Перевод на другую работу по инициативе работника - это изменение по желанию работника его трудовой функции и (или) структурного подразделения, в котором он работает.
Согласно статье 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон, а соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается письменно. Поскольку инициатива исходит от работника, постоянный перевод возможен только при согласии работодателя.
Просьба сотрудника о переводе оформляется заявлением на имя работодателя.
В большинстве случаев работник обращается к работодателю с просьбой об изменении условий трудового договора в лучшую сторону - о переводе на вышестоящую должность, на более высокооплачиваемую работу.
Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, при оформлении перевода на нижестоящую должность или менее высокооплачиваемую работу работник должен указать причины перевода.
Решение руководителя о переводе выражается в его резолюции, проставленной на заявлении работника.
Заявление работника регистрируется в журнале регистрации заявлений.
В случае положительной резолюции составляется дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. Соглашение между работником и работодателем об изменении условий трудового договора заключается письменно.
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами.
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служит основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.
Форма приказа о переводе работника на другую работу унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Форма приказа Т-5 заполняется для перевода одного работника, а форма Т-5а - для перевода группы работников.
При заполнении приказа в строке "Причина перевода" указывается "по инициативе работника" или "по просьбе работника", а в строке "Основание" - реквизиты дополнительного соглашения или заявления работника.
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).
На основании приказа о переводе делаются отметки в личной карточке работника в разделе "Прием на работу, переводы на другую работу", а также в трудовой книжке.
Работник имеет право попросить работодателя перевести его на другую должность по разным причинам. Это может быть состояние здоровья или слишком тяжёлые условия труда. В любом случае, перевод необходимо правильно оформить в кадровом отношении.
Перевод на другую должность – это временное или постоянное изменение трудовой функции сотрудника. Перевод может быть сменой должности или структурного подразделения, а может быть перевод к другому работодателю или в другую местность.
Под другой местностью подразумевается местность за пределами административного образования, где в данный момент трудится сотрудник. Структурное подразделение – это филиалы, представительства работодателя, а также цеха, отделы и участки «внутри» предприятия.
Перевод работника на другую работу осуществляется на основании ст. 72. 1 и ст. 72. 2 ТК РФ.
Перевод может быть как временный, так и постоянный, как «внутри» одного работодателя, так и к другому работодателю. В любом случае, работник должен проявить инициативу, написав заявление.
Оно пишется в произвольной форме или на бланке предприятия. Работник должен обязательно изложить свою просьбу перевести его на другую должность по тем или иным причинам.
К заявлению он может приложить доказательства того, что работать на данной должности он не может.
Например, справку от врача о состоянии его здоровья.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если работодатель согласен с переводом, то он ставит свою визу на заявлении и даёт распоряжение отделу кадров на подготовку приказа. Но сначала стороны должны договориться об условиях перевода.
Соглашение об условиях перевода нужно составить в письменной форме, и подписать обеими сторонами.
В этом документе можно обговорить условия труда, его оплату, рабочее время и время отдыха, а также указать причину перевода. Это соглашение будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору данного сотрудника.
Приказ о переводе составляется по унифицированной форме Т-5 или Т-5а.
Работник должен поставить сою подпись на приказе.
Это говорит о том, что он ознакомлен с данным документом. На основании этого приказа в личной карточке и в его трудовой книжке делают специальные пометки.
Работник может попросить перевести его на другую должность временно, на определённый срок. Например, для замещения отсутствующего работника.
В этом случае, также нужно писать заявление.
Также нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Но если по истечении указанного срока прежняя работа сотруднику так и не была предоставлена, и он продолжает трудиться на временной должности, соглашение утрачивает временный характер и становится постоянным.
Срок временного перевода по инициативе работника – не более 1 года.
Но есть случаи, когда сотрудник может требовать от работодателя перевода на другую должность. Это:
• возникшая опасность здоровью и жизни сотрудника;
• состояние здоровья. Например, женщина работает с лакокрасочными материалам. Если она забеременеет, она имеет право требовать от работодателя перевода её на другую должность. Своё требование она должна подтвердить справкой их медицинского учреждения, где она состоит на учёте;
• наличие у женщины ребёнка в возрасте до 1,5 лет.
При переводе на другую должность по этим основаниям, работодатель должен предоставить сотруднику оплату труда не ниже среднего показателя на предыдущей должности.
В противном случае, это будет являться нарушением трудовых прав сотрудника. Он имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
