Какие журналы по охране труда должны быть в организации в обязательном порядке в 2018 году? Полный их перечень зависит от специфики деятельности предприятия. Список журналов, которые потребуется оформить в общем случае, приводим в данной статье.
Поскольку охрана труда на предприятии является системой, обеспечивающей сохранность жизни и здоровья персонала в процессе трудовой деятельности, она регламентируется рядом документов. В комплект документации входят положения, приказы, программы, нормативные акты и журналы. Журналы по ОТ предназначены для учета и регистрации работ, связанных с соблюдением требований охраны труда.
Требования к журналам по охране труда в 2018 следует учитывать в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда».
Данный документ необходим для оперативного контроля в области охраны труда и для соблюдения установленных сроков проведения инструктажей. Формы журналов по охране труда утверждены постановлениями Минтруда России. Сколько журналов по охране труда должно быть в организации и конкретный их перечень – определяется спецификой ее деятельности.
Какие журналы должны быть в организации в обязательном порядке:
1.Регистрации вводного инструктажа. Журнал учета инструктажей по технике безопасности содержит сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж по охране труда, данные инструктирующего, тему, даты проведения. Каждая запись должна быть заверена подписями инструктируемого и лица, проводившего инструктаж.
2.Регистрации инструктажей на рабочем месте – первичного, повторного, внепланового, целевого. В журналы инструктажей в организации в обязательном порядке в 2018 году вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ. Инструктаж должен быть завершен устным опросом с целью проверки знаний и приобретенных навыков безопасных методов ведения работ. По результатам в журнале делается отметка о допуске к самостоятельной работе.
3.Учета инструкций по охране труда на предприятии. Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено соответствующей службе или специалисту, отвечающему за этот вопрос в организации. Для удобства рекомендуется каждой инструкции по охране труда присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан.
4.Учета выдачи инструкций работникам. Комплект инструкций по охране труда, действующих для каждого подразделения организации, должен храниться у руководителя данного подразделения. В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения.
5.Учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но так или иначе использующие их во время работы. Тем из них, кто подвержен опасности поражения электрическим током, необходимо присвоить I группу по электробезопасности после проведения соответствующего инструктажа и устной проверки полученных знаний. Результаты проверки фиксируются в данном журнале. Заполнение журналов по охране труда с результатами инструктажа должно быть поручено ответственному работнику, имеющему III группу по электробезопасности.
6.Регистрации несчастных случаев на производстве. Форма этого журнала по охране труда утверждена постановлением Минтруда России № 73. Заполнение журналов по охране труда, регистрирующих произошедшие в организации несчастные случаи, производится по результатам проверки случившегося и поручается специалисту службы охраны труда.
7.Учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках. Типовая форма этого документа установлена Приложением 6 к «Правилам при охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденными приказом № 328н Минтруда РФ. В журнале фиксируются результаты проверок, которые проходят работники, являющиеся электротехническим или электротехнологическим персоналом.
8.Регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности. Такой инструктаж должен в обязательном порядке проводиться со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу. Ведение и заполнение журналов по охране труда, связанных с пожарной безопасностью, поручается лицу, отвечающему за состояние пожарной безопасности на предприятии или тому специалисту, на которого эта обязанность возложена приказом.
9.Учета обучения по охране труда. С целью профилактики производственного травматизма все сотрудники, работающие на предприятии, периодически должны проходить инструктаж по охране труда. По его окончании проводится проверка знаний. В журнале ведется учет посещаемости, фиксируется объем полученных знаний и успеваемость сотрудников. Форма ведения этого документа произвольная.
10.Учета первичных средств пожаротушения. Этот журнал по охране труда ведется в целях своевременного осмотра и проверки средств пожаротушения, поддержания их в работоспособном состоянии. Заполняет журнал уполномоченный работник службы ОТ. Форма его заполнения – произвольная.
11.Учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда. Контроль за состоянием условий и охраны труда в организации должен осуществляться постоянно. По его результатам заполняется единый журнал трехступенчатого контроля по охране труда или же ведутся два отдельных журнала. В первом учитываются результаты проверок 1-го и 2-го уровня, во втором – 3-го уровня. Проверка по 1-му уровню осуществляется руководителем подразделения совместно с общественным инспектором по охране труда ежедневно. По 2-му уровню проверка с целью устранения выявленных недостатков проводится еженедельно. По 3-му уровню проводится ежемесячная оценка рабочих мест специально созданной комиссией по охране труда во главе с главным инженером предприятия.
12.Учета проверяющих (проверок). В соответствии с действующим законодательством, журнал проверки охраны труда обязаны вести и юридические лица, и частные предприниматели. Этот документ содержит подробные сведения обо всех проводимых проверках по охране труда, выявленных нарушениях и выданных предписаниях. Типовая форма введена Приказом Минэкономразвития РФ № 141.
Журналы по охране труда и технике безопасности, наличие которых может быть обусловлено спецификой производства:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Регистрации работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках. Форма установлена Приложением № 8 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России № 328н.
2.Учета предрейсовых медосмотров водителей. Обязанностью руководителя предприятия является организация медосмотров водителей, отправляющихся в рейсы. Результаты этих медосмотров фиксируются в данном журнале. Его форма приведена в «Инструкции о предрейсовых медосмотрах водителей» и утверждена приказом № 555 Минздрава.
3.Учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям на работы повышенной опасности. К проведению таких работ допускаются только специалисты, имеющие соответствующий разряд и прошедшие специальный инструктаж и проверку. Унифицированная форма журнала учета таких работ утверждена приказом №328н Минтруда РФ. В случаях, когда основанием для проведения работ является заказ-наряд, в журнале заполняются все графы. Когда основанием является распоряжение, графу 2 следует оставлять пустой.
4.Учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ). Форма ведения этого журнала установлена «Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках», она утверждена приказом Минэнерго № 261. На его титульном листе должно быть указано наименование предприятия, наименование службы или номер участка, дата начала и окончания заполнения журнала.
5.Испытаний средств защиты из диэлектрической резины. Форма журнала утверждена Приказом Минэнерго РФ № 261 "Об утверждении инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках".
6.Регистрации профессиональных заболеваний. При оформлении журнала следует ориентироваться на Приказ Минздрава РФ № 176 "О совершенствовании системы расследования и учета профессиональных заболеваний в Российской Федерации".
7. Регистрации огневых и газоопасных работ. Огневыми считаются работы с использованием открытого огня, такие как, например, сварка, связанные с высокими температурами, опасностью искр и т.п. Газоопасные работы связаны с обслуживанием коммуникаций, нефтепроводов и подобных опасных объектов.
8. Учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений.
Все журналы по охране труда являются юридическими документами, поэтому к их оформлению и ведению предъявляются особые требования. Перед тем, как в журнал будут вноситься записи, он должен быть прошнурован и пронумерован. Нумерация журнала по охране труда – сквозная, должна начинаться с титульного листа.
Кончики шнура, которым прошиты все страницы, должны быть выведены на последнюю страницу, поверх них следует наклеить полоску бумаги, на которой следует указать количество прошнурованных и пронумерованных страниц.
Эта надпись заверяется подписью лица, прошнуровавшего журнал, а также печатью и подписью руководителя предприятия. Печать необходимо поставить таким образом, чтобы ее часть находилась на наклеенной полоске бумаги, а часть – на обороте последней страницы журнала.
Срок хранения журналов по ОТ установлен пунктом 626 приказа Минкультуры России № 558 и составляет 10 лет.
Формы журналов по охране труда 2018 предложены в Методических рекомендациях, утвержденных еще Постановлением Минтруда РФ №80, образцы журналов по технике безопасности и охране труда в целом единообразны.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
