Вести воинский учет сотрудников должны все компании, если в них трудится хотя бы один военнообязанный. Многие полагают, что обязанности работодателя по ведению воинского учета ограничиваются заполнением раздела личной карточки Т-2. Но, разумеется, это далеко не так. Ежегодно необходимо представлять отчеты в военкомат кадровика или другого ответственного лица. Организация-работодатель должна находиться в постоянном контакте с военными комиссариатами.
Основные правовые акты, в соответствии с которыми в 2021 году идет работа по ведению воинского учета:
• Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях Генерального штаба Вооруженных сил РФ.
Особое внимание следует обратить на Методические рекомендации. Именно в этом документе подробно описывается порядок действий работодателя, а также приводятся формы отчета в военкомат, которые надо использовать в работе.
Обязанности работодателя по воинскому учету:
• Проверять наличие документов воинского учета. Это надо сделать при приеме на работу новых сотрудников.
• Вести воинский учет сотрудников. Фактически данная работа заключается в заполнении соответствующего раздела личной карточки.
• Информировать сотрудников о воинских обязанностях. Сюда входит: сообщение о вызовах в военный комиссариат, ведение разъяснительной работы.
• Оформлять и выдавать сотрудникам на руки направление, которое надо предъявить в военный комиссариат для постановки на учет.
• Информировать военкоматы о нарушениях: о невыполнении сотрудниками обязанностей по воинскому учету, об ошибках в документах или их подделке.
• Представлять обязательные отчеты в военкомат.
• Актуализировать информацию по воинскому учету. Сюда, в частности, входит обязанность по внесению изменений в личные карточки, проверка воинских документов.
Отчеты в военкомат по военнообязанным надо сдавать в течение всего года. При этом различают состав и сроки сдачи отчетности.
А теперь подробнее остановимся на том, как происходит сдача отчета в военкомат и приведем образцы заполнения документов.
Если приняли или уволили сотрудника, который подлежит воинскому учету, уведомите военкомат в течение двух недель со дня приема или увольнения.
Сведения направьте по форме, которая приведена в Методических рекомендациях, утвержденных Минобороны. Если их не представить, это повлечет административную ответственность по ч. 3 ст. 21.4 КоАП.
Кадровик обязан в двухнедельный срок информировать военкомат о сотрудниках, которые не состоят на воинском учете (ч. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ).
Понять, что работник не состоит на учете, можно, если он не представил документы воинского учета или в них есть отметка о снятии с учета. Проверьте паспорт нового сотрудника, приписное свидетельство или военный билет. Если он не встал на учет, выдайте направление в военкомат.
Отправьте сообщение в военкомат по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Вложите корешок описи и почтовый чек в личную карточку работника. Так вы подтвердите при проверке, что выполнили свою обязанность. Если не исполните обязанность, руководителя или иного ответственного за военно-учетную работу могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 рублей (ч. 3 ст. 21.4 КоАП).
Трудовой кодекс не запрещает организациям принимать на работу граждан без документов воинского учета. Кроме того, если работодатель откажет в приеме на работу такому соискателю, он нарушит его трудовые права (ст. 3 и 64 ТК).
Если организация приняла на работу сотрудника, который не предъявил документы воинского учета, она сообщает об этом в военкомат (подп. «а» п. 32 положения, утв. постановлением Правительства № 719). Неисполнение такой обязанности повлечет административную ответственность (ч. 3 ст. 21.4 КоАП).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Этот отчет подается ежегодно до 1 ноября и касается работников мужского пола, которым в следующем году исполнится 17 лет. Форму возьмите из Приложения № 11 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных сил.
На время решения обязательных вопросов, которые связаны с подготовкой к призыву на военную службу или сборы, сотрудника освобождают от работы, если у него есть повестка. При этом за сотрудником сохраняют постоянное место работы, должность и средний заработок (п. 1 ст. 6 Закона № 53-ФЗ).
Этот документ до 31 декабря утверждает руководитель организации и согласовывает военный комиссар. В нем надо перечислить те мероприятия, которые работодатель проводит в течение года в отношении данной обязанности, какие отчеты сдавать в военкомат в 2021 году. Кроме того, обязательно надо указать сотрудника, ответственного за ведение воинского учета. И в дальнейшем потребуется проставить отметку об исполнении поставленной обязанности.
Одновременно с планом работы на следующий год представьте в военный комиссариат дополнительные документы:
• карточку организации по форме № 18;
• отчет по форме № 6.
Рекомендуем конкретный перечень документов уточнить в военкомате по месту регистрации организации. Там же надо поинтересоваться о форме карточки и отчета по форме № 6. Объясняется это тем, что правового акта, который бы установил единую форму данных документов, нет. Поэтому военкоматы могут предложить вам разработанную ими форму.
В декабре заканчивается план работы по воинскому учету, который действовал в прошлом году. И комиссариаты могут проверить выполнение работодателями заявленного плана. Лучше, не дожидаясь проверки, самостоятельно провести сверку документов, а именно личных карточек работников, с документами воинского учета, выявить недочеты и исправить их.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
