В соответствии со стандартным правилом, работника допускается переводить на иную должность только по достижению договоренности с ним. Однако предусмотрены некоторые ситуации, когда перемещение возможно и без согласия.
Читайте в материале, как оформляется перевод на иную должность, какие нюансы следует согласовать с работников, мы детально рассмотрим порядок перевода на другую должность по инициативе работодателя и правовое регулирование.
Из данного раздела вы узнаете, какие категории перевода сотрудников предусмотрены, как наниматель может переместить работника, в каких случаях можно осуществить перевод сотрудника на определенный период и как грамотно оформить документально эту процедуру.
Разберем как перевод внутри организации, так и перевод на другую работу по инициативе работодателя в другую организацию.
Перевод на другую должность в соответствии с ТК РФ представляет собой изменения в должностных обязанностях работника на постоянной или временной основе, или изменение отдела, в котором трудоустроен сотрудник.
Перевод между структурными отделами имеет место только в случае, если такой отдел прописан в трудовом договоре, или если человек переходит в другой населенный пункт или регион одновременно с работодателем.
Во всех случаях предполагается перевод человека в рамках одного предприятия. Однако практически в большинстве случаев происходит перевод на другую должность работника, данный процесс мы рассмотрим детально в материале.
Перевод на другое рабочее место проводится на постоянной основе или временно. Эти кадровые процедуры различаются указанием рамок времени изменения должностных обязанностей, а также процедурой оформления работника.
Так, если лицо переводится на иную должность на постоянно, соответствующая запись в обязательном порядке вносится в трудовую книжку.
Данные о временной смене должности не записываются в книжку, однако остальная документация предполагает схожие процедуры оформления.
Необходимо подписать вспомогательное соглашение, оформить должным образом приказ о смене должности, а также внести запись в личную карточку сотрудника.
Постоянное перемещение предполагает смену должностных функций и выполняемых обязанностей работника на длительный период без возврата на прежнее рабочее место.
В случае временного перевода есть немаловажный фактор конкретного периода перевода, который необходимо учитывать. В большинстве случаев при таком переводе работник меняет рабочее место на срок не более 1 года.
Исключением может стать лишь случай, когда работнику на определенный срок предлагается рабочее место с целью замены основного сотрудника, отсутствующего по ряду причин.
Тогда перевод может осуществляться на срок более года. Период перевода завершится, когда основной работник выйдет на свою должность. Инициировать изменения может как наниматель, так и сам работник.
Перевод на другое рабочее место на длительный срок разрешается только по достижению договоренности с работником.
Для временного перевода есть некоторые основания, когда согласие не обязательно, такие случае прописаны в ТК РФ.
Рассмотрим некоторые из таких ситуаций, когда работник может быть переведен для выполнения других должностных обязанностей на временной основе, даже если работодатель не получил его согласия:
• природные или техногенные катастрофы, стихийные бедствия на местности;
• авария на производстве;
• происшествие с жертвами на предприятии;
• пожары или наводнения;
• землетрясения;
• эпидемии различных заболеваний;
• иные случаи, которые представляют опасность для здоровья и жизни граждан.
Перевести сотрудника без получения его согласия допускается также в случае простоя производства. Однако важным является то, что простой должен быть спровоцированы вышеизложенными ситуациями.
Другие основания для простоев не могут стать легальным основанием для смены должности работника без его согласия.
Например, в ситуации производственной необходимости или простоя технического оснащения предприятия, работник не будет несогласованно переведен на другую должность.
Если перечисленные ситуации могут стать причинами ликвидации или порчи имущества, предприятие также вправе оформить временный перевод работника без его согласия.
Если отсутствует по причине форс-мажорных обстоятельств основной работник, на его место можно перевести другого сотрудника, не обязательно с получением его согласия. Но тогда такой перевод ограничивается сроком в 1 месяц.
Если работодатель планирует перевести сотрудника на должность, требующую более низкий уровень квалификации и профессиональных навыков, тогда необходимо заручиться согласием работника.
В таком случае заработная плата человека должна быть равной или выше его средней зарплаты на основной должности.
Если же планируется перевод на другую должность по инициативе работодателя с понижением оклада, тогда согласие работника обязательно.
Основным нормативным актом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является Трудовой Кодекс РФ.
В соответствии с его положениями, перевод человека на другое рабочее место принадлежит к категории значительных изменений условий оформленного трудового соглашения.
Такие меры допускается совершать только по согласию сторон, с некоторыми предусмотренными исключениями.
Законодательно перевод человека предполагает существенные изменения рабочих функций и возложенных должностных обязанностей.
Если работодатель инициирует перевод, тогда он должен получить письменное согласие переводимого лица.
Иногда перемещение проводится в рамках одной компании, что не влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, тогда согласие не требуется.
Об этом говориться в ст. 72.1 ТК РФ. На основании ст. 72.1 ТК РФ, перемещение человека на иную должность может выполняться по взаимному соглашению, если такое перемещение не противопоказано человеку по состоянию здоровья.
В случае перемещения к другому нанимателю в другую компанию действие текущего трудового договора завершается, и оформляется новый на новом рабочем месте.
При переводе по желанию самого человека проводится соответствующее переоформление документации.
Сотрудник обязан написать заявление от руки на имя нанимателя с просьбой осуществить его перемещение.
Наниматель вправе перевести человека на иную должность по ряду причин, однако нужно соблюдать все требования законодательства касательно документальной стороны.
Рассмотрим, как правильно оформить перевод, какие записи потребуется внести в документацию работника.
Перевод на длительный срок по инициативе руководства должен быть предварительно согласован с сотрудником.
Потребуется подготовить такой пакет документации:
• вспомогательное соглашение к существующему трудовому соглашению;
• указ;
• требуемая запись в трудовой книжке;
• фиксация в персональной карточке работника.
Процедурами документооборота конкретной организации может потребоваться оформление дополнительных бумаг.
Документальная процедура смены должности человека по настоянию нанимателя имеет многоэтапную схему.
Например, в некоторых компаниях правилами заполнения документации оговорено оформление специальной бумаги – представления о перемещении.
Такой документ в большинстве случаев заполняется при перемещении лица на рабочее место, которое стоит выше по кадровой иерархии. Представление составляется и подписывается непосредственным руководителем.
Бумага оформляется на имя генерального директора, в ней руководитель лица прописывает основания и целесообразность перемещения человека, а также указывает новую предлагаемую должность сотрудника.
На базе данного документа генеральный руководитель принимает взвешенное решение о возможности и целесообразности предложения определенной вышестоящей должности.
Затем, если такое перемещение проводится по инициативе нанимателя, он должен заблаговременно согласовать перевод и получить письменное согласие от работника.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Иногда такое соглашение достигается устно.
Однако в большинстве крупных предприятий процедура перемещения работника на другую должность предполагает предоставление ему специально оформленного официального предложения. О правилах его составления мы расскажем в статье ниже.
После подписания сторонами вспомогательного соглашения издается приказ. В большинстве ситуаций он составляется по стандартизированной форме № Т-5, однако это не является обязательным, работодатель может составить приказ в свободной форме, однако с указанием существенных пунктов.
Многие компании самостоятельно разрабатывают и утверждают бланки приказов. Форма № Т-5 может применяться как для длительного, так и для краткосрочного перемещения.
Если перемещение временное, в приказе необходимо прописать точную дату окончания перемещения.
Если же эту дату нет возможности определить заранее, например, в ситуации перемещения человека для замены основного работника, тогда в приказе в строке «Дата по…», нужно указать «До выхода на работу …» (прописывается ФИО основного сотрудника).
Такой приказ о переводе оформляется, например, если основной работник находится в декрете по уходу за ребенком.
В большинстве случаев уведомление передается сотруднику в случае его перевода на вышестоящую должность.
В таком уведомлении указывается конкретная вакансия, а также пункты трудового договора, которые нужно изменить: сумма заработной платы, схема подчиненности и прочее.
Сотрудник на этом уведомлении может сверху прописать «Согласен на перевод», поставить личную подпись и текущую дату.
На базе данной бумаги составляется соглашение, где прописываются существенные изменения и дополнения.
Подписывая такое соглашение, работник выражает добровольное согласие на перемещение на постоянной основе.
Процедура заблаговременной договоренности касательно условий возможности перевода определяется нанимателем самостоятельно на основании действующих в компании требований к документообороту.
После оформления и подписания вспомогательного соглашения и приказа, наниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
Такая запись делается только при постоянном перемещении на должность. Внесение записи должно быть осуществлено не позже, чем недельный срок с момента представления новой должности.
Данное правило прописано в Правилах ведения трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства РФ № 225.
Если работник переводится на временной основе на определенный период, запись в трудовую книжку не делается. Последним этапом оформления перевода станет запись в персональную карточку работника в организации.
Часто происходят ситуации, когда человек не соглашается на перемещение по ряду причин.
Тогда порядок действий нанимателя такой — составление акта об отказе в присутствии двух свидетелей, которые должны поставить подписи; регистрация акта в соответствующем кадровом журнале.
Далее, в зависимости от обстоятельств, работодатель вправе предложить человеку иную должность, временно отстранить от выполнения должностных обязанностей или же сотруднику грозит увольнение.
Отказ работника должен быть обязательно зафиксирован актом. Если по здоровью сотрудник нуждается в переводе на другое рабочее место на постоянной основе, а наниматель не может предложить ему иную вакансию, тогда трудовое соглашение может быть расторгнуто на базе ст. 77 ТК РФ.
Итак, мы вам рассказали о процедуре перевода и оформления сотрудника на другую должность с выполнение других функций и должностных обязанностей.
Перевод может быть как постоянным, так и с указанием определенного срока перемещения.
Также сотрудник может быть понижен в должности, или же ему может быть предложена вышестоящая должность с расширенными функциями и обязанностями.
В зависимости от данных параметров проводится оформление, делаются записи в трудовую книжку и персональную карточку.
Также мы рассмотрели, как человек может отказаться от перевода и как это грамотно оформить.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
