В случае отказа от должности работником, работодатель обязуется выдать бумаги, которые хранятся в отделе кадров, во время трудового стажа сотрудника. В 2018 году, согласно трудовому кодексу РФ, работодатель должен выдать не только оригиналы, но и копии всех бумаг, которые, так или иначе, касаются данного сотрудника.
В 2018 году работнику работодателем предоставляются следующие документы:
1. Трудовая книга с записью о занимаемой должности.
2. Специальная справка о доходе и среднем заработке и сумме, заполненная согласно формы НДФЛ.
3. Медицинская книга — в случае, если сотрудник был связан с деятельностью, которая предполагает работу с людьми.
4. Свидетельство о пенсионном страховании.
5. Иные бумаги, которые связаны с непосредственной деятельностью сотрудника.
Если рассматривать две бумаги по отдельности, то требования, которые предъявляются к трудовой книге в штате, несколько отличны от иных.
К примеру, в данном документе должны быть отображены:
1. Печать, которая принадлежит сугубо начальнику предприятия.
2. Подпись начальника на самой печати, либо же непосредственно под записью о вакансии, на которой трудился человек.
Непозволительно производить какие-либо записи в трудовом документе в произвольной форме по желанию работодателя, следует четко придерживаться инструкций, согласно трудового кодекса РФ. Также указываются причины, по которым сотрудник принял решение покинуть данную компанию. Стоит помнить, что ссылка на статью при увольнении обязательна.
В 2018 году к списку документов, которые выдаются лично в руки работнику, причисляется документ о плате и заработке за год и доходах НДФЛ. Данный документ в полной мере отображает наличие страховых взносов за текущий период и последующие года, в течение которых сотрудник трудился на данном поприще.
Стоит отметить, что свидетельство о доходах должно быть выдано незамедлительно, в тот же самый день, в который сотрудник рассчитывается с прежнего места работы.
Работодатель не имеет права назначить иной день для выдачи указанной справки.
В случае, если бывшему работнику не было выдано свидетельство в прошлом году, то работодатель, согласно закону, оформляет свидетельство по требованию, в течение трех календарных дней.
В данной бумаге должны быть четко отображены данные о компании, сумма выплат и страховые взносы, которые поддавались налогообложению.
Справка для больничного листа не имеет специальной формы в текущем году.
Однако в документе должны быть отображены следующие факты:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Инициалы работника, который увольняется.
2. Информация о СНИЛС.
3. Отдел, в котором трудился бывший работник.
4. Информация о причине отсутствия на работе, о болезни работника.
5. Количество дней, во время которых лицо отсутствовало на установленном месте.
Выдача справки, которая содержит сведения о НДФЛ, обязательна в текущем году. При этом, в данном свидетельстве находится информация о контактных данных лица, о занимаемой должности, а также о страховых взносах в книжке, которые были оплачены за период рабочего времени, проведенного в данной организации.
В 2018 году необходима круглая печать на свидетельстве с обязательной подписью начальства. Также следует поставить подпись главного бухгалтера предприятия. Бумага обязана быть выдана в день увольнения сотрудника лично работодателем.
В случае, если бывший работник принимает решение встать на учет в службу занятости, ему понадобятся следующие виды документов от работодателя:
1. Справка о среднем заработке и доходах, согласно второй формы НДФЛ.
2. Трудовой документ с записью о последнем месте работы с круглой печатью работодателя.
3. Бумага об обязательном страховании.
Таким образом, получив все документы от работодателя, сотрудник сможет обезопасить себя и обеспечить себе достойное место в будущем в другой компании.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
