Замещение должности накладывается на одного из работников, только при его письменном согласии. Об этом написано в статье 60.2 ТК. Также законодательством в статье 151 предусмотрена обязательная оплата произведенной работы. Не допускается выборочная оплата для отдельных профессий и сотрудников.
При письменном распоряжении о временном исполнении профессионального руда отсутствующего работника устанавливается фиксированная оплата. Расчетчику следует знать, начисляется ли на доплату за совмещение премия. А также понимать какой процент доплаты за совместительство должностей необходимо выплатить.
Еще стоит прочитать о том, как по ст. 147 ТК РФ проводится доплата за вредные условия труда.
Максимальный размер доплаты за совмещение профессий, как и минимальный, не установлены законом. Наниматель по договоренности с сотрудником может установить индивидуальную ставку или процент от оклада.
Обычно на предприятиях в коллективном договоре заранее предусматривается размер предполагаемых оплат за выполнение временного замещения. Там же необходимо установить размер дополнительных выплат к зарплате.
Сотрудник, временно ушедший в отпуск, оставляет фронт своих работ на коллег. Обычно эти дополнительные обязанности носят скорее условный характер и не оплачиваются. У специалистов в трудовых договорах есть пункт обязывающий замещение коллег на время отпуска. Если такой пункт отсутствует, можно внести изменение в дополнительном соглашении.
По желанию нанимателя такое временное замещение может быть оплачено. Такая мера может быть временной или практиковаться постоянно на производстве.
Расчет суммы за временное замещение считается всегда от оклада замещаемой должности.
Для бухгалтера также необходима информация, к каким выплатам относится доплата за совместительство должностей.
Расчет можно причислить к:
• Компенсационным выплатам. Этот тип расчета предполагает обязательность;
• Стимулирующими, которые назначаются по желанию руководителя организации.
Чаще всего устанавливается разность окладов, если тарифная ставка по замещаемой должности выше, чем у выполняющего временную работу.
Исполнение чужих обязанностей нельзя навязать. Рабочая сторона должна обязательно произвести подтверждение своего согласия в письменном виде.
Для этого пишется заявление на руководящее лицо, в котором прописывается следующая информация:
• Согласие на временное замещение.
• День начала возложения обязанностей.
• Дату окончания договоренности, если она известна.
Закрепляется заявление подписью личного характера, с указанием дня составления.
Отмена дополнительной платы за совмещение должностей может производиться по следующим причинам:
• Истечение времени договоренности;
• Произведен прием нового сотрудника на вакантное место;
• Освобождение от дополнительного труда производиться по желанию нанимателя;
• Временный заместитель отказывается от дополнительных объемов.
В последних трех случаях, кроме первого об истечение заранее оговоренного срока, должен издаваться приказ, аргументирующий отмену.
При преждевременном разрыве соглашения, сторона-инициатор обязана уведомить вторую сторону заблаговременно. Приемлемым сроком преждевременного оповещения считается 3 дня до момента расторжения.
Приказ о снятии дополнительной оплаты дает основание бухгалтерии прекратить расчеты указанным числом.
Для этого в приказе в обязательном порядке прописывается:
• Причина преждевременного разрыва отношений. Она не требует документальных доказательств, только формального выражения.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
