Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
При устройстве на работу нередко требуют медицинскую книжку. В ней содержится информация о здоровье человека, которая нужна работодателю, чтобы решить, можно ли взять данного человека в штат.
оформить медицинскую книжку, какие обследования надо пройти для ее получения.
Каким работникам надо оформлять медицинскую книжку? Каков порядок ее получения? Кто оплачивает расходы? На эти и некоторые другие вопросы можно найти ответ в нашей статье.
Каким работникам и почему нужна медицинская книжка
Есть сферы деятельности, где работодатель не имеет права допускать сотрудника к исполнению своих обязанностей до того, как будет подтверждено соответствие состояния его здоровья установленным нормам. В одних случаях это обусловлено необходимостью обеспечить безопасность потребителей. В других характер работы предъявляет определенный уровень требований к состоянию здоровья, чтобы человек смог полноценно выполнять свои обязанности.
Исчерпывающий перечень видов деятельности, где обязательно нужна медицинская книжка, определяется законодательными органами власти в регионах. Но есть обобщенный список должностных лиц и работников, которые должны иметь медицинскую книжку.
В этот список входят:
- должностные лица и работники предприятий, занимающихся производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
- должностные лица и работники организаций, связанных с воспитанием, обучением и обеспечением питания детей;
- должностные лица и работники организаций, оказывающих коммунальные, бытовые и медицинские услуги населению;
- должностные лица и работники организаций, деятельность которых относится к сферам фармацевтики, косметологии, парфюмерии;
- физические лица, торгующие на рынках;
- работники предприятий, занимающихся производством, сборкой, сортировкой и фасовкой товаров народного потребления.
Где оформляются медицинские книжки
В относительно недавнем прошлом выдавать медицинские книжки имели право только санитарно – эпидемиологические станции. В настоящее время такое право предоставлено государственным и частным клиникам и диагностическим центрам.
Обратиться можно в любое медицинское учреждение, имеющее необходимые лицензии и сертификаты.
Перед началом оформления медицинской книжки в частной клинике следует убедиться в наличии у нее разрешения на осуществление данного вида деятельности.
Во многих компаниях есть договоры с медицинскими организациями. В таком случае работодатель, выдавая направление на медицинское обследование, сообщает, где его пройти
Документы, необходимые при обращении за медицинской книжкой
Для того чтобы начать оформлять медицинскую книжку при себе необходимо иметь:
- паспорт;
- две фотографии размером 3 х 4;
- заявление на получение медицинской книжки;
- направление от работодателя, если оно имеется;
- незаполненный типовой бланк медицинской книжки;
- заявление на прохождение курса санитарии и гигиены.
Документы предоставляются в регистратуру медицинского учреждения. Заявления пишутся на месте по выданному образцу.
Какие обследования нужны для получения медицинской книжки
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Перечень необходимых врачей и анализов для оформления медицинской книжки зависит от особенностей работы, для выполнения которой требуется книжка.
В общий список входят следующие специалисты и анализы:
- терапевт;
- окулист;
- отоларинголог;
- стоматолог;
- нарколог;
- дерматолог;
- гинеколог (для женщин);
- психиатр;
-венеролог;
- флюорография;
- ЭКГ;
- мазок (для женщин);
- анализ крови;
- анализ мочи.
Для работы в сфере общественного питания требуется анализ на кишечные инфекции и гельминтов, медицинским работникам – анализ на ВИЧ.
Гигиеническая аттестация
После посещения всех специалистов и получения результатов анализов требуется пройти гигиеническую аттестацию. Она обязательна для работы, связанной с продуктами питания и питьевой водой, работы с детьми.
Аттестация включает в себя прослушивание лекций по санитарному контролю и правилам гигиены и сдачу зачета в форме собеседования или теста.
О прохождении аттестации в медицинской книжке делается соответствующая отметка.
Обучение длится обычно от 6 до 12 часов. Затем дается время на самоподготовку по рекомендованным источникам информации, после чего проводится контроль усвоения знаний чаще всего в виде тестирования.
Гигиеническую аттестацию необходимо проходить не только при поступлении на работу, но и в последующем, как правило, один раз в два года. В некоторых сферах деятельности – чаще.
Аттестация проходит в центре гигиены и эпидемиологии. Если работник не справился сразу с тестом, повторно пройти тестирование он может пытаться не ранее, чем через неделю.
На 28 странице в разделе ХП делается отметка о прохождении аттестации в форме штампа и ставится голографический знак.
Медицинская книжка – документ, аналогичный паспорту или водительским правам
Правильно оформленную медицинскую книжку отличают следующие признаки:
1. Все сведения внесены только работниками медицинского учреждения.
2. Отдельно даны заключения по каждому осмотру и результату анализов.
3. Имеется информация о перенесенных ранее инфекционных болезнях.
4. Есть данные о проведении вакцинации.
5. Сделана отметка о прохождении гигиенической аттестации.
6. Содержится разрешение на труд на основании проведенного обследования.
Книжка, считающаяся действительной, имеет подписи уполномоченных сотрудников медицинского учреждения и штампы, на которых указаны регистрационный номер, название обследования, дата проведения обследования. Фотография и конечный результат медицинского осмотра должны быть заверены голограммами. На второй странице книжки должен быть написан ее регистрационный номер, зафиксированный в базе данных и гарантирующий подлинность документа.
Все печати и штампы в медицинской книжке должны быть четкими, с легко читаемым названием медицинского учреждения.
Ответственность за отсутствие и подделку медицинской книжки
Наличие у работника медицинской книжки проверяет не только работодатель, но и органы Роспотребнадзора. При выявлении нарушений применяются административные меры воздействия и штрафы.
Если обнаружится, что у сотрудника организации нет медицинской книжки, штраф должны будут уплатить и сотрудник и организация.
Штраф за отсутствие медицинской книжки для работника составляет 500 рублей, для организации – от 10 до 20 тысяч рублей. Вместо штрафа может быть приостановлена деятельность организации на срок до трех месяцев.
За подделку медицинской книжки возможно уголовное наказание. Ни в коем случае нельзя подделывать результаты медицинских обследований и анализов, а также покупать заполненную медицинскую книжку у кого – либо. Эти действия относятся к уголовно наказуемым, и можно получить наказание в виде лишения свободы на срок от шести месяцев до двух лет в соответствии со статьей 327 УК РФ.
Если произошло массовое заражение людей из-за формально проведенного медицинского обследования, виновникам запрещается заниматься определенными видами деятельности на период до 3 лет, могут быть назначены исправительные работы или лишение свободы на срок до года.
Сегодня нередко можно видеть объявления, в которых предлагается получить медицинскую книжку за один день. При этом обещают официальное оформление. На такие предложения не стоит откликаться, поскольку пройти медицинские обследования за такой срок невозможно. Все медицинские книжки регистрируются и вносятся в базу данных, которую подделать нельзя.
В каком порядке оформляется медицинская книжка
Порядок прохождения медицинского осмотра и оформления медицинской книжки является строго регламентированной процедурой, которая регулируется законодательством. Для каждой категории работников Минздрав РФ определил обязательный минимум обследований. С полным списком можно ознакомиться в любом из филиалов «Медкомиссия № 1».
Как получить медицинскую книжку может подсказать работодатель при приеме на работу, если для ее выполнения данная книжка требуется.
Можно рекомендовать следующую последовательность действий при оформлении медицинской книжки:
1. Прийти в поликлинику по месту жительства, написать заявление о выдаче бланка медицинской книжки и заплатить за него. Либо можно купить бланк в канцелярском магазине, почтовом отделении или Центре гигиены и эпидемиологии. Вклеить в бланк фотографию.
2. Записаться на прием к терапевту. Во время приема сообщить врачу, где намечается работать. Врач с учетом этого выпишет направления к специалистам и на анализы, которые необходимы для работы в выбранной сфере.
3. Пройти врачей и сдать анализы. Результаты обследования специалистами и анализов вносятся в медицинскую книжку и заверяются печатью и подписью врача.
4. Снова прийти на прием к терапевту, чтобы он внес в книжку результаты анализов. При получении медицинской книжки в медицинском учреждении узнать в регистратуре, внесены ли результаты обследований в базу данных учреждения. Это даст возможность в случае потери книжки восстановить ее без повторного обследования и значительных затрат времени и денег.
5. Обратиться в СЭС с медицинской книжкой, в которой записаны и заверены подписью и печатью результаты анализов и осмотров. Получить направление на гигиеническую аттестацию.
6. Пройти гигиеническую аттестацию и заплатить за нее.
7. Получить в СЭС медицинскую книжку и проверить наличие всех печатей и подписей (печати на фотографии и записи о прохождении гигиенической аттестации).
8. Сохранять все квитанции и чеки для предъявления их работодателю. На предприятии может быть предусмотрена компенсация затрат на оформление медицинской книжки.
Кто оплачивает оформление медицинской книжки
Получение медицинской книжки – платная процедура. В частных клиниках нет очередей и короче время ожидания, но плата за услугу заметно выше.
Затраты на оформление медицинской книжку включают:
- приобретение бланка медицинской книжки – примерно 200 – 250 руб.;
- медосмотр и обследования – в среднем от 2500 до 6000 руб. (в частной клинике стоимость выше);
- гигиеническая аттестация – около 500 – 700 руб.;
- фотографии и копии сертификата прививок – от 150 до 400 руб.
В целом расходы на оформление медицинской книжки могут составить около 7000 руб. и более.
В соответствии со ст. 214 ТК РФ затраты на оформление медицинской книжки возложены полностью на работодателя. Однако на практике нередко бывает, что выделив средства на оформление медицинской книжки, работодатель вычитает их затем из первой заработной платы работника. Либо перед устройством на работу сообщают, что все затраты на обязательно необходимую медицинскую книжку будут лежать на самом работнике.
В таких случаях есть возможность обратиться с заявлением в Трудовую инспекцию. Нетрудно догадаться, что последствием этого могут стать напряженные отношения с работодателем. Поэтому каждый работник решает сам, кому платить за оформление медицинской книжки.
Длительность оформления медицинской книжки
На получение медицинской книжки может уйти от нескольких дней до трех недель.
Больше времени затрачивается при обращении в поликлинику по месту жительства. Если обратиться в специализированный медицинский центр или частную клинику, то оформить медицинскую книжку можно за несколько дней.
Срок действия и продление медицинской книжки
Регламентированного законами срока действия медицинской книжки не существует. Она используется до тех пор, пока в ней остаются свободные страницы. Когда свободных страниц в медицинской книжке не останется, оформляется новая книжка. Новую книжку нужно оформлять также при потере действующей.
Медицинскую комиссию и анализы необходимо периодически проходить вновь. Частота прохождения обследований зависит от вида трудовой деятельности. Основные анализы чаще всего сдаются дважды в год.
По истечении срока действия результатов осмотров и анализов работодатель дает работнику направление на очередное прохождение медицинского осмотра, данные которого снова вписываются в медицинскую книжку.
Где хранятся и как учитываются медицинские книжки
В соответствии с Трудовым законодательством медицинские книжки работников хранятся в отделе кадров с момента поступления на работу до момента увольнения. Работодатель записывает в медицинскую книжку дату устройства на работу и должность. При выдаче книжки в нее вносится наименование организации – работодателя.
При работе в местах, где предусмотрена возможность проверки наличия медицинской книжки (например, при проведении выездной продажи продукции за пределами территории организации) медицинские книжки выдают работникам на руки. Также книжки выдаются работникам для прохождения очередной медицинской комиссии.
Медицинские книжки работников необходимо регистрировать в журнале учета медицинских книжек. В отдельном журнале можно отмечать факты выдачи на руки и возврата книжек работниками.
При увольнении работника книжку следует отдать ему независимо от того, кто оплачивал медосмотры. Новый работодатель должен сделать во II разделе книжки запись о переходе к нему работника.
Законодательство не предусматривает ответственности работодателя за задержку выдачи работнику медицинской книжки. Однако в случае задержки у работника есть право обратиться с жалобой в ГИТ или подать иск в суд. ГИТ может привлечь работодателя к ответственности, а суд может взыскать моральный вред, если работник сможет доказать, что из-за задержки возврата книжки не смог устроиться на другую работу
Как работодателю проверить подлинность медицинской книжки
Роспотребнадзор в письме сообщил, что работодатели должны обеспечивать оценку соответствия информации в медицинских книжках установленным требованиям. В случае нарушения этих требований на работодателя может быть наложен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. или приостановка деятельности на период до 90 суток.
На второй странице книжки есть семизначный номер. Он заносится в государственный реестр. Поэтому есть возможность направить в Росреестр запрос, чтобы узнать, была ли зарегистрирована данная книжка. Сегодня при приеме на работу сотрудника можно проверить через Интернет, внесена ли медицинская книжка с таким номером в реестр.
Следует также внимательно осмотреть документ:
- в подлинной книжке должна быть бумага с водяными знаками;
- книжка прошита защитной нитью;
- все записи в книжке должны быть в напечатанном, а не рукописном виде;
- в действительной книжке имеется круглая голографическая наклейка на фотографии и квадратная на 28 странице;
- на фотографии должна быть поставлена круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
- все врачебные записи должны быть заверены печатями и штампами учреждения, проводившего обследование.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
