Каждый работодатель должен так организовать работу предприятия, чтобы не нарушить права работников. Статья 37 Конституции РФ гарантирует каждому работающему право на отдых.
А статья 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени. Она не может превышать 40 часов в неделю. А для некоторых категорий работников трудовым законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Такие ограничения направлены не только на соблюдение прав работников, но и охрану их здоровья, защиту от чрезмерного переутомления.
Работодатель обязан вести учет рабочего времени, а работа сверх нормального количества рабочих часов оплачивается в повышенном размере.
Есть три вида учета рабочего времени:
• Поденный,
• Недельный,
• Суммированный.
Если работнику установлен фиксированный рабочий день, например, 8-часовой, то рассчитать, учесть и соблюсти нормы рабочего времени не составляет труда. Если для работника установлен гибкий, скользящий или сменный график, то ведут недельный или суммированный учет отработанных часов.
Внимание! В бухгалтеры обязаны ознакомить сотрудников с графиком работы на 2019 год.
При суммированном учете приказом руководителя предприятия определяется расчетный период: месяц, квартал или год. Суммарное количество отработанных часов, отработанных сотрудником, не должно превышать норм рабочего времени, рассчитанных по производственному календарю за расчетный период. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере.
Расчет норм рабочего времени начинают с анализа производственного календаря. Ведь именно в нем содержится информация о рабочих и выходных днях. Производственный календарь составляется ежегодно на основе обычного. В него добавляется информация о нерабочих праздничных днях и сокращенных предпраздничных, а также переносы выходных дней. Напомним, что в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час.
В 2019 году в соответствии со ст.112 Трудового кодекса в производственный календарь включены следующие праздники:
• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы,
• 7 января — Рождество Христово,
• 23 февраля — День защитника Отечества,
• 8 марта — Международный женский день,
• 1 мая — Праздник Весны и Труда,
• 9 мая — День Победы,
• 12 июня — День России,
• 4 ноября — День народного единства.
Если календарный выходной день совпадает с нерабочим праздничным, то выходной переносится на рабочий день после праздничного. Такое правило закреплено ст.112 ТК РФ. Эта же правовая норма позволяет чиновникам переносить выходные дни. Правительство ежегодно принимает постановление о переносе выходных и праздничных дней.
Проект постановления «О переносе выходных дней в 2019 году» размещен на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов. Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений одобрила данный проект.
В 2019 году будет три переноса выходных и праздничных дней:
• С субботы 5 января на четверг 2 мая,
• С воскресенья 6 января на пятницу 3 мая,
• С субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.
Благодаря таким переносам в 2019 году нас ждут длинные выходные:
• Новогодние каникулы – с 30 декабря по 8 января 2019 года,
• С 8 по 10 марта в связи с празднованием Международного женского дня,
• С 1 по 5 мая в связи с Праздником весны и труда,
• С 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы,
• С 2 по 4 ноября по случаю празднования Дня народного единства.
Напомним, что статья 6 Трудового кодекса позволяет региональным властям устанавливать на территории своего субъекта Российской Федерации дополнительные нерабочие праздничные дни. Как правило, это важные исторические даты или религиозные праздники.
В 2019 году правила расчета норм рабочего времени остаются прежними. Руководствоваться необходимо тремя нормативными актами:
• Трудовой кодекс РФ,
• Приказ Минздравсоцразвития РФ №588н,
• Постановление о переносе выходных и праздничных дней (утверждается ежегодно).
Расчет норм рабочего времени производится в три шага:
• Шаг 1. По производственному календарю определить количество рабочих дней в месяце,
• Шаг 2. Умножить количество рабочих дней на дневную норму рабочего времени,
• Шаг 3. Отнять количество часов, на которые были уменьшены предпраздничные сокращенные дни, которые выпали на расчетный месяц.
Дневная норма рабочего времени может принимать одно из значений:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• При 40-часовой рабочей неделе – 8 часов в день,
• При 36-часовой рабочей неделе – 7,2 часа,
• При 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часов.
Напомним, что сокращенная продолжительность рабочего времени установлена ст.92 ТК РФ для некоторых категорий работников:
• Для работников моложе 16 лет – не более 24 часов в неделю,
• Для работников от 16 до 18 лет и инвалидов первой или второй группы – не более 35 часов,
• Для работников вредного или опасного производства – не более 36 часов.
Не путайте сокращенное и неполное рабочее время. Сокращенное рабочее время предусмотрено законодательством (ст.92 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить сокращенный рабочий день указанным сотрудникам, при этом их труд оплачивается как за полную рабочую неделю. Неполное рабочее время в соответствии со ст.93 ТК РФ устанавливается по соглашению между работником и работодателем. При этом труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени.
В соответствии со ст.95 ТК РФ работа в предпраздничные дни сокращается на 1 час. В 2019 году будет 6 сокращенных дней: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня.
Зная все исходные данные, можно рассчитать норму рабочего времени на любой месяц, квартал или весь год. Покажем на примерах.
В январе 2019 года будет 17 рабочих и 14 нерабочих дней. Нормы рабочего времени в январе составят:
• При 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (8 * 17),
• При 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (7,2 * 17),
• При 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часов (4,8 * 17).
В феврале 2019 года будет 20 рабочих и 8 выходных дней. Один предпраздничный рабочий день (22 февраля) сокращен на 1 час. Нормы рабочего времени в феврале составят:
• При 40-часовой рабочей неделе – 159 часов (8 * 20 – 1),
• При 36-часовой рабочей неделе – 143 часа (7,2 * 20 – 1),
• При 24-часовой рабочей неделе – 95 часов (4,8 * 20 – 1).
В первом квартале 2019 года будет 57 рабочих дней:
• В январе – 17,
• В феврале – 20,
• В марте – 20.
Выходных дней – 33:
• В январе – 14,
• В феврале – 8,
• В марте – 11.
Сокращенных предпраздничных – 2 дня:
• 22 февраля,
• 7 марта.
Рассчитаем нормы рабочего времени за первый квартал 2019 года:
• При 40-часовой рабочей неделе – 454 часов (8 * 57 – 2),
• При 36-часовой рабочей неделе – 408,4 часа (7,2 * 57 – 2),
• При 24-часовой рабочей неделе – 271,6 часа (4,8 * 57 – 2).
В 2019 году будет:
• Рабочих дней – 247,
• Выходных – 118,
• Сокращенных предпраздничных дней – 6.
Рассчитаем нормы рабочего времени за 2019 год:
• При 40-часовой рабочей неделе – 1970 часов (8 * 247 – 6),
• При 36-часовой рабочей неделе – 1772,4 часа (7,2 * 247 – 6),
• При 24-часовой рабочей неделе – 1179,6 часа (4,8 * 247 – 6).
За нарушение трудового законодательства компания-работодатель понесет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Руководитель компании выплатит штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей. В случае повторного нарушения штрафы увеличиваются.
Это штрафы за превышение норм. А что грозит работодателю, если он снижает норму рабочего времени? В результате сотрудник недорабатывает и его доход снижается. В этом случае можно говорить о невыполнении работником норм труда по вине работодателя. В соответствии с ч.1 ст.155 ТК РФ при невыполнении норм труда или неисполнении работником своих должностных обязанностей по вине работодателя, последний должен выплатить средний заработок, рассчитанный пропорционально фактически отработанному времени. Невыполнение данного требования повлечет административную ответственность по ст.5.27 ТК РФ.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
