Баланс рабочего времени — это инструмент, который в обязательном порядке должен использоваться каждым специалистом по кадровому делу или работником бухгалтерии.
Учитывая различное количество рабочих дней в разные годы, и соответственно, рабочего времени, знание четкого баланса рабочего времени на 2019 год в России поможет правильно спланировать все кадровые мероприятия, бухгалтерские расчеты и иные необходимые для деятельности организации процедуры.
В первую очередь под балансом рабочего времени подразумевается документ, который устанавливает количество рабочих дней, их продолжительность, а также выходные дни. Он составляется отдельно для каждого рабочего графика в соответствии с внутренними нормативными актами и государственными нормативными документами.
Чаще можно услышать иное его наименование — производственный календарь. Однако есть одно отличие — практически всегда под рабочим временем подразумевают вторую часть производственного календаря, где указывается конкретная продолжительность рабочего времени в течение года в часах.
Зачем же нужно использовать баланс рабочего времени? В первую очередь этот документ позволяет кадровым специалистам и руководителям ориентироваться в количестве реальных рабочих дней в течение года, планировать отпуска сотрудников и размер необходимой оплаты.
Ведь за работу в праздничные дни необходимо обеспечивать оплату труда по повышенной ставке, а некоторые категории трудящихся вообще не могут работать в такие дни в соответствии с предусмотренными законодательством ограничениями.
Регламентируются вопросы документального установления баланса рабочего времени отдельными Постановлениями Правительства РФ, издаваемыми ежегодно за несколько месяцев до начала следующего года.
В данных постановлениях отражаются не только даты праздничных дней, но и ситуации, когда переносятся выходные или рабочие дни на иные даты с целью обеспечения по возможности более продолжительного и непрерывного времени отдыха работников по праздникам.
Помимо государственных праздников в некоторых субъектах федерации также могут быть предусмотрены и региональные праздничные дни. Для работодателей, действующих в таких регионах, необходимо также в обязательном порядке учитывать и местные праздники при формировании и расчете баланса рабочего времени на 2019 год.
Конкретный баланс рабочего времени на 2019 год уже принят Правительством РФ и утвержден, поэтому можно заранее планировать расписание деятельности предприятия и иные ключевые аспекты данного вопроса.
Работодателю следует заблаговременно позаботиться о создании локальных нормативных документов и актов, которые бы регламентировали баланс рабочего времени в 2019 году.
При этом ему следует руководствоваться в первую очередь следующими положениями российского законодательства, которые прямо затрагивают вопросы предоставления выходных и праздничных дней:
• Ст.111 ТК РФ устанавливает критерии, соответственно которым определяются выходные и праздничные нерабочие дни в течение года.
• Ст.112 ТК РФ определяет конкретные государственные праздники и общие принципы переноса праздничных дней, приходящихся на выходные.
• Постановление Правительства РФ №1163 рассматривает в своих положениях конкретные даты переноса праздничных дней и рабочих дней в течение 2019 года.
Баланс рабочего времени может значительно отличаться в зависимости от конкретного графика или распорядка труда на предприятии, поэтому кадровому отделу может потребоваться подготовить особый вариант документа, если организация ведёт деятельность в нестандартном формате, например — в несколько смен с непрерывным процессом производства.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
