Согласно ст. 115 ТК РФ работникам положен ежегодный отдых, который длится 28 дней. В отдельных случаях может предоставляться удлиненный основной отпуск.
Данный период перерыва в работе предоставляется за каждый отработанный год, при этом в первый раз сотрудник вправе пойти отдыхать по истечении полугода с даты приема на работу, но если работодатель не против, то уйти отдыхать можно и раньше.
Если по любым причинам сотрудник в течение определенного времени в отпуск не уходит, то дни отдыха продолжают накапливаться и ни в коем случае не сгорают, а переносятся на более поздние периоды.
Получить денежную компенсацию сотрудник может в любое время только на часть ежегодного перерыва в работе, превышающую 28 дней (подразумеваются работники, имеющие право на удлиненный отпуск, или те, кто имеет право на дополнительный отпуск, ст. 126 ТК РФ), или на все неотгулянные дни при увольнении (ст. 127 ТК РФ).
Некоторым категориям работников, которые перечислены в ст. 116 ТК РФ, кроме основного отдыха предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, минимальная продолжительность которых также установлена Трудовым кодексом.
По нормам ст. 126 ТК РФ дополнительные периоды перерыва в работе могут быть заменены денежной компенсацией. Но есть ограничение. Беременные женщины, несовершеннолетние работники и лица, работающие при вредных условиях труда, не могут получить денежную компенсацию даже на дополнительный отпуск без увольнения. Они свой отпуск обязаны отгуливать.
Изменений, касающихся неиспользованного отпуска, не было уже очень давно. Ранее можно было заменять неотгулянные дни денежной компенсацией, но уже более 10 лет так поступить можно лишь с днями дополнительного отпуска. По основному отпуску выплатить компенсацию можно лишь при увольнении.
Согласно ст. 124 ТК РФ непредоставление основного периода отдыха в течение двух лет подряд недопустимо. Подразумевается, что хотя бы частично сотрудник должен время отдыха использовать. Но даже если дни накопятся за длительный период, то отпуск все равно не сгорает, а либо переносится на следующий год, либо компенсация за неиспользованные дни может быть выплачена при увольнении.
Как уже было сказано, независимо от того, как долго копятся периоды законного перерыва в работе, сгореть они не могут. Они либо переносятся на более поздний срок, либо выплачиваются в виде компенсации при увольнении или без увольнения, если речь идет о днях дополнительного отпуска.
Работодатель обязан предупреждать сотрудника о том, что по утвержденному графику ему предстоит уйти в отпуск, как минимум за 2 недели до начала такого отпуска. Если работодатель этого не сделает или если работодатель вовремя не перечислит отпускные, то сотрудник вправе попросить время отдыха перенести на другой срок. Об этом говорится в ст. 124 ТК РФ. При этом если ввиду производственной необходимости нет возможности отпустить работника на отдых в текущем году, то можно перенести отпуск на более позднее время. Но нельзя, чтобы фактически отпуск начинался позже, чем через 12 месяцев после того рабочего года, за который отдых предоставляется.
Следует иметь в виду, что рабочим считается не календарный год, а год, который начинается с даты приема на работу и длится 12 месяцев, и, соответственно, год, который начинается 12 месяцев спустя даты приема на работу и длится также 12 месяцев, и т. д.
Если дни отпуска все равно остаются неиспользованными, то есть несколько вариантов решения проблемы:
• перенос отпуска на более поздний срок;
• выплата компенсации за неиспользованные дни, если речь идет о дополнительных отпусках или днях удлиненного основного отпуска сверх 28 дней;
• выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
В любом случае дни отпуска никуда не пропадают.
Перед формированием графика отпусков на следующий год ответственное лицо должно уведомить персонал о том, на какую продолжительность отдыха они вправе рассчитывать. И кроме отдыха за работу в предстоящем календарном году в график включаются и те дни, которые не были использованы прежде за работу в предыдущих периодах.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
Компенсированные начисления за недополученный отпуск при отчислении в 2019 году осуществляются с учетом числа дней накопленного отпуска и суммы среднедневного дохода. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регламентируется ст. 127 ТК РФ, обязывающей руководство фирмы при отчислении подчиненного выдать ему денежное возмещение за оставшиеся недополученные дни отдыха. Здесь же отмечается, что уходящий подчиненный вправе вместо компенсированных выплат, уйти в отпуск.
В своем письме Роструда № 1917-6-1 отмечает то, что возмещение отпускных выплат осуществляются независимо от причины отчисления.
Может оказаться ситуация, когда подчиненный отгулял отпускные дни «авансом», и при отставке возникает задолженность. В этом варианте при начислении подчиненному расчетных, бухгалтерия удерживает задолженность по отпускным. При этом, если подчиненному нечего получать при начислении расчетных, то удержать сумму уже не выйдет.
Подсчет размера компенсированных выплат за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году отпуск осуществляется по формуле:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
КС = СДЗ х ЧОД, где:
• КС – компенсированная сумма.
• СДЗ – среднедневная зарплата.
• ЧОД – число отпускных дней.
При расчете среднедневного дохода, требуется учитывать индексацию дохода при повышении тарифных ставок или окладов по всей компании.
При сокращении численности или ликвидации предприятия работодатель обязан предупредить личный состав о предстоящем событии, которое осуществляется подачей письменного уведомления, не позже чем за 2 месяца до планируемого момента разрыва трудовых отношений.
Если на протяжении данного периода, работник нашел новую работу он вправе разорвать трудовые отношения по собственной инициативе или по соглашению сторон. При этом за все время до обозначенного дня отчисления, подчиненному выдается денежное пособие исходя из среднемесячного заработка. Для подсчета среднемесячного или среднедневного дохода учитывается заработок работника за предшествующие 12 месяцев.
Подсчет компенсированных платежей при разрыве контракта и подсчет отпускных осуществляется по одинаковому принципу. При подсчете учитываются не только полные проработанные месяцы, но и частично проработанные. Так, если человек отработал в месяце более 15-ти дней, то данный период ему засчитывается, как полностью отработанный месяц.
Все полные проработанные месяцы приравниваются к 29,3 календарным рабочим дням (Правительственное Постановление РФ № 922 «Об особенностях … платы»). Расчет числа недополученных отпускных дней осуществляется из расчета 2,33 дня за проработанный месяц.
При подсчете используются только полные месяцы. Если человек проработал меньше 15-ти дней, то данный месяц в подсчете не учитывается.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения в 2019 году
Трудовой отдых каждого человека должен оплачиваться согласно праву, закрепленному в ТК Российской Федерации. Речь пойдет о возмещении «неотгулянного» отдыха. То есть человек имеет полное право требовать уплату денежных средств в положенном объеме.
Заводами, фирмами и организациями могут предусматриваться дополнительные отпускные периоды, кроме двадцати восьми календарных дней. Такой порядок возможен при трудовых буднях с ненормированным графиком или специфическими трудовыми условиями. Нередко у трудящегося отпускной период копится. Это происходит тогда, когда отдыхать попросту некогда. При данных обстоятельствах человек имеет право обратиться к начальству с целью потребовать финансовую компенсацию за отпускные дни.
Существует перечень случаев, когда выплачивается денежное вознаграждение за неиспользованный временной период отдыха.
Здесь нужно отметить условия для основного и дополнительного отдыха:
• отставка с рабочего места (увольнение);
• желание трудящегося, если его отдых не меньше двадцати четырех дней по календарю;
• перевод человека на совершенно иную работу;
• смерть работника (получают деньги наследники).
Вышеприведенная информация регламентируется двадцать четвертой статьей Закона об отпусках. Нужно заметить, что срок давности для принятия компенсации за «неотгулянные» отпускные дни не установлен. А это точно значит, что если человек не использовал ежегодные «детские» отпуска, то они при увольнении обязаны полностью выплачиваться (даже за несколько лет).
На возмещение финансов могут не рассчитывать лица, возраст которых не достиг восемнадцати лет. Не будет платиться компенсация за чернобыльский, творческий и учебный отпускные периоды. Соответствующая компенсационная сумма регулируется Порядком №100. В зависимости от этого принимается решение о финансировании за последний год, который предшествует дате выплаты компенсации.
Например, если работник проработал меньше года, то берется для расчета средняя его зарплата. Также учитывается фактический трудовой период с начала месяца после оформления на работу до начала месяца, в котором производится компенсационная выплата. Из расчетного периода убираются нерабочие и праздничные дни, периоды, когда человек не работал (отпуск без сохранения заработной платы).
В связи с масштабными изменениями в трудовом законодательстве, которые касаются, в том числе и правил отдыха, россияне стали опасаться, что с 1 января 2019 года, сгорят все неиспользованные ими отпускные. Правда ли это и как избежать подобной неприятности?
Опираясь на Конвенцию МОТ, российские депутаты действительно внесли изменения в статьи, касающиеся нормированного отдыха. Но тем, кто по каким-то причинам не смог использовать законный отпуск, не придётся расплачиваться за чрезмерное трудолюбие.
Согласно ст. 124 ТК РФ, тарифный отпуск, сроком 28 дней должен предоставляться всем сотрудникам предприятий или организаций. По желанию работника и при согласии руководства его компании, отпускной период можно разделить на несколько частей, при этом первая из них должна составлять не менее 2 недель. В некоторых случаях продолжительность отдыха увеличивается на 7 и более календарных дней, в соответствии со ст. 116 и 117.
Право на дополнительный отдых имеют:
• лица, чей трудовой день не нормирован;
• те, кто работает на вредном производстве;
• сотрудники предприятий Крайнего Севера или районов с аналогичными условиями труда.
И тарифный, и дополнительный отпуска предоставляются ежегодно, причём работника об этом предупреждают как минимум за 2 недели.
Иногда сотрудник предприятия не может воспользоваться предоставленным ему свободным временем. Например, по состоянию здоровья или из-за необходимости выполнять государственные, либо производственные обязанности. В этом случае отпуск переносится по взаимной договорённости сторон, в том числе и на следующий год, но должен использоваться не позднее чем через 12 месяцев. Аналогичным образом поступают и при несвоевременном предупреждении о начале тарифных «каникул» или невыплате отпускных.
Отпуск не сгорает, он лишь переносится в полном объёме на более поздний срок.
Некоторые категории работающих граждан находятся на особом контроле государства. Согласно КЗОТ, они должны отдыхать не реже, чем раз в 12 месяцев и никакие переносы на следующий год в данном случае невозможны.
Ограничения касаются:
• сотрудников, не достигших 18-летия;
• беременных женщин;
• лиц, чья работа негативно отражается на состоянии здоровья или может угрожать жизни.
На один год отпуск можно перенести совершенно безболезненно, но повторный инцидент будет иметь негативные последствия. Запрещено 2 года подряд оставлять работника без положенного отдыха, о чём говорится в новой редакции ТК РФ. Именно этот пункт и вызвал кривотолки о том, что в 2019 году неиспользованный отпуск обязательно сгорит. Ничего подобного не произойдёт, и работники смогут использовать все причитающиеся им дни, в том числе и дополнительные.
Однако руководству компании, допустившей подобное нарушение, грозит либо штраф на 30 000 – 50 000 руб., либо приостановка деятельности предприятия на срок до 90 суток.
Можно ли вместо тарифного отпуска получить его финансовый эквивалент?
В трудовом законодательстве рассматривается лишь несколько случаев такой компенсации:
• В первую очередь, денежное вознаграждение за неиспользованные отпускные дни ждёт увольняющихся сотрудников. При этом причины ухода с предприятия не имеют значения. Положенная во время отдыха материальная помощь «на оздоровление», выплачиваться не будет.
• Компенсировать также разрешается дополнительный отпуск, то есть длящийся свыше 28 дней. Это правило не распространяется на категорию граждан, которые нуждаются в регламентированном отдыхе (беременные, лица до 18 лет и занятые на вредном производстве).
• По договорённости с работодателем, можно «взять деньгами» часть тарифного отпуска. Здесь нет твёрдых правил и каждый случай рассматривается обеими сторонами в частном порядке. Работодатель, в отличие от ситуации с увольнением, не обязан идти навстречу сотруднику и заменять отпускные дни компенсацией. Однако если подано заявление с просьбой о денежном вознаграждении вместо отдыха, на него желательно ответить согласием. Важно только, чтобы работник «отгулял» 24 дня, остальные же разрешается компенсировать.
• Не подлежит замене денежным вознаграждением дополнительный отпускной период «на детей» и положенный людям творческих профессий.
Неиспользованные отпуска в России с 2019 года не пропадут, но денежную компенсацию за них, по истечении 12 месяцев, получить не удастся. То есть отгулять выходные дни можно в любое время. А компенсировать их деньгами запрещено.
Для семей с 3-мя и более детьми младше 12 лет предусмотрена льгота – время для отдыха они выбирают сами. Более того, отец и мать могут идти в отпуск одновременно. По мнению законодателей, предложивших такую поправку к Трудовому кодексу, семейное времяпрепровождение благотворно скажется на воспитании детей.
Закон № 360-ФЗ вступил в силу осенью. Поэтому многодетным родителям, которые уже успели отдохнуть в этом календарном году, придётся подождать следующего для совместного отдыха.
Правом выбирать удобное время для отпуска обладают также:
• опекуны несовершеннолетних детей-инвалидов;
• приёмные родители младенцев, не достигших 3-месячного возраста;
• беременные женщины;
• лица, подвергшиеся радиационному облучению.
Есть и некоторые другие категории льготников, полный перечень можно найти в расширенном и дополненном ТК РФ.
Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении в 2019 году
Наниматель в заключительный день работы обязан полностью рассчитаться с работником, попавшим под сокращение (ст. 84. 1 и ст. 140 ТК РФ).
В число стандартных обязательных выплат, которые причитаются увольняемому, входит:
1. Не начисленная за текущий месяц зарплата.
2. Компенсация за невостребованные дни отдыха по всем оплачиваемым отпускам (ст. 127 ТК РФ).
3. Выходное пособие (сообразно ст. 178 ТК РФ это сумма среднемесячного заработка).
При калькуляции и собственно выплате указанного вида компенсации применяется общий порядок. На сумму выплаты начисляют НДФЛ, общеобязательные взносы (ОПС, ОМС, ФСС). Основание увольнения здесь роли не играет.
Не выплатить компенсацию при сокращении, по сути, могут только в двух случаях:
• отпускной период полностью использован;
• сокращаемый работник не имеет право на него по причине недостаточности стажа.
Начисление, выплата компенсации, а также удержание с нее НДФЛ отображается надлежащими бухгалтерскими записями:
Таковы общие проводки, используемые в хозяйственных операциях, связанных с компенсациями по невостребованным отпускам.
Денежная компенсация за невостребованный отпускной период калькулируется так же, как и подсчитываются отпускные. Учитываются все нерастраченные календарные дни отдыха и отпускной стаж.
На текущий момент при сокращении право на полноценный отпуск возникает уже при отработке 5.5 месяцев у одного нанимателя в рабочем году. При меньшей выработке калькуляция выплаты производится пропорционально выработанному времени.
Калькуляция компенсации производится в рабочих днях для сезонных сотрудников и работающих граждан, заключивших трудовое соглашение сроком до 2 месяцев.
Рекомендации Роструда к вопросу о соблюдении установок ТК РФ при калькуляции и начислении компенсации за невостребованный отдых (протокол № 2).
Роструда отмечено, что при штатном сокращении право увольняемого на использование имеющегося отпуска может и должно реализовываться полностью. Работник вправе оформить неиспользованный отдых с последующим увольнением либо взамен этого взять деньги (ТК РФ, ст. 127).
При расчете компенсационной выплаты применяется регламент ст. 28 Правил (НКТ СССР № 169). Так, лица, проработавшие к моменту сокращения 5 и 1/2 – 11 месяцев, имеют право на полную компенсацию. Причем здесь имеется ввиду именно рабочий год - период, за который назначается отпуск, а не стаж (длительность) работы у одного нанимателя.
Настоящая трактовка трудовой нормы обуславливает равенство прав всех работников. Т. е. тех, кто работал меньше года и тех, кто работал более продолжительное время. Следовательно, гражданин, поработавший более года у одного нанимателя, имеет право на полноценную компенсацию за последний год работы. Главное условие - наличие отпускного стажа от 5,5 месяца.
Под вышесказанным делается ссылка на нормы ст. 3 ТК РФ, где речь идет об одинаковых возможностях в части реализации трудовых прав и свобод. Из этого следует, что возникающая разница в компенсационных выплатах по отпуску, определяемая длительностью работы в одной организации, не может восприниматься как опека граждан, которым необходима защита правового либо социального характера.
Компенсация за неиспользованный отпуск и налогообложение в 2019 году
При расчете налоги с компенсации за отпуск необходимо высчитывать из суммы самой компенсации. Действительное перечисление налога должно произойти не позднее, чем через сутки с того времени, когда компенсационная сумма поступит на лицевой счет сотрудника.
Также перевод налога может быть произведен по истечении суток со времени выдачи в банке достаточной наличной суммы для выплаты компенсации.
Важно отметить разницу в начислении налога при двух отличных друг от друга ситуациях:
1. Если рабочий рассчитывается и претендует на компенсацию, ее сумма не должна облагаться Единым социальным налогом (ЕСН) и взносами страхования, а также отчислениями в Пенсионный фонд России (ПФР).
2. Если же рабочий не уходит из организации и предоставил письменное прошение выплаты ему компенсации за полагающийся ему по закону отпуск, то из этих денежных средств высчитываются ЕСН и отчисления в ПФР, однако она не облагается страховыми взносами от форс-мажорных ситуаций на рабочем месте.
Компенсация за неиспользованный отпуск согласно пункту 8 статьи 255 НК РФ уменьшает налоговую базу компании при определении суммы налога на прибыль в году.
Налогообложение прибыли компании также берет во внимание и величины высчитанных ЕСН и отчислений в ПФР. Статью бюджета, куда относятся данные выплаты, определяют из рода деятельности нанятого сотрудника.
Скажем, если компенсация платится работнику вспомогательного персонала, то описанные отчисления – это косвенные расходы компании. В противоположность, если ЕСН и обязательные страховые взносы вычитаются из компенсации работнику, занятому в основном производстве либо имеющему явное отношение к производству, то это уже прямые расходы.
В бухгалтерском балансе при определении денежной величины незаконченного производства, они будут включены в категорию «распределение».
Новая редакция статьи 318 НК РФ определяет широкий список расходов, которые могут быть отнесены к прямым. Теперь компания может сама установить, какие из расходов включать в прямые, однако это должно быть зафиксировано для ведения налоговой политики.
Закон, например, относит страховые пенсионные взносы вспомогательного персонала к прямым затратам, однако жестких рекомендаций по этому поводу нет. Налогоплательщик может сам решить, какой из способов налогообложения ему больше подходит – новый или старый, но он должен аргументировать свой выбор.
Расчет компенсации неиспользованного отпуска в 2019 году
Использовать установленный законодательством период отдыха в 2019 году гражданин вправе по своему усмотрению. Он может отдыхать все положенное время один раз в году, имеет право разбить отпуск на несколько частей, а может не брать его вовсе. В такой ситуации в момент увольнения ему полагается компенсация за период отпуска, который не был использован.
Некоторые работодатели заинтересованы в том, чтобы сотрудники работали как можно больше, поэтому полное использование отпуска не поощряется. Однако это нарушает права работников и снижает их производительность – сбивается режим труда и отдыха. По этой причине в настоящее время все большую популярность набирает концепция, чтобы сотрудники отдыхали все положенное им по закону время.
Вместе с тем существует ряд объективных причин, когда сотрудник не использует весь период отпуска:
• Болезнь в период отдыха. В такой ситуации работодателю должен быть обязательно предоставлен больничный лист, чтобы дни отпуска сохранились и их можно было использовать позднее.
• Выполнение обязанностей или каких-либо работ для государства (например, участие в избирательной комиссии). Об этом также следует предоставить в организацию соответствующую справку, чтобы иметь возможность отдохнуть в другое, более удобное время.
• Отзыв работника из отпуска в связи с производственной необходимостью (например, при возникновении чрезвычайной ситуации). Такой случай стоит оформлять приказом, с которым сотрудника организация обязана ознакомить.
Если в течение всего периода действия трудового договора у сотрудника возникали подобные ситуации, у него к моменту увольнения могут накопиться дни отпуска, которыми он не воспользовался (и за которые ему положена компенсация, что определено статьей 127 ТК РФ). Вместо компенсации в денежной форме у работника есть право отгулять все положенные дни, а только потом — уволиться. В этой ситуации ему оформляется приказ на предоставление отпуска с последующим увольнением.
Для этого в 2019 году необходимо знать период отпуска, который не был использован. Чтобы узнать этот показатель, следует взять каждый приказ на отпуск, суммировать все дни отдыха и сравнить их с количеством дней, положенных персоналу в соответствии с требованиями законодательства. В среднем оно составляет 28 дней за каждый год выполнения работником своих обязанностей, но представителям некоторых профессий положены более длительные периоды отдыха в связи с имеющимися условиями труда. Разница между положенным количеством и фактически использованными днями отдыха и будет составлять период неиспользованного отпуска, за который требуется начислить компенсацию.
Чтобы иметь в будущем возможность получить описываемую компенсацию, необходимо правильно написать заявление на отпуск. Рекомендуется выбирать даты отдыха таким образом, чтобы в них попадало как можно больше выходных или праздников, это позволяет сохранить часть отпуска на будущее, а значит, получить компенсацию в момент увольнения.
Алгоритм вычисления размера выплаты за дни отпусков, которые не были использованы до момента увольнения, в 2019 году выглядит следующим образом:
• Шаг 1. Определение количества дней, за которые требуется начислить компенсацию. Для этого необходимо знать фактическое отработанное время сотрудником (в днях), количество прогулов и простоев, дней отдыха, которыми он воспользовался, выходных и праздников. При условии отработки полного месяца (без болезней, прогулов, отсутствия на рабочем месте по различным уважительным причинам) сотруднику положено в среднем 2,33 дня отпуска ежемесячно. Следовательно, при расчете периода, подлежащего компенсации, следует умножить количество фактически отработанных месяцев на 2,33.
• Шаг 2. Определить размер среднего заработка в день. Для этого необходимо знать сумму начисленного вознаграждения всех типов за предыдущие 12 месяцев, включая все премии и доплаты. Затем следует ее разделить на количество фактически отработанного времени (в днях).
• Шаг 3. Рассчитанный размер среднедневного заработка необходимо умножить на количество дней отпуска, которыми сотрудник не воспользовался. Это и будет величина положенной компенсации.
Аналогичным образом рассчитываются и выплаты при увольнении по сокращению штатов. По такой причине расторжения трудового договора, согласно требованиям ТК РФ, у сотрудника сохраняется право получить компенсацию в полном объеме.
Статьей 5.27 КоАП РФ установлено, что, если работодатель не выполнит свою обязанность по выплате работнику компенсации за неиспользованные дни отпуска в момент увольнения в 2019 году, на него будет наложен штраф. Для юридического лица размер наказания составляет от 30 до 50 тысяч рублей, для ИП – от 1 до 5 тысяч рублей. В таком же размере, как ИП, накажут и должностное лицо, принявшее неверное решение и нарушившее права сотрудника.
Помимо административного наказания, компании придется выплатить пострадавшему работнику компенсацию за нарушение сроков исполнения своих обязательств. Она рассчитывается с учетом ставки рефинансирования ЦБ РФ, периода просрочки и суммы, полагающейся к выплате работнику за дни отпуска, которыми он не воспользовался.
В соответствии с действующим налоговым законодательством, описываемая компенсация в 2019 году входит в состав доходов, на которые начисляются и НДФЛ, и взносы в ПФ РФ, ФСС РФ и ФОМС РФ.
Компенсация за неиспользованный отпуск и НДФЛ в 2019 году
При увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска в размере среднего заработка. Для расчета среднего заработка нужно умножить средний дневной заработок на количество дней неиспользованного отпуска.
Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения работника (п. 4 Положения о средней заработной плате). Например, если дата увольнения работника приходится на 31 июля 2019 г., то средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск надо рассчитывать за период с 1 августа прошлого года по 31 июля 2019 г.
Компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить в день увольнения сотрудника.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ в полной сумме, поскольку данный вид выплат отсутствует в перечне не облагаемых НДФЛ доходов (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Основание увольнения (сокращение штата, по собственному желанию или др.) значения не имеет. НДФЛ удерживается при фактической выплате компенсации (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Если у вас увольняется работник, то в день увольнения вы должны выплатить ему компенса-цию за неиспользованный отпуск (ст. 127, 140 ТК РФ). Сделать это нужно независимо от того, по какой причине прекращается трудовой договор (Письмо Роструда № 1917-6-1). Также на основании заявления работника вы можете предоставить ему отпуск с последую-щим увольнением (ст. 127 ТК РФ). В этом случае работнику выплачиваются отпускные, а не компенсация.
Компенсация отпуска при увольнении подлежит обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Налог должен быть исчислен и удержан непосредственно из компенсации в день ее выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).
Перечислить НДФЛ в бюджет нужно:
• если в банке были получены наличные на выплату компенсации, то не позднее дня их полу-чения;
• если компенсация была перечислена на счет работника в банке, то не позднее дня перечисле-ния;
• если компенсация выплачивается из наличной выручки компании, то не позднее дня, следую-щего за днем, когда компенсация была выплачена работнику из кассы (п. 6 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина № 03-04-06/4831).
Есть исключение из указанного выше правила, когда компенсация не облагается НДФЛ. Это ситуация, когда компенсация выплачивается родственникам умершего работника в порядке наследования (п. 18 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина № 03-04-05/33652).
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). Поэтому с суммы компенсации должны быть начислены взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС по общим правилам - так же, как и с других облагаемых выплат в пользу работника (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). Крайний срок, когда взносы нужно перечис-лить в бюджеты внебюджетных фондов, – это 15-е число месяца, следующего за месяцем, в котором взносы были начислены (ч. 5 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Иные компенсационные выплаты, начисленные в связи с увольнением работника, не облага-ются НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного размера среднемесячного зара-ботка работника (или шестикратного размера, если работник увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «д» ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). Речь идет об общей сумме выплат, состоящей из выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, а также ком-пенсациях, выплачиваемых руководителю, заместителю руководителя, главному бухгалтеру. При этом компенсация за неиспользованный отпуск в расчете не участвует (Письмо Минфи-на № 03-04-06/44623). А вот сумма превышения над трехмесячным (шестимесячным) зара-ботком облагается и НДФЛ, и взносами.
Код при компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году
В 2019 году Конституционный суд РФ поменял правила выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Многие бухгалтеры не в курсе изменений и уже начали получать штрафы. Эксперты журнала "Зарплата" подготовили инструкции к новым правилам. Обязательно читайте статью, чтобы не делать ошибок в работе.
Изменения в действующий перечень с кодами видов возможных доходов вступили в действие (приложение к приказу ФНС России № ММВ-7-11/820@).
Стало быть, оформляя в 2019 году справки за год, следует использовать уже новые коды. Это значит, что ранее компенсация за неиспользованный отпуск у вас сидела в общей строке с общим кодом 4800 «Иные доходы». А теперь эту сумму нужно выцепить из общего показателя и обозначить своим кодом - 2013.
Так налоговики сразу увидят, что у вас в компании проходили подобные суммы. Для этого и введен новый шифр - с целью большей детализации выплачиваемых сотрудникам доходов.
Коды по доходам нужны при заполнении справки 2-НДФЛ. Кстати, в нее саму к 2019 году тоже были внесены изменения. И вступили в силу они 10 февраля. С этой даты выдавайте справки только по новой форме.
А если вы еще не отчитались по справкам в ИФНС за год, то отчитываться перед государством придется также на новых бланках. Хотя некоторые склоняются к мнению, что можно обойтись и старыми. Точную позицию налоговиков лучше уточнять на местах.
Брать обновленную форму 2-НДФЛ нужно из прежнего приказа ФНС России № ММВ-7-11/485@, только в свежей редакции - № ММВ-7-11/19@.
Так вот и старый бланк, и новый содержит раздел 3, где приводится информация о доходах по месяцам их выплаты. При этом наименования выплат не указываются - они закодированы.
В табличной форме раздела 3 в столбце «Код дохода» должен фигурировать соответствующий код напротив того месяца, в котором была та или иная выплата. Напротив компенсации за неиспользованный отпуск у вас по всем строкам должно стоять 2013.
Компенсация за неиспользованный отпуск по общему правилу платится только в момент увольнения, если отпуск так и оказался не отгулян. Иначе такое возможно, если к обычному отпуску законом предусмотрены дополнительные отпускные дни. И сотрудник для отдыха их не брал. Например, есть дополнительные отпуска в связи с особыми условиями труда, удлиненный основной отпуск и т. п. Так вот эти добавочные дни по желанию персонала могут быть заменены соответствующим денежным возмещением. На данную ситуацию новый код 2013 «компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении» не распространяется. Выбирать среди кодов в этом случае нужно значение 4800. Специального шифра на такие выплаты не существует.
Суммы самих отпускных в справке 2-НДФЛ указывайте по-прежнему под кодом 2012. То есть здесь без изменений.
Как мы уже сказали, по общему правилу такое явление, как компенсация за отпуск - это следствие увольнения сотрудника. Такая выплата включается в сумму окончательного расчета с сотрудником в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Тогда же удерживается НДФЛ. Уплатить его в бюджет можно на следующий рабочий день или сразу же.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 6-НДФЛ в 2019 году
Прерывание трудовых отношений в обоюдостороннем порядке должно сопровождаться следующими выплатами в пользу увольняющегося сотрудника:
• заработная плата за обработанный период (до дня увольнения);
• компенсация за дни неиспользованного отпуска (статья 127 ТК РФ);
• выходное пособие и другие выплаты, предусмотренные статьями 178-181.1 Трудового кодекса РФ (выплачиваются в определенных случаях).
В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ, все вышеперечисленные выплаты должны быть осуществлены в последний рабочий день сотрудника перед увольнением. Если по каким-то причинам в этот день сотрудник отсутствовал на рабочем месте (пребывал в отпуске, на больничном и прочее), тогда выплата в пользу увольняющегося лица будет осуществлена только после предоставления им требования о получении положенных сумм.
Компенсация за дни неиспользованного отпуска должна быть выплачена работнику в день увольнения:
1. В соответствии с пунктом 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ, датой фактического получения дохода (строка «100» Раздела 2 декларации 6-НДФЛ) будет являться день реальной выплаты компенсации, что и является принципиальным отличием её от стандартных выплат.
2. Строка 020 «Сумма начисленного дохода» Раздела 1 будет отражать общий доход сотрудников с учетом этой компенсации за тот квартал, в котором была произведена соответствующая выплата.
3. Строки 040 «Сумма исчисленного налога» и 070 «Сумма удержанного налога» отразят в себе НДФЛ, вычисленный из суммы компенсации за неиспользованный отпуск по установленной налоговой ставке (строка 010 «Ставка налога»).
4. Строка 110 «Дата удержания налога» Раздела 2 должна соответствовать дню фактического получения дохода (строка 100), что предусматривается пунктом 3 статьи 226 НК РФ.
5. В строке 120 «Срок перечисления налога» должна указываться дата, следующая за днем выплаты. Однако, если этот день выпадает на выходной или календарный праздник, то в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ, перечисление НДФЛ в пользу государственного бюджета переносится на ближайший будний день.
Если же говорить именно о заработной плате, которая полагается увольняющемуся сотруднику за последние отработанные дни, то в соответствии с пунктом 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ, если трудовые отношения прекращаются до конца месяца, то выплата средств должна приходиться на последний рабочий день перед увольнением. Следовательно, в строке 100 «Дата фактического получения дохода» должна стоять дата увольнения сотрудника.
Пункт 4.2 Порядка заполнения 6-НДФЛ Приказа ФНС России ММВ-7-11/450@ гласит, что если выплаты различного характера выплачиваются в один день, но НДФЛ с этих выплат перечисляется в бюджет в отличные друг от друга сроки, — в Разделе 2 для каждого вида дохода заполняется обособленный информационный блок строк 100-140.
Поскольку оплата труда и компенсация за дни неиспользованного отпуска по датам начисления в строках 100-120 Раздела 2 будут совпадать, то в отчете 6-НДФЛ отобразить их можно совокупно, но отдельно от прочих выплат в адрес работающих сотрудников.
В отчете 6-НДФЛ сумма, причитающаяся сотруднику как компенсация за дни неиспользованного отпуска, отражается как доход на дату выплаты. Данную выплату нельзя указывать совместно с оплатой труда работающих сотрудников или с отпускными, которые начисляются в обычном порядке. Компенсацию можно внести в отчет 6-НДФЛ совокупно с заработной платой того же увольняющегося сотрудника, что будет приемлемым шагом со стороны налоговой службы.
Компенсация за неиспользованный отпуск и страховые взносы в 2019 году
Чтобы узнать, компенсация при увольнении облагается ли страховыми взносами, нужно разобраться, в каком случае можно не платить в социальные фонды. Такие ситуации перечислены в ст. 422 НК РФ. В абз. 6 пп. 2 п. 1 статьи сказано, что освобождаются суммы, связанные с увольнением работников, за исключением определенных ситуаций. И прямо указано, что компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами. Как и суммы выходного пособия и выплат на период трудоустройства в течение 3-6 месяцев после сокращения.
Поскольку суммы за неиспользованный отпуск облагаются страховыми платежами, расскажем, куда и сколько надо платить.
С подобного дохода средства отчисляют на следующие виды страхования:
• пенсионное;
• социальное (на период временной нетрудоспособности);
• медицинское;
• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (на «травматизм»).
Взносы на медицинское страхование начисляют на общую сумму дохода по тарифу 5,1 %, на «травматизм» — от 0,2 до 8,5 %, в зависимости от того, к какому классу профессионального риска относится работодатель.
Чтобы правильно рассчитать суммы на пенсионное и социальное страхование, необходимо учитывать общий доход за отработанное в текущем календарном году время. Правительством ежегодно устанавливается так называемая предельная база для начисления платежей на будущую пенсию и возможную временную нетрудоспособность. На 2019 год она составляет 1 021 000 рублей для пенсионного страхования и 815 000 рублей — для социального.
Если с учетом компенсации за неиспользованный отпуск доход работника в текущем году не превысил 1 021 000 рублей, то на пенсию необходимо отчислить 22 % от общей суммы. Если сотрудник заработал больше указанного лимита, то отдать государству нужно только 10 %. Что касается социального страхования, то платежи рассчитываются из ставки 2,9 %. Перечисления делают до тех пор, пока доход работника в текущем году не превысит 815 000 рублей. Когда общий заработок станет больше предельной величины, на временную нетрудоспособность деньги больше не перечисляют.
По общим правилам, уплатить работодатель (страхователь) должен до 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты дохода. Например, работник получил компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в мае. Значит, до 15 июня необходимо перевести средства в фонды (ст. 431 НК РФ).
Напомним, что страховые взносы на социальное, медицинское и пенсионное страхование в 2019 году уплачивают как остальные налоги — в ИФНС. Отчисления на «травматизм» производятся в ФСС.
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
