С помощью анкетирования работодатель узнает о потенциальном сотруднике необходимую ему информацию. Анкета при приеме на работу имеет свои особенности и нюансы.
Очевидно, что с помощью анкеты работодатель собирает сведения о соискателе на открытую вакансию. Как правило, это делается до проведения личного собеседования, но после рассмотрения направленного соискателем резюме.
Часто предприятия включают в анкеты сведения, касающиеся специфики своей работы. Целью вопросов может быть выявление определенных навыков, необходимых именно данному работодателю. Поскольку резюме составляются по большей части идентично, из них зачастую невозможно выделить те специфические умения, необходимые конкретному работодателю.
Составление соискателем анкеты может быть необходимо работодателю при дальнейшем собеседовании. Письменные ответы на вопросы могут быть сравнены с устными. Кроме того, может быть существенно сэкономлено время при личном собеседовании.
Если у работодателя много претендентов на занятие вакантной должности и много отобранных резюме, анкетирование также служит методом отбора претендентов для проведения личных встреч и собеседований, а, возможно, и тестирования.
Когда уже оформляется прием на работу, анкета нового сотрудника также является одним из документов личного дела работника.
Не для всех работодателей форма анкеты утверждена на законодательном уровне. Так, например, Распоряжением Правительства РФ N 667-р утверждена форма анкеты, представляемой гражданином РФ, поступающим на государственную гражданскую службу или на муниципальную службу. Есть утвержденные анкеты для соискателей на вакансии руководящего звена в банковской сфере.
В коммерческих организациях применяются анкеты, разрабатываемые самостоятельно работодателем. Поэтому состав сведений, которые будут содержаться в графах данного документа, целиком и полностью зависит от целей организации.
Все анкеты, независимо от специфики организации, может содержать в себе следующие сведения:
• фамилия, имя, отчество;
• сведения о рождении (дата и место);
• адрес регистрации и фактический адрес проживания (если он отличается);
• гражданство;
• телефон, адрес электронной почты и другие контакты;
• уровень образования;
• сведения о воинской обязанности;
• опыт работы (с указанием мест и периодов, занимаемых должностей и выполняемых обязанностей);
• профессиональные умения;
• увлечения.
Отдельные работодатели могут дополнять анкету вопросами, из ответов на которые будет следовать выводы, подходит ли соискатель для работы именно в их компании. Это может касаться определенного опыта работы или навыков. Например, для IT-специалистов – навыки работы с определенными программами или знание специфических программных продуктов, для менеджеров по работе с клиентами – наличие клиентской базы, для работников творческих профессий – наличие и ссылка на их портфолио или творческие работы, для юристов – перечень судебных дел, успешно проведенных соискателем. Все эти графы допустимо включать в анкету, т.к. они имеют прямое отношение к квалификации будущего сотрудника, и именно это подлежит в первую очередь оценке при отборе кандидатур.
Однако стоит быть осторожным - анкета работодателя при приеме на работу не должна содержать в себе некоторые вопросы. Так, например, не стоит включать графу о национальности или вероисповедании соискателя. Федеральным законом N 125-ФЗ "О свободе совести и религиозных объединениях" не допускается установления преимуществ либо ограничений в зависимости от отношения человека к религии. Равенство всех перед законом независимо от отношения к религии и иных обстоятельств закреплено в ст. 19 Конституции РФ. Поскольку ни национальная, ни религиозная принадлежность человека не имеют правового значения, не следует допускать в официальных документах о личности, анкетах при приеме на работу наличие требования об указании национальной принадлежности и вероисповедания человека.
Как мы уже рассмотрели, большинство организаций используют самостоятельно разработанный шаблон анкеты при приеме на работу. Каким образом бланк анкеты при приеме на работу (образец будет представлен ниже) попадает к соискателю – также решает работодатель самостоятельно. Он может быть предоставлен лично кандидату перед собеседованием, может быть отдан для заполнения непосредственно на собеседовании.
Типовая анкета при приеме на работу существует только для отдельных работодателей и она утверждена нормативными документами. Анкета на собеседование при приеме на работу может быть выслана кандидату предварительно для заполнения, чтобы он явился на личное собеседование с уже готовым заполненным бланком.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Некоторые организации предоставляют даже образцы заполненных анкет при приеме на работу, чтобы соискателю было проще ориентироваться при заполнении шаблона.
Образец заполнения анкеты при приеме на работу можно найти также в интернете, соискателю без опыта заполнения подобных документов следует ознакомиться предварительно с порядком ответа на анкетные вопросы.
Крупные компании зачастую используют бланк анкеты при приеме на работу, разработанный специалистами-психологами или с привлечением специалистов, разбирающихся в специфике деятельности компании. Соискателям следует быть готовым к этому.
Необходимо также уделять внимание персональным данным – ведь бланк при приеме на работу практически полностью состоит из персональных данных кандидата. Поэтому забывать о согласии на обработку таких данных весьма чревато – жесткая мера ответственности работодателя за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, нередко весьма губительна для имиджа компании.
Как правило, большинство работодателей настаивают, чтобы анкета заполнялась соискателем собственноручно. Однако четких нормативных требований к анкете (за исключением тех, которые утверждены нормативными актами для соискателей на определенные должности) не предъявляются. Поэтому кому-то из рекрутеров не столь важно именно ручное заполнение данного документа.
Заполнять анкетный опрос следует в четком соответствии с документами. На вопросы о квалификации, увлечениях, опыте и навыках, где требуются развернутые ответы, стоит отвечать максимально честно и объективно. Ведь анкеты для того и составляются, чтобы затем сотрудники кадровой службы или службы безопасности могли проверить информацию, переданную соискателем.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
