Чтобы уйти в декрет и получить пособие, работодателю подают заявление на декретный отпуск. Как его составить в 2018 году, какие документы к нему приложить – узнаете в статье. Приведены образец заявления и бланк для скачивания.
Отпуск по беременности и родам положен женщинам, у которых на руках больничный лист (ст. 255 ТК РФ). Без больничного листа декретный отпуск и пособие не положены. Поэтому перед тем, как писать заявление на декретный отпуск, необходимо получить листок нетрудоспособности.
Внимание! Для ухода в декретный отпуск медицинские организации выдают больничные листки той же формы, что и при болезни. Форма бланка утверждена приказом Минздравсоцразвития России № 347н.
Типового бланка заявления нет. Его составляют в произвольной форме от имени будущей декретницы. В документе следует привести реквизиты (номер и дату) листка нетрудоспособности, на основании которого представлен отпуск. К заявлению необходимо приложить сам больничный лист.
Рекомендуем составлять заявление не только на уход в отпуск, но и сразу – на выплату пособия. То есть включить заявление сразу две формулировки. Тогда не придется требовать от работницы отдельного заявления на пособие.
Обычно заявление на декрет вместе с больничным сотрудница приносит в бухгалтерию лично. Но можно передать бумаги и через представителя. Также – отправить почтой или в форме электронных документов, заверенных электронной подписью. Например, через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг. Либо посредством Единого портала подобных услуг.
Внимание! Обратиться за выплатой женщина может в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если шестимесячный срок пропущен, то спасут только уважительные причины. Их перечень найдете в приказе Минздравсоцразвития России № 74. Например, это может быть переезд в другой город на постоянное местожительство.
После дня получения полного комплекта документов на декрет (заявление + листок нетрудоспособности) отсчитайте 10 дней. Полученное число будет крайней датой, до которой вы должны издать приказ по организации о предоставлении сотруднице декретного отпуска. И назначить пособие по беременности и родам.
Для оформления приказа можно использовать форму № Т-6 либо свой бланк. В любом случае приказ должен утвердить руководитель. С приказом беременную нужно ознакомить под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Выплатить пособие требуется в ближайший после назначения день выплаты зарплаты по компании (п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Декретнице помимо пособия полагается еще два вида выплат. Их лучше оформить отдельными заявлениями, чтобы все не сваливать в одну кучу.
Работодатель обязан отпустить беременную женщину по ее просьбе в ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы во внимание не берется.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Отдых может быть предоставлен не только перед декретом, но и непосредственно после него либо по завершении последующего отпуска по уходу за ребенком (ст. 122, 260 ТК РФ).
Если это ваш случай, запаситесь отдельным заявлением на обычный отпуск.
К заявлению достаточно приложить любой документ, свидетельствующий о беременности. Например, справку от врача (письмо Роструда № 659-6-0). Или заключение доктора.
Сумма этой выплаты незначительна. С учетом индексации с 1 февраля 2018 года федеральный размер пособия составит 632,76 руб. До 1 февраля нужно платить 613,14 руб. При этом в любом случае федеральное значение нужно скорректировать на районный коэффициент при его наличии.
Рассчитывать на пособие вправе женщины, вставшие на медицинский учет в ранние сроки беременности – до 12 недель. Данной выплатой государство мотивирует женщин раньше обращаться к врачу и тем самым следить за здоровьем своим и малыша. Правда, далеко не все беременные знают про эту стимулирующую выплату.
Как правило, за пособием обращаются одновременно с заявлением на декрет и пособие по беременности и родам. Хотя можно и позже. В любом случае пишут соответствующее заявление (пример мы привели), прилагая к нему справку из медучреждения.
Таковая должна подтверждать постановку на учет в ранние сроки беременности. Справка оформляется в произвольной форме. Но она обязательно должна быть подписана врачом и содержать печать врачебного учреждения.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
