Форма 1-Т (условия труда) снова изменилась. Приказ Росстата № 566 утвердил новый ее вариант. Отчет за 2018 год работодатели должны сдавать по новой форме в срок до 18 января 2019 года. Как правильно и быстро её заполнить – в нашей статье.
Форма 1-Т (условия труда) предназначена для ежегодного информирования государства в лице Росстата о сведениях по условиям труда и предоставленных работникам льготам за работу во вредных и опасных условиях труда, а также об обеспечении работающих СИЗ и прохождении медицинских осмотров.
Форма 1-Т (условия труда) предназначена для того, чтобы собрать сведения об условиях труда на каждом конкретном предприятии, а также о получении работниками за труд во вредных и/или опасных условиях различного рода компенсаций. Такая отчетность по ОТ позволяет сформировать сводную статистическую отчетность по условиям труда и гарантиям, назначенным работникам.
С помощью анализа этой информации происходит формирование штатной численности инспекторов ГИТ, определяется количество научно-исследовательских учреждений по профилю охраны труда, а также формируются другие данные, необходимые для выработки правительством и Минтрудом стратегии в области повышения уровня безопасности труда.
К субъектам малого предпринимательства относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, среднесписочная численность работающих которых за предыдущий год не превышает 15 человек – для микропредприятий, и 100 человек – для малых предприятий.
Не только среднесписочная численность имеет значение, но и годовой доход. Для микропредприятий этот доход не должен превышать 120 миллионов рублей, а для малых предприятий – 800 миллионов рублей.
Отчет по форме 1-Т обязаны предоставлять все юридические лица, все работодатели, не отнесенные к категории субъектов малого предпринимательства и микропредпредприятий, независимо от вида организационно-правовой формы.
Полный перечень видов экономической деятельности представлен в ОКВЭД2 в разделах А-J в ОКВЭД2 - ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) (с учетом изменений 14/2017).
К в него входят предприятия, занимающиеся сельским хозяйством, охотой, рыболовством и рыбоводством, добычей и переработкой полезных ископаемых: угля, нефти, газа, металлических руд, а также предприятия пищевой отрасли, легкой промышленности, деревообработки, полиграфической отрасли, машиностроения, производство электрооборудования, автомобилестроение, мебельное производство, ремонт и монтаж машин и оборудования, производство и продажа энергоносителей, предприятия теплоэнергетики, утилизация отходов, жилищно-коммунальное хозяйство и т.д.
Январь – время сдачи годовых отчетов для организаций, и в том числе – по охране труда.
Отчет 1-Т за 2018 год должен быть сформирован и направлен в Росстат не позже 18 января 2019 года.
Дата отправки отчета указана в системе электронной бухгалтерской отчетности. Если отчет передан по СБО без ошибок, убедиться в том, что документ поступил оператору, можно по отчету об отправке.
Если работодатель отправит отчет с опозданием, организация и должностное лицо, ответственное за его отправку, будут оштрафованы по статье 13.19 КоАП РФ. Поэтому успейте сдать отчет вовремя. Многие специалисты по охране труда уже в декабре владеют почти всеми цифрами для подготовки отчета.
Поскольку практически все организации уже давно перешли на сдачу отчетов в электронном виде, в организации отчеты формирует бухгалтерия. Вполне возможно, что вам не придется готовить отчет 1-Т (условия труда) самому и достаточно буде предоставить сведения по проведенной СОУТ согласно сводной ведомости.
Во многих организациях отчетность формирует главный бухгалтер в СБО – выбранной системе электронного документооборота. И тогда специалист по охране труда должен заполнить некоторые данные отчета 1-Т, в частности, по результатам СОУТ, а специалист по кадрам заполняет численность. То есть между службами информация распределяется и затем собирается воедино, чтобы уйти по защищенным каналам связи в Росстат через операторов СБО – через Такском, СБС-Контур и т.п.
Если же отчет в Росстат направляется другими способами, то для подготовки данных следует взять нужную информацию в отделе кадров, в бухгалтерии, данные же по проведенной СОУТ у специалиста есть и в электронном виде.
Поэтому составить отчет 1-Т абсолютно не трудно, только отправлять его надо по той форме, которую утверждает Росстат почти ежегодно.
Нельзя задерживать отправку отчета. Отчет можно отправить и в первый рабочий день января 2018 года. А вот если отчет уйдет от Вас 20 января, организация будет оштрафована по статье 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ на 70000 рублей. Такова цена ошибки за несвоевременно отправленный или не отправленный вообще отчет 1-Т (условия труда).
Если работник прошел предварительный медосмотр, обязательное психиатрическое освидетельствование и успел пройти периодический медицинский осмотр, то в целях статистического учета считается, что он прошел медосмотр один раз. Не нужно указывать в отчетности для этого работника полное количество медосмотров, равное трем.
В отчете дается информация по количеству лиц, прошедших обязательный медицинский осмотр, при этом учитываются все виды медосмотров, установленные 213 статьей Трудового Кодекса РФ.
В первом разделе отчета должны быть представлены сведения о состоянии УТ.
В строке 01 отчета должна быть указана общая списочная численность работающих. В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность – женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, и работники обоего пола, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Специалист по охране труда сведения о численности может узнать у руководителя службы по управлению персоналом (в отделе кадров).
В списочную численность работающих включаются наемные работники, получившие заработную плату в отчитывающейся организации.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Следовательно, сюда нельзя включать работающих по договорам гражданско-правового характера, а также внешних совместителей. Считается, что отчет по ним уже был составлен по основному месту работы.
Из строки 01 формируется строка 02 – списочная численность работающих, занятых на работе с вредными и опасными условиями труда.
Эти данные нужно взять из сводной ведомости СОУТ.
Из строки 02 требуется распределить данные по каждому вредному производственному фактору, приведенному в строках 03 – 13.
По результатам проведенной в организации специальной оценки УТ руководитель организации издает приказ о назначении льгот и компенсаций работникам. С работниками, указанными в приказе, должны быть заключены дополнительные соглашения к трудовому договору.
В 20 строке отчета следует перечислить всех работников, которым по результатам СОУТ установлен дополнительный отпуск, в строке 21 – у кого назначена сокращенная рабочая неделя, в строке 22 – лечебно-профилактическое питание, в строке 23 – кому положена выдача молока и равноценных продуктов, в 24 строке – кому положен повышенный оклад по результатам спецоценки.
Таким образом, в этих строках указываются работники с классами УТ 3.1-3.4 и 4 (опасного) класса УТ. В 25 строке нужно вписать количество работающих, прошедших обязательные медицинские осмотры, как предварительные, так и периодические. При этом учтите, что медосмотр в некотором случае проходят и те, чьи рабочие места отнесены к классу оптимальных и допустимых условий труда.
В 26 и 27 строках соответственно указывается число работающих, претендующих на досрочную пенсию за работу во вредных условиях труда. Данные по списку 1 формируются по пункту 1 части первой статьи 30 ФЗ № 400. Данные по списку 2 формируются по пункту 2 части первой статьи 30 ФЗ № 400.
В строке 28 отчета должны быть перечислены все остальные пенсии, в т.ч. за выслугу лет.
Обратите внимание на то, что один и тот же работник должен быть засчитан сразу в нескольких строках.
Списочная численность работающих, которым установлен хотя бы один вид льгот, установленных государством, перечисленных в строках с 20 по 28, указывается в 29 строке отчета.
В 30 строке отчета укажите количество работающих, получающих СИЗ, в том числе и дерматологических. Для заполнения строки 31 из количества всех получающих СИЗ и дерматологические средства исключите работающих при допустимых условиях труда, оставив только 3.1-3.4 подкласс и 4 класс УТ.
Отчет по форме 1-Т должен подписать специалист по охране труда или руководитель службы охраны труда, если другое лицо не назначено ответственным за первичную статистику приказом работодателя.
Иногда в отчете указывается главный бухгалтер или другое лицо, уполномоченное за сдачу отчетности в организации.
Поставив в отчете свою подпись, специалист по ОТ берет на себя ответственность и становится должностным лицом, которое может быть оштрафовано за недостоверные или неполные данные в этом отчете.
Если бухгалтер составляет электронную отчетность, то окажите всемерную помощь в составлении этого отчета. Вы сами убедились, что составление отчета не связано с какими-либо трудностями или специфическими знаниями.
Для получения сведений по выдаче СИЗ нужно взять информацию из данных бухгалтерского учета по получателям СИЗ. При этом не нужно считать количество выдаваемых комплектов, достаточно учесть количество личных карточек выдачи СИЗ.
Если этот же работник получает еще и дерматологические средства защиты, то для отчета нужно считать данные за 1 работника. Если работнику выдан хотя бы один вид СИЗ, сведения об этом должны быть включены в отчет.
Отчет должен быть сдан на новом бланке от 1 сентября 2017 года № 566.
Пожалуйста, если вам нечего написать в строке отчета, не ставьте нули или прочерки. Если задержите отчет хотя бы на день, служба статистики оштрафует компанию минимум на 20 000 рублей, а максимум – на 70 000 рублей, плюс индивидуальный штраф на должностное лицо, ответственное за формирование отчетности и руководителя организации (ст. 13.19 КоАП РФ).
На титульном листе формы напишите полное название компании по учредительным документам, а в скобках – краткое.
В строке «Почтовый адрес» требуется вписать почтовый индекс, определите его по наименованию улицы и номеру дома по месту нахождения организации, при этом следует указать юридический адрес. Если же юридический адрес не совпадает с фактическим адресом, составьте отчет по фактическому адресу организации.
Обособленные подразделения сдают отчет отдельно от головного предприятия.
В списочную численность не нужно включать лиц, трудящихся по договорам внешнего совместительства, а также лиц, проводящих работы по договорам хозяйственного подряда, лиц, находящихся в отпуске по беременности и родам, находящихся в отпуске по уходу за детьми.
Внутренних совместителей тоже нужно посчитать всего один раз: по основному рабочему месту. Причем нет разницы, сколько комплектов СИЗ по обоим рабочим местам он получил или сколько видов медосмотра прошел.
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
