Перечень документов при приеме на работу приведен в ТК. Никаких дополнительных бумаг: справок, свидетельств и писем работодатель не имеет права требовать. Нарушение этого правила может быть расценено как дискриминация, за него установлена административная ответственность.
Работодатель не имеет права самостоятельно решать, какие документы необходимы при приеме на работу. Процедура приема на работу довольно подробно регламентирована Трудовым кодексом. Законом установлен порядок, правила и список документов при приеме на работу в 2018 году, которые вправе затребовать работодатель у нового сотрудника.
Перечень документов при приеме на работу, оговариваемый в ст. 65 ТК РФ в 2018 году, необходим и достаточен, чтобы и работодатель, и отдел кадров, и служба по персоналу получили полную и достоверную информацию о новом сотруднике.
В то же время, законодательство ограничивает его перечень, чтобы у работодателя не было поводов принимать решения о трудоустройстве на основе той информации, которая относится к категории личной и не имеет никакого отношения к деловым качествам кандидата.
Пакет документов, необходимых при приеме на работу, можно условно разделить на три части. В первую входят те документы, которые подтверждают соответствие квалификации и опыта сотрудника той должности, которую он будет занимать. Квалификационные требования устанавливаются едиными квалификационными и отраслевыми справочниками должностей и профессий, профессиональными стандартами.
К этому виду документов относятся:
• трудовая книжка;
• дипломы об образовании;
• сертификаты и свидетельства о получении дополнительного образования;
• иные документы, которыми подтверждается уровень квалификации работника.
Второй вид документов, необходимых при приеме на работу в 2018 году, можно отнести к категории подтверждающих личность.
В эту категорию входят:
• общегражданский паспорт;
• загранпаспорт;
• иной документ, удостоверяющий личность работника, то есть, обязательно имеющий фотографию, заверенную печатью.
При приеме на работу новый сотрудник должен предъявить только один документ, которым однозначно удостоверяется и идентифицируется его личность.
К третьему типу документов, из тех, какие нужны для приема на работу, относятся те, что имеют справочный характер и подтверждают статусы работника — является ли он, например, лицом, застрахованным в системе обязательного социального или пенсионного страхования, или военнообязанным.
К таким документам относится:
• справка с предыдущего места работы о заработной плате, необходимая в дальнейшем для начисления пособий по больничному листу;
• свидетельство участника системы пенсионного страхования (СНИЛС);
• военный билет, если новичок имеет статус военнообязанного;
• разного рода медицинские и иные справки, подтверждающие удовлетворительное состояние здоровья работника или отсутствие у него судимости, если предъявление такого рода документов при приеме на работу в 2018 году необходимо в соответствии с требованиями законодательства.
Бывает, и нередко, когда соискатели, в надежде занять более престижное или высокооплачиваемое место, пытаются подтвердить свое соответствие ей фальшивыми документами, предоставляемыми при приеме на работу. Кроме того, предъявление таких документов может ввести работодателя в заблуждение и впоследствии стать причиной крупных административных штрафов, за трудоустройство с нарушениями.
Пример: Для некоторых категорий граждан, например, женщин, несовершеннолетних, инвалидов и иностранцев законами установлены прямые запреты на определенные виды трудовой деятельности. Соответственно, за несоблюдение таких ограничений, даже если оно объясняется представленными работником при приеме на работу подложными документами, работодатель будет отвечать по ст. 5.27, 18.15-18.17 КоАП РФ.
В оговоренных законом случаях проверка подлинности документов при приеме на работу в 2018 году проводится в обязательном порядке. Это касается, в частности, документов воинского учета.
При оформлении приема на работу иностранцев необходимо очень внимательно проверять предоставляемые ими патенты и разрешения на работу, особенно соответствие паспортных данных и сроки действия.
Если внешний осмотр документов при приеме на работу результатов не дал, но сомнения в их легитимности имеются, предприятие может направить в официальном порядке запросы в соответствующие органы: МВД, учебное учреждение, бывшим работодателям.
Согласно ТК РФ, в перечень обязательных документов при приеме на работу входят:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• удостоверение личности (паспорт);
• трудовая книжка (если сотрудник трудоустраивается впервые, этот документ ему оформляет работодатель);
• свидетельство СНИЛС (при первичном трудоустройстве также оформляется работодателем);
• военный билет или иной документ воинского учета (для военнообязанных);
• свидетельства, аттестаты и дипломы, подтверждающие получение образования и присвоение квалификации.
В тех случаях, когда это требуется по закону, например, если профессия работника относится к вредным и опасным, в перечень обязательных документов, которые необходимо предъявить при приеме на работу, входит медицинское заключение. В некоторых случаях работник должен будет пройти наркологическое или психиатрическое освидетельствование при приеме на работу и подтвердить свое состояние здоровья соответствующей справкой.
Прием на работу инвалида производится на общих основаниях. Это касается случаев, когда медицинская справка не требуется. Для выполнения должностных обязанностей на рабочем месте, условия труда на котором определены как оптимальные или допустимые, состав пакета документов при приеме на работу инвалида будет таким же, как и у работников, не имеющих физических ограничений. Инвалид вправе сам решать, приложить ли при приеме на работу к обязательным документам справку об имеющихся проблемах со здоровьем.
Мы уже говорили, что, работодатель не вправе требовать предоставления тех документов, которые при приеме на работу не относятся к обязательным. Но в некоторых случаях работнику и самому будет выгодно предоставить официальные бумаги, подтверждающие, его личную эффективность, например, характеристику при приеме на работу.
Если трудоустройство осуществляется на основании гарантийного письма о приеме на работу, его также можно приложить.
Когда трудоустраивается бывший госслужащий, он может сразу предоставить вместе с обязательными документами образец уведомления, которое новый работодатель обязан направить в ту организацию, из которой работник уволен. Такое письмо бывшему работодателю о приеме на работу должно быть направлено в соответствии с требованиями закона о противодействии коррупции.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
