Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск наряду с основным. Это следует из статьи 116 ТК РФ. При этом опасность условий труда устанавливается по результатам спецоценки или аттестации рабочих мест, проведенной в особом порядке (ст. 117 ТК РФ).
Если по результатам специальной оценки условий труда определено, что условия труда на ранее аттестованных рабочих местах улучшились, то ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда все равно предоставляется (ст. 117 ТК РФ). Исключение из правил возможно, если условия труда признаны безопасными (ч. 4 ст. 219 ТК РФ).
Воспользоваться дополнительным отпуском за первый год работы сотрудник вправе через шесть месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон дополнительный отпуск может предоставляться и ранее этого срока.
Работодатель в 2021 году обязан предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы следующим сотрудникам:
• женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
Отпуск этим работникам предоставляется по письменному заявлению.
Пункт о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда нужно включить в трудовой договор с работником (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Уменьшение продолжительности или отмена дополнительного отпуска приведет к изменению трудового договора, которое оформляют по общим правилам (ст. 72, 74 ТК РФ).
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных или опасных условиях - семь календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).
Более продолжительный отпуск устанавливается на основании таких документов:
• отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (ч. 3 ст. 117 ТК РФ);
• локального нормативного акта (ч. 3 ст. 219 ТК РФ).
Продлевается отпуск также в случае, когда должность или профессия работника включена в Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 298/П-22; далее - Список). При определении размера компенсации работнику также нужно руководствоваться Списком (Решение Верховного Суда РФ № АКПИ12-1570).
Дополнительные оплачиваемые отпуска «за вредность» предоставляются за каждый рабочий год и суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ). Исчисление рабочего года начинается с момента поступления сотрудника на работу.
Продолжительность дополнительного отпуска для каждого работника всегда определяется на дату, предшествующую уходу в отпуск (письма Минтруда № 14-2/В-1045, Роструда № 657-6-0).
Если ежегодный основной отпуск оформляется авансом, то ежегодный дополнительный отпуск «за вредность» предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных условиях (письмо Роструда № 657-6-0). Количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника (письмо Минтруда России № 14-2/В-1045).
Обратите внимание на тот факт, что сотрудник вправе заменить дополнительные отпуска денежной компенсацией.
Алгоритм расчета количества дней отпуска «за вредность»:
• Шаг 1. Определить количество дней, которые работник фактически отработал во вредных условиях труда независимо от того, на полной или не полной ставке. Дни учитываются, даже если занятость менее 0,5 ставки (Решение Верховного Суда РФ № АКПИ16-1035).
• Шаг 2. Определить количество полных месяцев работы во вредных или опасных условиях труда. Для этого нужно общее количество дней, отработанных работником во вредных условиях в течение года разделить на среднемесячное количество рабочих дней в календарном году. При расчете количества полных месяцев «вредной» работы применяют обычные правила округления: значение менее 0,5 игнорируется, более 0,5 – округляется до полного месяца. Если рабочий год работника приходится на разные календарные годы, то количество полных месяцев работы на вредных работах рассчитывается для каждого года отдельно, затем результаты расчетов суммируются.
• Шаг 3. Определить, сколько дней дополнительного отпуска заработал работник.
Если работник отработал на вредных работах меньше 11 месяцев, используем формулу:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Количество дополнительных дней отпуска за вредность = Количество дней дополнительного отпуска : 12 х Количество отработанных месяцев - Количество использованных дней дополнительного отпуска за вредность
Если же работник отработал во вредных условиях больше 11 месяцев, то правило такое:
• за каждые 11 отработанных месяцев полагается отпуск «за вредность» полной продолжительности;
• за оставшиеся отработанные месяцы количество дней отпуска «за вредность» определяем так же, как в случае с отработкой менее 11 месяцев.
В течение рабочего года работник может трудиться на разных должностях (профессиях), а длительность отпуска «за вредность» для них различается. Тогда и количество полных месяцев работы на вредных работах, и продолжительность отпуска «за вредность» для каждой должности исчисляются в особом порядке (п. 11 Инструкции).
Если продолжительность отпуска «за вредность» определена в рабочих днях, их переводят в календарные (ст. 120 ТК РФ). Для этого от даты начала отпуска «за вредность» отсчитывают соответствующее количество рабочих дней такого отпуска по графику шестидневной рабочей недели, то есть включая субботы. При этом если отпуск «за вредность» предоставляется одновременно с основным отпуском, то датой начала отпуска «за вредность» будет первый день, следующий за последним днем основного отпуска (письмо Минтруда № 625-ВВ).
Заменить дополнительный отпуск «за вредность» минимальной продолжительности денежной компенсацией недопустимо. Такая позиция доведена письмом Минтруда России № 14-2/ООГ-5299.
Так, если работнику положен отпуск «за вредность» 10 календарных дней, то 7 календарных дней он должен именно отгулять. За оставшиеся три календарных дня работодатель вправе выплатить денежную компенсацию. Замена части отпуска компенсацией требует соблюдения ряда условий.
Размер денежной компенсации устанавливается отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.
Предоставление отпуска оформляется специальным приказом. Для его составления работодатель может воспользоваться унифицированной формой № Т-6 или № Т-6а (утв. постановлением Госкомстата России № 1).
В приказе указывают номер и дату составления, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, период работы, за который предоставляется отпуск.
В раздел Б формы № Т-6 вносят запись «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск», указывают количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то заполняется также раздел А формы № Т-6. В разделе В формы № Т-6 нужно указать общее количество дней и даты отпуска независимо от того, заполнен ли раздел А.
Приказ подписывает работодатель или уполномоченное лицо. Работника знакомят с документом под подпись, а если он отказывается подписать, имеет смысл оформить акт.
Если работодатель не предоставит работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях, он несет ответственность за нарушение трудового законодательства.
На такой случай предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
• для должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• для ИП – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• для юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное правонарушение влечет более высокие штрафы (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
• для должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб. (вместо штрафа возможна дисквалификация на срок от одного года до трех лет);
• для ИП – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц – в размере от 50 000 до 70 000 руб.
Возможны также штрафы за ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):
• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
• для ИП – от 5 000 до 10 000 руб.;
• для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.
При повторном свершении аналогичного правонарушения штрафы возрастают: для ИП до 40 000 руб., для юридических лиц – до 200 000 руб., также, возможна дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
