Дебиторская задолженность за работниками организации по прочим операциям включает в себя задолженность по всем видам расчетов с персоналом, за исключением:
• расчетов по оплате труда;
• расчетов с подотчетными лицами и депонентами.
В состав дебиторской задолженности данного вида включается:
• задолженность по возмещению материально ущерба;
• задолженность за товары, выданные в кредит;
• задолженность по предоставленным займам и проч.
Дебиторская задолженность за работниками организации по прочим операциям учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
К данному счету могут быть открыты субсчета:
• 73.1 «Расчеты по предоставленным займам»;
• 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.
По дебету счета 73 отражается начисленная дебиторская задолженность за работниками по прочим операциям - в корреспонденции с кредитом счетов:
• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
• 28 «Брак в производстве»;
• 66,67 «Расчеты по краткосрочным (долгосрочным) кредитам и займам» - в части задолженности за товары, проданные в кредит, на суммы кредитов банков для работников;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - в части задолженности за товары, проданные в кредит;
• 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» - на сумму предоставленного займа.
По кредиту счета 73 отражается погашение задолженности за работниками по прочим операциям - в корреспонденции с дебетом счетов:
• 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» - в части сумм поступивших платежей;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - в части сумм произведенных удержаний из заработной платы;
• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - в случае погашения требований по возмещению ущерба при отказе во взыскании судом.
Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по работникам организации.
В случае, если лица, виновные в недостаче и порче ценностей обнаружены и несут полную материальную ответственность, с них взыскиваются суммы в возмещение ущерба от недостачи либо порчи ценностей.
Если взыскиваемая сумма не превышает оценку данных ценностей в бухгалтерском учете, то задолженность по возмещению ущерба начисляется записью:
• Д- т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
• К- т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на сумму взыскания.
Если стоимость недостающих и испорченных ценностей взыскивается с работника по действующим ценам, что превышает их учетную оценку, то начисление задолженности за работником отражается в учете сложной проводкой:
• Д-т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается взыскиваемая стоимость недостающих ценностей (сумма задолженности за работником);
• К-т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается учетная стоимость недостающих ценностей;
• К-т сч.98 «Доходы будущих периодов» отражается разница между взыскиваемой суммой и учетной оценкой недостающих ценностей.
Списание задолженности по возмещению ущерба осуществляется по мере удержания соответствующих сумм из зарплаты, или внесения работником денежных средств в кассу организации. Эта операция отражается проводкой: по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и дебету счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса». По мере взыскания с виновного лица сумм, учитываемых как доходы будущих периодов, данные суммы списываются с дебета счета 98 «Доходы будущих периодов» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
