В производственном календаре на 2019 год фиксируется информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2019 году. Он включает в себя как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу.
Производственный календарь 2019 года с праздниками и выходными утверждают постановлением Правительства РФ. На сегодняшний день опубликован проект такого постановления Правительства РФ, которые фиксирует данные о переносе выходных дней.
Таким образом, 2019 году переносятся следующие выходные дни:
• с субботы 5 января на четверг 2 мая;
• с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;
• с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.
В силу статьи 112 ТК РФ в России 14 нерабочих праздничных дней:
• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.
С учетом переноса праздников календарь в 2019 году предполагает пять длинных выходных и праздничных дней:
• с 30 декабря по 8 января 2019 года включительно (10 новогодних дней);
• с 8 по 10 марта (3 дня – Международный женский день);
• с 1 по 5 мая (5 дней – Праздник Весны и Труда);
• с 9 по 12 мая (4 дня – День Победы);
• с 2 по 4 ноября (3 дня – День народного единства).
Также один праздничный день — 12 июня в честь Дня России.
23 февраля – День защитника Отечества выпал на субботу. Отдыхать будем два дня – 23 и 24 февраля. Понедельник 25 февраля – рабочий день, так как выходной праздничный день с субботы 23 февраля перенесли на пятницу 10 мая.
Напомним, что накануне нерабочих праздничных дней рабочее время сокращается на один час (ст. 95 ТК РФ).
Также стоит сказать, что в некоторых регионах страны помимо государственных выходных дней, есть и региональные. Их вводят и утверждают власти субъекта. Например, в Республике Башкортостан официальный выходной 11 октября, когда празднуют День Республики. В Республике Татарстан аналогичный праздник отмечают 30 августа.
Приведем количество дней за 2019 год по производственному календарю:
В 2019 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней, а также выходных и праздничных дней в 2019 году по сравнению с прошлым годом не изменилось.
Что же касается рабочего времени за 2019 год (в часах), то номы такие:
• при 40-часовой неделе — 1 970,00;
• при 36-часовой неделе — 1 772,40;
• при 24-часовой неделе — 1 179,60.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени.
Существуют следующие виды учета рабочего времени: несуммированный (поденный, еженедельный) и суммированный. Поденный учет применяется в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно. Еженедельный учет устанавливается, если продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, но за неделю он вырабатывает одинаковую норму рабочего времени (36 часов, 24 часа и т. д., но не более установленной — 40 часов). Суммированный учет используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени вдень, в неделю может быть различной. Переработка в одни дни компенсируются недоработкой в другие. При этом за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.
За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда.
До начала работы работник обязан отметить свой приход, а по окончании рабочего дня — уход в порядке, установленном в организации. Табельные доски и другие средства учета должны быть открыты для доступа к ним за полчаса до начала работы и тотчас после ее окончания. Работодатель обязан обеспечить контроль над правильностью учета явки на работу и ухода с работы. Около места учета должны находиться часы, правильно указывающие время.
Отклонения от производительного использования рабочего времени проставляются как прогулы, несанкционированное отсутствие на рабочем месте, использование рабочего времени, оборудования, средств производства для решения личных вопросов. Споры в сфере применения норм, затрагивающих рабочее время работников, порой вызваны способом оплаты отдельных периодов работы, а также специальными нормами рабочего времени, устанавливаемыми для отдельных категорий работников.
Баланс рабочего времени на 2019 год
Баланс рабочего времени — это инструмент, который в обязательном порядке должен использоваться каждым специалистом по кадровому делу или работником бухгалтерии. Учитывая различное количество рабочих дней в разные годы, и соответственно, рабочего времени, знание четкого баланса рабочего времени на 2019 год в России поможет правильно спланировать все кадровые мероприятия, бухгалтерские расчеты и иные необходимые для деятельности организации процедуры.
В первую очередь под балансом рабочего времени подразумевается документ, который устанавливает количество рабочих дней, их продолжительность, а также выходные дни. Он составляется отдельно для каждого рабочего графика в соответствии с внутренними нормативными актами и государственными нормативными документами. Чаще можно услышать иное его наименование — производственный календарь. Однако есть одно отличие — практически всегда под рабочим временем подразумевают вторую часть производственного календаря, где указывается конкретная продолжительность рабочего времени в течение года в часах.
Зачем же нужно использовать баланс рабочего времени? В первую очередь этот документ позволяет кадровым специалистам и руководителям ориентироваться в количестве реальных рабочих дней в течение года, планировать отпуска сотрудников и размер необходимой оплаты. Ведь за работу в праздничные дни необходимо обеспечивать оплату труда по повышенной ставке, а некоторые категории трудящихся вообще не могут работать в такие дни в соответствии с предусмотренными законодательством ограничениями.
Регламентируются вопросы документального установления баланса рабочего времени отдельными Постановлениями Правительства РФ, издаваемыми ежегодно за несколько месяцев до начала следующего года. В данных постановлениях отражаются не только даты праздничных дней, но и ситуации, когда переносятся выходные или рабочие дни на иные даты с целью обеспечения по возможности более продолжительного и непрерывного времени отдыха работников по праздникам.
Помимо государственных праздников в некоторых субъектах федерации также могут быть предусмотрены и региональные праздничные дни. Для работодателей, действующих в таких регионах, необходимо также в обязательном порядке учитывать и местные праздники при формировании и расчете баланса рабочего времени на 2019 год.
Конкретный баланс рабочего времени на 2019 год уже принят Правительством РФ и утвержден, поэтому можно заранее планировать расписание деятельности предприятия и иные ключевые аспекты данного вопроса.
Работодателю следует заблаговременно позаботиться о создании локальных нормативных документов и актов, которые бы регламентировали баланс рабочего времени в 2019 году.
При этом ему следует руководствоваться в первую очередь следующими положениями российского законодательства, которые прямо затрагивают вопросы предоставления выходных и праздничных дней:
• Ст.111 ТК РФ устанавливает критерии, соответственно которым определяются выходные и праздничные нерабочие дни в течение года.
• Ст.112 ТК РФ определяет конкретные государственные праздники и общие принципы переноса праздничных дней, приходящихся на выходные.
• Постановление Правительства РФ №1163 рассматривает в своих положениях конкретные даты переноса праздничных дней и рабочих дней в течение 2019 года.
Баланс рабочего времени может значительно отличаться в зависимости от конкретного графика или распорядка труда на предприятии, поэтому кадровому отделу может потребоваться подготовить особый вариант документа, если организация ведёт деятельность в нестандартном формате, например — в несколько смен с непрерывным процессом производства.
Среднегодовая норма рабочего времени на 2019 год
Каждый работодатель должен так организовать работу предприятия, чтобы не нарушить права работников. Статья 37 Конституции РФ гарантирует каждому работающему право на отдых.
А статья 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени. Она не может превышать 40 часов в неделю. А для некоторых категорий работников трудовым законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Такие ограничения направлены не только на соблюдение прав работников, но и охрану их здоровья, защиту от чрезмерного переутомления.
Работодатель обязан вести учет рабочего времени, а работа сверх нормального количества рабочих часов оплачивается в повышенном размере.
Есть три вида учета рабочего времени:
• Поденный,
• Недельный,
• Суммированный.
Если работнику установлен фиксированный рабочий день, например, 8-часовой, то рассчитать, учесть и соблюсти нормы рабочего времени не составляет труда. Если для работника установлен гибкий, скользящий или сменный график, то ведут недельный или суммированный учет отработанных часов.
Внимание! В бухгалтеры обязаны ознакомить сотрудников с графиком работы на 2019 год.
При суммированном учете приказом руководителя предприятия определяется расчетный период: месяц, квартал или год. Суммарное количество отработанных часов, отработанных сотрудником, не должно превышать норм рабочего времени, рассчитанных по производственному календарю за расчетный период. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере.
Расчет норм рабочего времени начинают с анализа производственного календаря. Ведь именно в нем содержится информация о рабочих и выходных днях. Производственный календарь составляется ежегодно на основе обычного. В него добавляется информация о нерабочих праздничных днях и сокращенных предпраздничных, а также переносы выходных дней. Напомним, что в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час.
В 2019 году в соответствии со ст.112 Трудового кодекса в производственный календарь включены следующие праздники:
• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы,
• 7 января — Рождество Христово,
• 23 февраля — День защитника Отечества,
• 8 марта — Международный женский день,
• 1 мая — Праздник Весны и Труда,
• 9 мая — День Победы,
• 12 июня — День России,
• 4 ноября — День народного единства.
Если календарный выходной день совпадает с нерабочим праздничным, то выходной переносится на рабочий день после праздничного. Такое правило закреплено ст.112 ТК РФ. Эта же правовая норма позволяет чиновникам переносить выходные дни. Правительство ежегодно принимает постановление о переносе выходных и праздничных дней.
Проект постановления «О переносе выходных дней в 2019 году» размещен на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов. Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений одобрила данный проект.
В 2019 году будет три переноса выходных и праздничных дней:
• С субботы 5 января на четверг 2 мая,
• С воскресенья 6 января на пятницу 3 мая,
• С субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.
Благодаря таким переносам в 2019 году нас ждут длинные выходные:
• Новогодние каникулы – с 30 декабря по 8 января 2019 года,
• С 8 по 10 марта в связи с празднованием Международного женского дня,
• С 1 по 5 мая в связи с Праздником весны и труда,
• С 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы,
• С 2 по 4 ноября по случаю празднования Дня народного единства.
Напомним, что статья 6 Трудового кодекса позволяет региональным властям устанавливать на территории своего субъекта Российской Федерации дополнительные нерабочие праздничные дни. Как правило, это важные исторические даты или религиозные праздники.
В 2019 году правила расчета норм рабочего времени остаются прежними. Руководствоваться необходимо тремя нормативными актами:
• Трудовой кодекс РФ,
• Приказ Минздравсоцразвития РФ №588н,
• Постановление о переносе выходных и праздничных дней (утверждается ежегодно).
Расчет норм рабочего времени производится в три шага:
• Шаг 1. По производственному календарю определить количество рабочих дней в месяце,
• Шаг 2. Умножить количество рабочих дней на дневную норму рабочего времени,
• Шаг 3. Отнять количество часов, на которые были уменьшены предпраздничные сокращенные дни, которые выпали на расчетный месяц.
Дневная норма рабочего времени может принимать одно из значений:
• При 40-часовой рабочей неделе – 8 часов в день,
• При 36-часовой рабочей неделе – 7,2 часа,
• При 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часов.
Напомним, что сокращенная продолжительность рабочего времени установлена ст.92 ТК РФ для некоторых категорий работников:
• Для работников моложе 16 лет – не более 24 часов в неделю,
• Для работников от 16 до 18 лет и инвалидов первой или второй группы – не более 35 часов,
• Для работников вредного или опасного производства – не более 36 часов.
Не путайте сокращенное и неполное рабочее время. Сокращенное рабочее время предусмотрено законодательством (ст.92 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить сокращенный рабочий день указанным сотрудникам, при этом их труд оплачивается как за полную рабочую неделю. Неполное рабочее время в соответствии со ст.93 ТК РФ устанавливается по соглашению между работником и работодателем. При этом труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени.
В соответствии со ст.95 ТК РФ работа в предпраздничные дни сокращается на 1 час. В 2019 году будет 6 сокращенных дней: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня.
Зная все исходные данные, можно рассчитать норму рабочего времени на любой месяц, квартал или весь год. Покажем на примерах.
В январе 2019 года будет 17 рабочих и 14 нерабочих дней. Нормы рабочего времени в январе составят:
• При 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (8 * 17),
• При 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (7,2 * 17),
• При 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часов (4,8 * 17).
В феврале 2019 года будет 20 рабочих и 8 выходных дней. Один предпраздничный рабочий день (22 февраля) сокращен на 1 час. Нормы рабочего времени в феврале составят:
• При 40-часовой рабочей неделе – 159 часов (8 * 20 – 1),
• При 36-часовой рабочей неделе – 143 часа (7,2 * 20 – 1),
• При 24-часовой рабочей неделе – 95 часов (4,8 * 20 – 1).
В первом квартале 2019 года будет 57 рабочих дней:
• В январе – 17,
• В феврале – 20,
• В марте – 20.
Выходных дней – 33:
• В январе – 14,
• В феврале – 8,
• В марте – 11.
Сокращенных предпраздничных – 2 дня:
• 22 февраля,
• 7 марта.
Рассчитаем нормы рабочего времени за первый квартал 2019 года:
• При 40-часовой рабочей неделе – 454 часов (8 * 57 – 2),
• При 36-часовой рабочей неделе – 408,4 часа (7,2 * 57 – 2),
• При 24-часовой рабочей неделе – 271,6 часа (4,8 * 57 – 2).
В 2019 году будет:
• Рабочих дней – 247,
• Выходных – 118,
• Сокращенных предпраздничных дней – 6.
Рассчитаем нормы рабочего времени за 2019 год:
• При 40-часовой рабочей неделе – 1970 часов (8 * 247 – 6),
• При 36-часовой рабочей неделе – 1772,4 часа (7,2 * 247 – 6),
• При 24-часовой рабочей неделе – 1179,6 часа (4,8 * 247 – 6).
За нарушение трудового законодательства компания-работодатель понесет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Руководитель компании выплатит штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей. В случае повторного нарушения штрафы увеличиваются.
Это штрафы за превышение норм. А что грозит работодателю, если он снижает норму рабочего времени? В результате сотрудник недорабатывает и его доход снижается. В этом случае можно говорить о невыполнении работником норм труда по вине работодателя. В соответствии с ч.1 ст.155 ТК РФ при невыполнении норм труда или неисполнении работником своих должностных обязанностей по вине работодателя, последний должен выплатить средний заработок, рассчитанный пропорционально фактически отработанному времени. Невыполнение данного требования повлечет административную ответственность по ст.5.27 ТК РФ.
Заполнение табеля рабочего времени в 2019 году
Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
• учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
• контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
• иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.
Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:
• табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
• подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
• после чего он передаётся в бухгалтерию.
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.
Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.
Применяются два способа заполнения табеля:
• сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
• заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
Шаг 1 — название организации и структурного подразделения.
Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.
Шаг 2 — код по ОКПО.
ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций.
Содержится в базах Росстата, состоит из:
• 8 цифр для юрлиц;
• 10 цифр для ИП.
Шаг 3 — номер документа и дата составления.
• Номер документу присваивается по порядку.
• Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.
Шаг 4 — отчётный период.
Шаг 5 — информация о работнике.
Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка:
• Порядковый номер в табеле.
• Фамилия и должность работника.
• Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.
Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов.
Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте.
Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц.
• В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
• В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.
Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты.
Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами.
Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.
Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.
Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки.
Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия.
Шаг 10 — подписи ответственных лиц.
Табель учёта подписывают в конце месяца:
• сотрудник, ответственный за ведение;
• руководитель отдела;
• кадровый работник.
Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:
• какой именно вид отпуска проставлять;
• период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
• каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.
Неполное рабочее время в 2019 году
Режим неполного рабочего времени значит, что функциональная неделя служащего длится меньше нормативных 40 часов. Она вводится для категорий трудящихся либо в целом для фирмы с целью не допустить сокращения численности (в условиях изменения производства). Такой режим влияет на начисление зарплаты, и обязательно обновленные пункты отражаются в контракте.
Устанавливать неполное рабочее время для работника в 2019 году вправе сам руководитель согласовывая с подчиненными. Обычно эти меры применяют, если происходят значительные изменения на предприятии, когда не хотят потерять штат. Это может быть временная мера для введения новых производственных мощностей.
Неполное рабочее время безоговорочно устанавливается для конкретных лиц, если они выскажут такое пожелание.
По Трудовому кодексу (ст. 93) руководитель нарушит законодательство, если откажет:
• женщине в положении;
• аспиранту на заочном обучении;
• одному из родителей (попечителю) несовершеннолетнего ребенка до 14 лет, а в случае инвалидности – до 18;
• лицу, присматривающему за больным при оформлении медицинского свидетельства по установленной нормативами форме (нетрудоспособное лицо обязано иметь родственные связи).
Назначается сокращенный рабочий день для женщин с детьми, если у них оформлен отпуск по уходу за ребенком до трех лет, без потери пособия в рамках социального страхования до 1,5 лет. Беря во внимание ст. 256 ТК, это может быть любой член семьи, включая отца, бабушек, опекунов, если они фактически осуществляют уход за малышом.
Руководитель обязан помнить и учитывать, что установление режима неполного рабочего времени не означает возможность наложения ограничений. В частности это не коснется отпуска и начисления стажа. Затронет он в основном размер зарплаты.
Нормы, касающиеся неполного рабочего дня для беременных и прочих лиц, указаны в ст. 93 Трудового кодекса.
Практически это возможно в трех формах:
• часы в рабочей смене уменьшены, но сохранено количество дней в неделе (допустим не 8, а 6 рабочих часов);
• уменьшено количество трудовых дней в неделе (допустим не 5, а 4 дня);
• уменьшено количество часов в смене и дней в неделе (допустим не 8, а 4 часа, и не 5, а 3 дня).
Все эти нормы отражаются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. При этом законодательно не прописано, насколько именно необходимо изменить смену или неделю. Это может быть на полчаса или 15 часов меньше нормы.
Сложности могут возникнуть у работодателя в определении разницы между сокращенным и неполным рабочим временем. Хоть смысл у этих понятий и схож (подразумевает уменьшение времени труда), но значения отличны. Это касается обязательности режима для работников и нормах времени. Директор организации обязан установить сокращенный рабочий день для детей (лиц, не достигших совершеннолетия), лиц, которым установлена инвалидность 1 и 2 групп и служащим на опасных работах.
Сокращенное время имеет четко ограниченные временные рамки касательно каждой категории трудящихся и вводится еще при оформлении. Неполное рабочее время может вводиться на предприятии уже после принятия на работу и для всех.
Установить режим неполного рабочего времени реально в таких ситуациях: по желанию работника либо его директора. Руководитель вправе применить ст. 74 Трудового кодекса и подписать приказ о переводе сотрудников на обновленный режим. Статью используют, если на фирме изменяются условия труда (организационные, технические) и вызывают массовое сокращение штата (согласно отраслевым нормам это 10 % от общей численности).
Также применяется Постановление № 99, по которому высвобождается:
• от 50 человек за месяц;
• от 200 человек за 2 месяца;
• от 500 человек за 3 месяца.
Руководителя обязуют заблаговременно сообщить о таких фактах работникам в письменной форме. Обычно служащие либо подписывают сам приказ о введении режима неполного рабочего времени, или им направляют уведомления, что более предпочтительно.
Форма уведомления содержит в себе пункты:
1. Срок такого режима: постоянно или временно. Во втором случае необходимо указать определенный период, например с 10 января по 31 мая 2019 года.
2. Причины, которые вызвали необходимость введения режима (они должны иметь официальное подтверждение).
3. Конкретная форма режима рабочего времени. Например, установить продолжительность рабочего времени 4 часа, 3 дня в неделю. А именно, с 9.00 до 13.00 в понедельник, вторник и четверг.
4. Порядок оплаты труда.
5. Уведомление о сохранении ежегодного оплачиваемого отпуска, начисления стажа и выплат по больничным формам. Все льготы и гарантии сохраняются, а праздничные дни остаются не рабочими.
6. Последствия, связанные с отказом от работы в новой форме. Обычно в уведомлении это выглядит так: «Решение сотрудника предоставляется в письменной форме. При несогласии возможен перевод на иную должность. При отказе или отсутствии соответствующих вакансий, контракт будет расторгнут на основании ст. 77 Трудового кодекса».
Когда служащий не дает согласия на неполный трудовой день, то по ст. 74 ТК письменно необходимо предложить иную должность, включая более низкую и с меньшей заработной платой. Если и на это он не согласен, трудовой договор разрывается, а служащему выплачиваются положенные компенсации (выходное пособие) в размере средней зарплаты за 2 недели.
Перевод на сокращение рабочего дня отдельных сотрудников производится по их инициативе. Предоставить заявление на неполный рабочий день в 2019 году вправе любой сотрудник. А руководитель вправе отказать, за исключением случаев, когда введение такого режима обязательно (беременные, осуществляющие уход за малолетним ребенком). Для этого разрабатывается дополнение к трудовому договору.
Процедура оформления работника на неполное рабочее время в 2019 году начинается с издания приказа об организационных или технологических изменениях у юридического лица. Далее составляется локальный акт о внесении изменений в условия труда, где отражаются: длительность рабочего времени, период действия нового режима.
По законодательству происходит уведомление работников. Срок такого предупреждения не может быть менее 2 месяцев до введения режима. Юридические лица при принятии решения о неполном трудовом дне имеют еще две обязанности. Первое – согласование с профсоюзной организацией. Такая норма предусмотрена ст. 372 ТК РФ. Им направляется копия изданного документа. Учтите, что измененные условия труда сотрудников не должны ухудшить положение служащего.
Второе – уведомление местного отделения занятости населения. Подобная информация направляется в срок 3 рабочих дня с принятия решения (регулируется это нормами ст. 25 Закона №1032-1). Бланк для уведомления официально не разработан, поэтому допускается оформление в свободной форме. Обязательно указывается численность служащих, которые работают в таком режиме, срок на который он введен и обоснование произведенных изменений.
Далее такие изменения вносятся в коллективный или индивидуальный трудовой договор сотрудника путем подписания дополнительного соглашения. С теми, кто отказался от нового режима и перевода, контракт разрывают.
Если сотрудник лично принес заявление на перевод на неполный рабочий день, к нему прикрепляют документы основания, подтверждающие такое право. Такое письмо должно содержать желаемую длительность дня и сам вид режима, а также дату с которой планируется перевод. На заявке начальник оставляет визу о согласии или несогласии и передает в отдел кадров. Уже там сотрудники готовят дополнение к трудовому договору.
Неполное время деятельности вводится как для уже действующих сотрудников, так и оформляется при трудоустройстве. В трудовой книжке делается стандартная запись о приеме на специальность, никаких сносок для отражения факта неполного рабочего дня не требуется.
Начисление зарплаты в режиме неполного рабочего дня для женщин, иных категорий осуществляется пропорционально отработанным часам. Например, если у человека трудовой день меньше на час, то количество часов в неделю составляет 36, стандартная по закону – 40 часов. Если размер зарплаты в обычных условиях 4 тыс. рублей, то в условиях неполного рабочего времени будет 3,6 тыс. рублей в неделю. При такой занятости важно корректно вести учет фактически отработанных часов по такому графику. В табеле нерабочие дни отмечаются аналогично выходным – буквенно «В».
Производя начисления заработной платы, необходимо учитывать, что излишне отработанные часы в пределах 40 часовой нормы не признаются сверхурочными. Но когда деятельность производится в ночную смену, обязательно обеспечивается доплата. Ее размер устанавливается нормативными актами, составляет порядка 40 % от оклада.
Оформление людей на неполное рабочее время не содержит особых сложностей, когда инициаторы они сами. Если переход оформляет сам директор организации на основании ст. 74 ТК, главное соблюсти все временные нормы предупреждения сотрудников. А лучше, оформить его по согласию сторон. Не стоит забывать, что отдельным категориям несовершеннолетним, инвалидам неполный рабочий день устанавливается в обязательном порядке.
Фонд рабочего времени на 2019 год
Фонд рабочего времени — это время работы сотрудника в течение определенного периода. Расскажем в статье, зачем необходим и какие типы данного показателя рассчитываются и анализируются на практике, приведем формулы расчета и опишем особенности.
Фонд рабочего времени может рассчитываться за разные временные промежутки: месяц, квартал, год. Основополагающим является расчет для отдельного сотрудника. Но, конечно же, организацию в большей мере интересует анализ общего показателя по всем работникам. Это позволяет определить резервы трудовых ресурсов, исключить нерациональное использование продолжительности работы. От эффективности использования трудовых ресурсов зависит и общая эффективность деятельности компании.
Рассчитываются следующие виды показателя «фонд рабочего времени»:
• календарный;
• номинальный;
• максимально возможный;
• эффективный.
Определяться ФРП может в днях или часах. Рассмотрим подробнее порядок расчета и практику применения каждого из них.
Чтобы определить календарный ФРП, необходимо число календарных дней умножить на численность работников компании:
Календарный фонд рабочего времени = Число календарных дней х Численность работников организации
Чтобы рассчитать годовой фонд рабочего времени в 2019 году, численность компании нужно умножить на 365.
Например, если в организации трудится 100 человек, то календарный ФРП будет равен:
365 дней х 100 человек = 3500 дней
Данный показатель совершенно не отражает данные о трудовых ресурсах компании, но его определение является основой для расчета иных видов показателя.
Номинальный фонд рабочего времени — это фактически число дней выходов на работу (подлежащих отработке часов по графику) за тот или иной временной период. Чтобы его определить, из календарного ФРП необходимо вычесть праздничные и выходные дни.
Номинальный фонд рабочего времени = (Число календарных дней – Число праздничных и выходных дней) х Численность работников организации
Номинальный фонд рабочего времени на 2019 год Россия использует для составления производственного календаря. Так, число потенциально возможных дней выходов на работу одного сотрудника равно именно этому показателю.
Число рабочих дней по производственному календарю = Номинальный ФРП = Число календарных дней – Число праздничных и выходных дней
Сделаем расчет для нашего примера:
Номинальный ФРП = (365 – 118) х 100 = 24700 дней
Как было сказано выше, показатель можно определять не только в днях, но и в часах. Переведенный в часы, он должен учитывать не только праздничные дни, но и сокращение продолжительности работы накануне праздника на один час.
Номинальный ФРП на 2019 год при пятидневной 40-часовой неделе в часах составляет:
247 х 8 – 6 = 1970 часов
Аналогичным образом производится расчет при иных графиках работы.
Трудовое законодательство обязывает каждому сотруднику предоставлять ежегодный очередной отпуск 28 календарных дней. То есть реальный фонд рабочего времени каждого сотрудника должен учитывать это отсутствие в течение года.
Для того чтобы рассчитать максимально возможный фонд рабочего времени, формула используется следующая:
Максимально возможный ФРП за год = Номинальный ФРП – Число рабочих дней на отпуск одного сотрудника х численность работников организации
Для нашего примера расчет будет таким:
Максимально возможный ФРП за год = 24700 – 20 х 100 = 22700 дней
Этот вид показателя наиболее точно характеризует трудовые ресурсы предприятия.
При его расчете учитываются не только выходные дни и очередные отпуска, но также анализируются иные отсутствия на месте работы и особые условия труда:
• индивидуальные сокращения продолжительности работы: например, из-за вредных условий труда или по причине наличия инвалидности у сотрудника;
• отсутствие по болезни;
• декреты, отпуска по уходу за детьми;
• учебные отпуска;
• иные невыходы: отпуска за свой счет, дни доноров, прогулы и др.
Для того чтобы определить эффективный фонд рабочего времени, производится анализ невыходов за прошлые годы, особые условия трудовых договоров.
Именно эффективный ФРП используется для сравнения с реально использованным годовым фондом рабочего времени. Реальное использование определяется по данным табелей учета.
На основе сопоставления плана и факта делают выводы о рациональности использования продолжительности работы, определяются потери и возможные резервы, выявляют неэффективных сотрудников и разрабатывают стратегию улучшения использования трудовых ресурсов.
В ходе проведения анализа проводится исследование не только текущего периода. Также очень важно проследить изменения на протяжении нескольких лет, а также оценить отклонения от плановых показателей.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
