законодательству, логическое увязки отдельных показателей.
Бухгалтерские документы используются для передачи распоряжений от распорядителя исполнителю, то есть для управления хозяйственной деятельностью предприятия.
Документация выполняет роль импульса, дает начало движения учетной информации.
Она обеспечивает бухгалтерском учете сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия.
С помощью документации контролируется правильность осуществления операций, ведется текущий анализ проделанной работы.
Таким образом, документация осуществляет контрольно-аналитические функции.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
