Если сотрудник не отгулял все дни отпуска, его право им воспользоваться переносится на следующий год. Просто так отпуск испарится, не может.
По его желанию и согласованию с руководством он может им воспользоваться в текущем году. При увольнении за все неиспользованные периоды отдыха придется выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Данный вывод поддержал Верховный суд. Постановлением Конституционного суда № 38-П определено, что сотрудник может получить компенсацию при увольнении за все неиспользованные периоды. Неважно, сколько лет он не пользовался правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Соответственно, и текущий отпуск в 2020 году он может продлить за счет неиспользованных прошлых периодов.
Для компаний и их руководителей наличие неиспользованных отпусков — большая проблема. В какой-то степени это «отсроченная мина».
В случае проверки со стороны Роструда, ИФНС, ПФР возникнут вопросы к представителям руководителя из-за непредставления сотрудникам гарантированного ТК РФ права на отдых. Данное нарушение грозит штрафами, причем немалыми, от 30 000 руб. до 50 000 руб.
При увольнении сотрудникам с накопившимися неиспользованными днями отпуска положена довольно солидная сумма компенсации. Размер этой выплаты напрямую зависит от количества дней, которые работник не отгулял в отпуске.
Чтобы не было негативных последствий, рекомендуем выполнять следующие рекомендации:
1. Следовать графику отпусков. Руководителю, главному бухгалтеру контролировать выполнение этого графика. В случае переноса дней, не забывать назначать сотрудникам новые дни отдыха. Таким образом, с текущими ежегодными отпусками все будет в порядке.
2. Обсудить с сотрудниками, в какой период они хотят догулять неиспользованные дни. Составить изменения к Графику отпусков с учетом пожеланий работников организации.
3. Самое главное — контролировать, чтобы дни отпуска не копились на следующие периоды.
4. Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно только в случае увольнения из организации. Соответственно, если сотрудник продолжает трудиться в компании, выплачивать дополнительные компенсации, выплаты — незаконно.
Перед тем, как составлять график отпусков на следующий год, сотрудник отдела кадров или иное ответственное лицо, должно уведомить работников о днях неиспользованного отпуска.
При формировании графика неиспользованные дни предыдущего периода должны быть учтены.
Итак, каждый работник за год работы получает право на 28 дней отпуска. Как мы сказали выше, некоторые работники к этим 28 дням получают право на дополнительные дни отпуска.
Работник может по каким-либо причинам не отгулять за год положенные ему 28 дней. При этом неотгулянные дни автоматически переходят на следующий год. При этом в ТК РФ говорится, что перенос отпуска возможен только на один год (ст. 124 ТК РФ).
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Допустим, работник два года подряд не был в отпуске. Отпуска сгорают?
В этом случае работодатель нарушает трудовое законодательство. За это организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).
Но для работника никакого наказания не будет. И дни неотгуленного отпуска не сгорят. Отпуск за эти дни положен работнику в полном объеме.
Заменить отпуск компенсацией нельзя. Даже тот отпуск, в котором работник не был более двух лет. Работник может эти дни только отгулять в отпуске.
Некоторым работникам полагаются дополнительные дни отпуска плюсам к этим 28 дням. Это:
• Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
• Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
• Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
• Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ).
Вот эти дополнительные дни и можно заменить компенсацией. Компенсация рассчитывается также, как и обычные отпускные.
Также отпуск заменяется деньгами, если работник увольняется.
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
