Кодируется в этом отчете информация, отражающая условия работы и периоды, по-особому учитываемые в стаже, т. е. нужны в СЗВ-СТАЖ коды особенностей исчисления стажа. Следует отметить, что используются они только при наличии оснований для такого учета, а для граф 9, 12 и 13 только тогда, когда эти особенности подтверждаются документами.
Проставляются коды в СЗВ-СТАЖ в графах основной таблицы 8–12, где они указывают на наличие требующих учета:
• территориальных условий (графа 8);
• особых условий труда (графа 9);
• особых периодов, входящих в стаж (графа 10);
• периодов отсутствия на работе, как включаемых, так и не включаемых в стаж (графа 11);
• условий для досрочного назначения пенсии (графа 12).
Перечни применяемых в СЗВ-СТАЖ кодов с расшифровкой их значений приведены в документе, утвердившем саму эту форму (постановление Правления ПФР № 3п).
Они представляют собой приложение к порядку заполнения форм, утвержденных этим же постановлением (т. е. к его приложению № 5), в котором коды сведены в таблицы, характеризующие группы условий и содержащие:
• шифр кода;
• его расшифровку;
• перечень законодательных актов, обосновывающих применение каждого условия;
• период действия кода.
В тексте порядка заполнения, относящемся к СЗВ-СТАЖ, имеются примеры использования кодов.
Подбор нужного кода для граф 8 (по территориальным условиям), 9 (по особым условиям), 10 (по особым периодам, включаемым в стаж) и 12 (по условиям, дающим право на досрочную пенсию) особых сложностей не представляет, поскольку каждой из этих граф соответствует своя единственная таблица.
В т. ч. по таблице приложения однозначно трактуются и коды для графы 10 СЗВ-СТАЖ «Исчисление страхового стажа, основание (код)», в отношении которой в тексте порядка заполнения формы какие-либо пояснения отсутствуют.
Из посвященной им таблицы становится понятно, что здесь требуют отражения периоды работы:
• в сезонно функционирующих отраслях (СЕЗОН);
• в полевых условиях (ПОЛЕ);
• в местах лишения свободы (УИК104);
• под водой (ВОДОЛАЗ);
• в специальных медучреждениях (ЛЕПРО).
Общее количество таблиц, отвечающих кодам периодов отсутствия, достигает трех. С чем же связано такое количество таблиц, каждая из которых в отличие, например, от относящихся к графам 9 и 12 не является объемной? Почему же они не объединены в одну?
Объясняется такое решение тем, что две из них касаются наемных работников (оформленных как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ) и должны использоваться при составлении СЗВ-СТАЖ. Разделение же их на разные таблицы вызвано указанием в одной из них периодов отсутствия, включаемых в стаж, а в другой — не входящих в него.
Третья таблица посвящена периодам, учитываемым в стаже самозанятых лиц, которые в течение этих периодов не имеют возможности платить за себя страховые взносы. Поскольку самозанятые лица не сдают в отношении себя отчетность по стажу, указанные в этой таблице коды отсутствия в СЗВ-СТАЖ не используются.
Таким образом, для заполнения графы 11 коды придется выбирать, ориентируясь на их значения, содержащиеся в двух таблицах приложения к порядку заполнения форм, утвержденных постановлением Правления ПФР № 3п.
Каков же состав кодов, попадающих в таблицы, предназначенные для графы 11? В периоды, учитываемые в стаже, входят, например:
• отпуска (очередной, учебный, по уходу за ребенком до полутора лет, без содержания в пределах определенной ТК РФ длительности);
• больничные (в т. ч. выдаваемые в связи с беременностью и родами);
• периоды, когда выполнение работы невозможно, что обусловлено технологией производства или причинами, не зависящими от работника;
• периоды работы по договорам ГПХ.
В отношении последних периодов следует отметить, что для них могут иметь место разные шифры кодов в зависимости от того, произведена ли в них оплата за работы, выполненные по договору.
Среди не учитываемых в стаже числятся, например, отпуска по уходу за ребенком до трех лет и без содержания сверх определенной ТК РФ длительности, а также иные неоплачиваемые периоды.
В связи с передачей вопросов контроля за начислением и уплатой страховых взносов в ведение налоговых органов утратила силу форма РСВ-1, в которой ежеквартально в ПФР сдавались сведения о стаже наемных работников.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Поскольку контроль за информацией о стаже остался за ПФР, была создана новая форма отчетности по стажу для этого фонда (СЗВ-СТАЖ), ставшая ежегодной.
Сведения, вносимые в СЗВ-СТАЖ, подразумевают не только указание дат периода оформления в качестве работника, но и отражение особых условий труда, сказывающихся на возрасте выхода на пенсию и на длительности стажа работы, учитываемого при расчете пенсии, а также выделение временных промежутков отсутствия на работе. Последние разделяются на учитываемые и не учитываемые в стаже. Все особенности стажа, влияющие на его учет, кодируются. Коды особенностей исчисления страхового стажа для СЗВ-СТАЖ приведены в постановлении Правления ПФР № 3п.
• ДЕТИ - Отпуск по уходу за ребенком;
• ДЕКРЕТ - Отпуск по беременности и родам;
• ДОГОВОР - Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода;
• УВПЕРИОД - Работа в рамках увеличенного расчетного периода;
• ДЛОТПУСК - Пребывание в оплачиваемом отпуске;
• АДМИНИСТР - Отпуск без сохранения содержания;
• ВРНЕТРУД - Период временной нетрудоспособности;
• ВАХТА - Время вахтового отдыха;
• МЕСЯЦ - Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года;
• КВАЛИФ - Повышение квалификации с отрывом от производства;
• ОБЩЕСТ - Исполнение государственных или общественных обязанностей;
• СДКРОВ - Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха;
• ОТСТРАН - Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника;
• ПРОСТОЙ - Время простоя по вине работодателя;
• УЧОТПУСК - Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
• МЕДНЕТРУД - Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением;
• НЕОПЛДОГ - Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору;
• НЕОПЛАВТ - Период работы застрахованного лица по авторскому договору;
• ДОПВЫХ - Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами;
• ЗГДС - Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе;
• ЗГД - Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации;
• ЗГГС - Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации;
• ЗМС - Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы;
• ЗМД - Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
