Режим неполного рабочего времени значит, что функциональная неделя служащего длится меньше нормативных 40 часов. Она вводится для категорий трудящихся либо в целом для фирмы с целью не допустить сокращения численности (в условиях изменения производства). Такой режим влияет на начисление зарплаты, и обязательно обновленные пункты отражаются в контракте.
Устанавливать неполное рабочее время для работника в 2019 году вправе сам руководитель согласовывая с подчиненными. Обычно эти меры применяют, если происходят значительные изменения на предприятии, когда не хотят потерять штат. Это может быть временная мера для введения новых производственных мощностей.
Неполное рабочее время безоговорочно устанавливается для конкретных лиц, если они выскажут такое пожелание.
По Трудовому кодексу (ст. 93) руководитель нарушит законодательство, если откажет:
• женщине в положении;
• аспиранту на заочном обучении;
• одному из родителей (попечителю) несовершеннолетнего ребенка до 14 лет, а в случае инвалидности – до 18;
• лицу, присматривающему за больным при оформлении медицинского свидетельства по установленной нормативами форме (нетрудоспособное лицо обязано иметь родственные связи).
Назначается сокращенный рабочий день для женщин с детьми, если у них оформлен отпуск по уходу за ребенком до трех лет, без потери пособия в рамках социального страхования до 1,5 лет. Беря во внимание ст. 256 ТК, это может быть любой член семьи, включая отца, бабушек, опекунов, если они фактически осуществляют уход за малышом.
Руководитель обязан помнить и учитывать, что установление режима неполного рабочего времени не означает возможность наложения ограничений. В частности это не коснется отпуска и начисления стажа. Затронет он в основном размер зарплаты.
Нормы, касающиеся неполного рабочего дня для беременных и прочих лиц, указаны в ст. 93 Трудового кодекса.
Практически это возможно в трех формах:
• часы в рабочей смене уменьшены, но сохранено количество дней в неделе (допустим не 8, а 6 рабочих часов);
• уменьшено количество трудовых дней в неделе (допустим не 5, а 4 дня);
• уменьшено количество часов в смене и дней в неделе (допустим не 8, а 4 часа, и не 5, а 3 дня).
Все эти нормы отражаются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. При этом законодательно не прописано, насколько именно необходимо изменить смену или неделю. Это может быть на полчаса или 15 часов меньше нормы.
Сложности могут возникнуть у работодателя в определении разницы между сокращенным и неполным рабочим временем. Хоть смысл у этих понятий и схож (подразумевает уменьшение времени труда), но значения отличны. Это касается обязательности режима для работников и нормах времени. Директор организации обязан установить сокращенный рабочий день для детей (лиц, не достигших совершеннолетия), лиц, которым установлена инвалидность 1 и 2 групп и служащим на опасных работах.
Сокращенное время имеет четко ограниченные временные рамки касательно каждой категории трудящихся и вводится еще при оформлении. Неполное рабочее время может вводиться на предприятии уже после принятия на работу и для всех.
Установить режим неполного рабочего времени реально в таких ситуациях: по желанию работника либо его директора. Руководитель вправе применить ст. 74 Трудового кодекса и подписать приказ о переводе сотрудников на обновленный режим. Статью используют, если на фирме изменяются условия труда (организационные, технические) и вызывают массовое сокращение штата (согласно отраслевым нормам это 10 % от общей численности).
Также применяется Постановление № 99, по которому высвобождается:
• от 50 человек за месяц;
• от 200 человек за 2 месяца;
• от 500 человек за 3 месяца.
Руководителя обязуют заблаговременно сообщить о таких фактах работникам в письменной форме. Обычно служащие либо подписывают сам приказ о введении режима неполного рабочего времени, или им направляют уведомления, что более предпочтительно.
Форма уведомления содержит в себе пункты:
1. Срок такого режима: постоянно или временно. Во втором случае необходимо указать определенный период, например с 10 января по 31 мая 2019 года.
2. Причины, которые вызвали необходимость введения режима (они должны иметь официальное подтверждение).
3. Конкретная форма режима рабочего времени. Например, установить продолжительность рабочего времени 4 часа, 3 дня в неделю. А именно, с 9.00 до 13.00 в понедельник, вторник и четверг.
4. Порядок оплаты труда.
5. Уведомление о сохранении ежегодного оплачиваемого отпуска, начисления стажа и выплат по больничным формам. Все льготы и гарантии сохраняются, а праздничные дни остаются не рабочими.
6. Последствия, связанные с отказом от работы в новой форме. Обычно в уведомлении это выглядит так: «Решение сотрудника предоставляется в письменной форме. При несогласии возможен перевод на иную должность. При отказе или отсутствии соответствующих вакансий, контракт будет расторгнут на основании ст. 77 Трудового кодекса».
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Когда служащий не дает согласия на неполный трудовой день, то по ст. 74 ТК письменно необходимо предложить иную должность, включая более низкую и с меньшей заработной платой. Если и на это он не согласен, трудовой договор разрывается, а служащему выплачиваются положенные компенсации (выходное пособие) в размере средней зарплаты за 2 недели.
Перевод на сокращение рабочего дня отдельных сотрудников производится по их инициативе. Предоставить заявление на неполный рабочий день в 2019 году вправе любой сотрудник. А руководитель вправе отказать, за исключением случаев, когда введение такого режима обязательно (беременные, осуществляющие уход за малолетним ребенком). Для этого разрабатывается дополнение к трудовому договору.
Процедура оформления работника на неполное рабочее время в 2019 году начинается с издания приказа об организационных или технологических изменениях у юридического лица. Далее составляется локальный акт о внесении изменений в условия труда, где отражаются: длительность рабочего времени, период действия нового режима.
По законодательству происходит уведомление работников. Срок такого предупреждения не может быть менее 2 месяцев до введения режима. Юридические лица при принятии решения о неполном трудовом дне имеют еще две обязанности. Первое – согласование с профсоюзной организацией. Такая норма предусмотрена ст. 372 ТК РФ. Им направляется копия изданного документа. Учтите, что измененные условия труда сотрудников не должны ухудшить положение служащего.
Второе – уведомление местного отделения занятости населения. Подобная информация направляется в срок 3 рабочих дня с принятия решения (регулируется это нормами ст. 25 Закона №1032-1). Бланк для уведомления официально не разработан, поэтому допускается оформление в свободной форме. Обязательно указывается численность служащих, которые работают в таком режиме, срок на который он введен и обоснование произведенных изменений.
Далее такие изменения вносятся в коллективный или индивидуальный трудовой договор сотрудника путем подписания дополнительного соглашения. С теми, кто отказался от нового режима и перевода, контракт разрывают.
Если сотрудник лично принес заявление на перевод на неполный рабочий день, к нему прикрепляют документы основания, подтверждающие такое право. Такое письмо должно содержать желаемую длительность дня и сам вид режима, а также дату с которой планируется перевод. На заявке начальник оставляет визу о согласии или несогласии и передает в отдел кадров. Уже там сотрудники готовят дополнение к трудовому договору.
Неполное время деятельности вводится как для уже действующих сотрудников, так и оформляется при трудоустройстве. В трудовой книжке делается стандартная запись о приеме на специальность, никаких сносок для отражения факта неполного рабочего дня не требуется.
Начисление зарплаты в режиме неполного рабочего дня для женщин, иных категорий осуществляется пропорционально отработанным часам. Например, если у человека трудовой день меньше на час, то количество часов в неделю составляет 36, стандартная по закону – 40 часов. Если размер зарплаты в обычных условиях 4 тыс. рублей, то в условиях неполного рабочего времени будет 3,6 тыс. рублей в неделю. При такой занятости важно корректно вести учет фактически отработанных часов по такому графику. В табеле нерабочие дни отмечаются аналогично выходным – буквенно «В».
Производя начисления заработной платы, необходимо учитывать, что излишне отработанные часы в пределах 40 часовой нормы не признаются сверхурочными. Но когда деятельность производится в ночную смену, обязательно обеспечивается доплата. Ее размер устанавливается нормативными актами, составляет порядка 40 % от оклада.
Оформление людей на неполное рабочее время не содержит особых сложностей, когда инициаторы они сами. Если переход оформляет сам директор организации на основании ст. 74 ТК, главное соблюсти все временные нормы предупреждения сотрудников. А лучше, оформить его по согласию сторон. Не стоит забывать, что отдельным категориям несовершеннолетним, инвалидам неполный рабочий день устанавливается в обязательном порядке.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
