Планирование численности персонала тесно связано с планированием объемов производства, сбыта, финансовым планом и планом оборота. Все эти планы должны учитывать изменения в численности персонала и наоборот.
Принципы планирования численности персонала на предприятии:
1. соответствие численности и квалификации сотрудников объему плановых работ (задач, целей) и их сложности,
2. эффективность использования рабочего времени,
3. взаимообусловленность структуры персонала предприятия и сложившихся условий и факторов производства,
4. создание условий для повышения производительности труда, повышения квалификации и удовлетворенности персонала.
Показатели планирования численности персонала:
• списочная численность персонала, в том числе промышленного и его категорий: рабочих, руководителей, специалистов, прочих служащих;
• среднесписочная численность промышленно-производственного персонала (ППП) и его категорий;
• структура персонала;
• текущая и дополнительная потребность кадров;
• баланс рабочего времени одного среднесписочного работника (рабочего).
Списочная численность персонала это общее число всех работников (рабочих, руководителей, специалистов, прочих служащих), принятых на постоянную, сезонную и временную работы на срок от одного дня и более со дня зачисления на работу.
Среднесписочная численность – это средняя арифметическая величина списочной численности на каждый календарный день за определенный промежуток времени:
Пср = Сумм(Пс)/n, где:
• Пс — списочная численность персонала на каждый день календарного периода, чел.;
• п — количество дней календарного периода.
Текущая потребность в персонале определяется по его категориям с использованием прогрессивных трудовых нормативов и баланса рабочего времени одного работника (рабочего) в днях и часах.
Плановая численность рабочих сдельщиков (Тпл) – это показатель, который рассчитывается на основе трудоемкости производственной программы и программы и выработки, при этом учитывается снижение нормированной трудоемкости и планируемый процент выполнения норм:
• Фпл — плановый эффективный фонд рабочего времени одного рабочего, час.;
• k — плановый коэффициент выполнения норм.
Если объем продукции в плановом периоде установлен в натуральных показателях, а нормируемые затраты выражаются в норах выработки, то численность рабочих-сдельщиков рассчитывается по формуле:
Пр.ср.= Опл./(Нвыр.*Фпл.*k), где:
• 0пл — плановый объем производства в натуральном выражении, ед.;
• Нвыр.— плановая норма выработки в единицу времени, ед.
Численность рабочих-повременщиков, занятых обслуживанием прокатных станов, аппаратов, печей и другого сложного оборудования (в химической, нефтеперерабатывающей, металлургической промышленности), – это показатель, который определяется по рабочим местам и на основе планируемых норм обслуживания агрегатов.
Расчет ведется по формуле:
Пр.пл.=(А*С*Кяв)/Но.пл., где
• А - число рабочих агрегатов, аппаратов, ед;
• С - число смен;
• Кяв - коэффициент использования явочного времени, определяемый отношением номинального фонда рабочего времени к явочному;
• Но.пл. - плановая норма обслуживания (количество единиц оборудования, производственных площадей, число рабочих мест, которые должны обслуживаться одним рабочим), ед.
По численности рабочих мест планируют численность тех рабочих, для которых не могут быть установлены ни объем работ, ни нормы обслуживания. Работа их выполняется на определенных рабочих местах и связана с конкретным объектом обслуживания. Это крановщики, стропальщики, кладовщики, комплектовщики.
Расчет численности рабочих этим методом заключается в составлении перечня рабочих мест, определении потребности в рабочих для каждого из них и осуществляется по формуле:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Пр.пл.=(М*С*Кяв), где:
• М - число рабочих мест, ед.
• С - число смен;
• Кяв - коэффициент использования явочного времени, определяемый отношением номинального фонда рабочего времени к явочному.
Численность служащих – это показатель, который определяется по штатному расписанию, а также с помощью укрупненных норматива и экономико-математических методов и имеет свои трудности, т.к. отсутствуют нормы трудовых затрат на осуществление их функций, а также нет четкого разграничения функций, выполняемых служащими.
При этом необходимо учитывать, что численность служащих и объем их работы, совершенно не связаны между собой, а число служащих всегда возрастает, и прирост не изменится от того, уменьшилось, увеличилось или вообще исчезло количество дел.
Расчет потребности в служащих по функциям, осуществляемым на производстве специалистами различных категорий, производится на основе разработанных моделей и формул.
Дополнительная потребность в работниках различных категорий складывается из прироста требуемой численности в связи с расширением объемов производства, а также из возмещения выбытия работников предприятия под влиянием естественных и социальных факторов.
Наиболее просто дополнительная потребность в персонале той или иной категории определяется как разность между планируемой и фактической численностью:
Рд=Рпл-Рф, где:
• Рд — дополнительная потребность в персонале, чел.;
• Рпл — плановая численность персонала, чел.;
• Рф — фактическая численность персонала, чел. Определение плановой численности персонала на предстоящий период зависит от технического совершенствования производства, освоения новых видов конкурентоспособной продукции, конъюнктуры товарного рынка и рынка труда.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
