Наниматель в заключительный день работы обязан полностью рассчитаться с работником, попавшим под сокращение (ст. 84. 1 и ст. 140 ТК РФ).
В число стандартных обязательных выплат, которые причитаются увольняемому, входит:
1. Не начисленная за текущий месяц зарплата.
2. Компенсация за невостребованные дни отдыха по всем оплачиваемым отпускам (ст. 127 ТК РФ).
3. Выходное пособие (сообразно ст. 178 ТК РФ это сумма среднемесячного заработка).
При калькуляции и собственно выплате указанного вида компенсации применяется общий порядок. На сумму выплаты начисляют НДФЛ, общеобязательные взносы (ОПС, ОМС, ФСС). Основание увольнения здесь роли не играет.
Не выплатить компенсацию при сокращении, по сути, могут только в двух случаях:
• отпускной период полностью использован;
• сокращаемый работник не имеет право на него по причине недостаточности стажа.
Начисление, выплата компенсации, а также удержание с нее НДФЛ отображается надлежащими бухгалтерскими записями:
Таковы общие проводки, используемые в хозяйственных операциях, связанных с компенсациями по невостребованным отпускам.
Денежная компенсация за невостребованный отпускной период калькулируется так же, как и подсчитываются отпускные. Учитываются все нерастраченные календарные дни отдыха и отпускной стаж.
На текущий момент при сокращении право на полноценный отпуск возникает уже при отработке 5.5 месяцев у одного нанимателя в рабочем году. При меньшей выработке калькуляция выплаты производится пропорционально выработанному времени.
Калькуляция компенсации производится в рабочих днях для сезонных сотрудников и работающих граждан, заключивших трудовое соглашение сроком до 2 месяцев.
Рекомендации Роструда к вопросу о соблюдении установок ТК РФ при калькуляции и начислении компенсации за невостребованный отдых (протокол № 2).
Роструда отмечено, что при штатном сокращении право увольняемого на использование имеющегося отпуска может и должно реализовываться полностью. Работник вправе оформить неиспользованный отдых с последующим увольнением либо взамен этого взять деньги (ТК РФ, ст. 127).
При расчете компенсационной выплаты применяется регламент ст. 28 Правил (НКТ СССР № 169). Так, лица, проработавшие к моменту сокращения 5 и 1/2 – 11 месяцев, имеют право на полную компенсацию.
Причем здесь имеется ввиду именно рабочий год - период, за который назначается отпуск, а не стаж (длительность) работы у одного нанимателя.
Настоящая трактовка трудовой нормы обуславливает равенство прав всех работников. Т. е. тех, кто работал меньше года и тех, кто работал более продолжительное время.
Следовательно, гражданин, поработавший более года у одного нанимателя, имеет право на полноценную компенсацию за последний год работы. Главное условие - наличие отпускного стажа от 5,5 месяца.
Под вышесказанным делается ссылка на нормы ст. 3 ТК РФ, где речь идет об одинаковых возможностях в части реализации трудовых прав и свобод. Из этого следует, что возникающая разница в компенсационных выплатах по отпуску, определяемая длительностью работы в одной организации, не может восприниматься как опека граждан, которым необходима защита правового либо социального характера.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
