При переводе работника на другую должность необходимо руководствоваться такими статьями Трудового кодекса, как 30, 35, 40, 73 и 77– они регламентируют порядок осуществления всех необходимых действий и направлены на защиту прав как сотрудников организаций, так и их работодателей.
Одним из частных моментов таких кадровых изменений, которые нередко осуществляются, является перевод на должность по инициативе работодателя – в таком случае очень важно соблюсти все положенные механизмы и составить перечень документов, обязательный для такого действия.
В первую очередь при проявлении инициативы перевода работника организации или предприятия на другую должность, работодатель должен иметь на то законные основания.
К таким основаниям можно отнести следующие:
1. Временная потеря сотрудником работоспособности. Такой фактор может возникнуть при временных проблемах со здоровьем или беременностью.
2. Нахождение в отпуске по уходу за ребенком.
3. Необходимость направления работника в командировку на продолжительное время.
4. Кадровые перестановки в организации, в результате которых появились новые вакантные места.
5. Прочая производственная необходимость.
Любой возникший случай или ситуация, которая требует перевода сотрудника на другую должность, должны осуществляться в рамках закона и рассматриваться в совокупности со всеми возникшими обстоятельствами с учетом имеющихся прав у каждого отдельно взятого работника, а также с содержанием подписанного с ним трудового договора.
Особенности перевода на другую должность могут несколько отличаться в зависимости от того, какой из существующих видов перевода будет осуществляться, а также от того, являются ли такие причины законными и не ущемляют ли права сотрудника, которому придется поменять текущее место трудовых отношений, даже если это произойдет внутри организации и без изменения оклада и самого физического места работы.
Рассмотрим более подробно существующие виды переводов работников.
Постоянный перевод осуществляется с полным оформлением всей необходимой документации и, возможно, подписанием нового трудового договора. Такой вид перевода может производиться как в пределах одного предприятия, так и быть связанным с совершенно новым местом работы.
Кроме того, подобные кадровые перестановки могу быть чреваты как повышением работника в должности, так и его понижением.
Аналогичным действием может являться изменение подразделения при сохранении такой же должности и некоторых колебаниях в заработной плате. Как правило, основанием для такого действия становятся многие факторы, связанные с появлением вакантного места, на которое кандидатура конкретного работника подходит больше всего, поощрением сотрудника за его особые успехи и достижения, если такая должность выше или же наоборот, некоторыми нарушениями или фактом, что он не справляется со своими обязанностями на текущем месте работы.
В том случае, если осуществляется временное изменение рода деятельности и занимаемой должности, то, как правило, запись в трудовую книжку не производится. Такие перестановки могут быть связаны с необходимостью конкретного сотрудника на четко ограниченный период времени в другом месте – это может быть связано с его опытом и навыками, какие, к примеру, необходимы при открытии нового отделения, филиала, внедрении новой производственной линии или технологии.
Также такие действия работодатели могут осуществляться в связи с сезонным усилением работы того отдела, на какой в данный момент приходится большее количество нагрузки.
Перевод, который осуществляется с согласия сотрудника, не имеет под собой никаких ограничений или запретов. Механизм осуществления такого типа перестановки следующий – происходит уведомление работника о необходимости процедуры, он дает свое согласие.
После этого может последовать два вида развития событий – либо член трудового коллектива пишет заявление на перевод по собственному желанию (именно на таком варианте чаще всего настаивают работодатели) или же производится оформление всех необходимых бумаг, с подтверждением работника о наличии согласия на такой перевод.
В том случае, если планируемые кадровые изменения не устраивают сотрудника, он вправе на давать на них согласие. Однако, по ряду причин и сторонних факторов, если такое действие является необходимым и оставаться на текущей должности работник не сможет, то возможно подобный отказ повлечет за собой расторжение трудового договора.
В частности, работодатель имеет право настаивать на изменении должности в таких случаях:
• при аварии;
• при возникновении несчастного случая;
• при острой необходимости замещения отсутствующего или уволенного работника;
• при выполнении таких действий, направленных на усиление контроля в организации или необходимости привлечения к работе специалистов более высокой квалификации;
• при чрезвычайных ситуациях, которые повлекли за собой частичное или полное разрушение или пришествие в негодность.
Перевод в другую местность зачастую производится при наличии следующих оснований:
1. Образовании вакантного места в отделении организации, которая находится в другом населенном пункте. Чаще работники дают согласие в том случае, если по сути их повышают в должности и, к тому же, предоставляют условия для проживания.
2. Необходимости временного или постоянного усиления работы другого подразделения фирмы.
3. Открытии нового филиала или отдела – в таком случае зачастую его наполняют в большем процентном соотношении опытными работниками, пусть даже такие переводы будут только временного характера.
При осуществлении таких перестановок по инициативе работодателя одни их них могут быть лишь предложенными (если у организации имеется другой вариант перестановок или дополнительная кандидатура), а другие должны осуществляться в обязательном порядке.
Во втором случае такое действие может быть вызвано чрезвычайными происшествиями и прочими обстоятельствами, изложенными в трудовом законодательстве.
Одним из вариантов осуществления перевода может стать производственная необходимость кадровой перестановки.
В таком случае необходимо согласие сотрудника, поскольку если фирма фактически остается функционировать на том же месте, а также не происходило никаких событий, связанных с чрезвычайными ситуациями или нарушением внутреннего порядка, работодатель не может принуждать работника к переводу.
В том случае, если осуществляется перевод работника с понижением оклада, в любом варианте подобное действие производится с обязательным согласованием сторон, поскольку такой фактор является для сотрудника негативным результатом, хоть и может являться следствием каких-либо провинностей или нарушений с его стороны.
По одному из существующих критериев разделения переводов на виды они могут быть внешними, когда осуществляется перемещение в другую организацию, или же внутренними, в таком случае сотрудник будет продолжать находится на работе в пределах своей организации.
При осуществлении перевода на другую должность работодатель обязан обеспечить правильное документальное оформление всех перестановок, а также соблюдение обязательных процедур и положенных законом действий.
Список документов, которые понадобятся к оформлению, состоит из таких пунктов:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• уведомление;
• письменное заявление работника, свидетельствующее о его согласии;
• журнал регистрации кадровой документации;
• нормативные акты, касающиеся нового места работы, под которыми сотрудник ставит подпись;
• должностная инструкция;
• допсоглашение к трудовому договору или новый договор;
• трудовая книжка, в которую будет вноситься запись;
• личная карточка работника, в которой также делаются отметки.
При составлении приказа в нем обязательно отражают такую информацию:
• ФИО сотрудника, который переводится;
• точная дата осуществления перевода;
• текущая должность сотрудника;
• тип перевода (является ли он временным или же осуществляется на постоянной основе);
• величина текущей оплаты труда плюс дополнительные выплаты, которые могут осуществляться.
Отправка уведомления является обязательным условием осуществления изменения должности, поскольку без ведома работника подобные действия проводиться не могут.
В таком предложении-уведомлении содержатся сведения, характеризующие новое место работы – заработная плата, режим работы, основные функции, общие условия труда, которые могут заинтересовать сотрудника или стать для него решающими.
При необходимости в таком уведомлении можно сослаться на статьи закона, на основании которых будет осуществляться кадровая перестановка.
Запись в трудовой не будет производиться только в том случае, если характер такого действия временный, то есть предполагается возврат к исполняемым ранее обязанностям.
В том случае, если он постоянный, тогда заносятся данные о переводе на другую должность. Если характер перевода предполагает трудовые отношения в другой организации, заносятся данные об увольнении из одной фирмы и прием на другую.
Все необходимые документы, которые подлежат заполнению в подобных случаях, должны храниться в отведенном месте – отделе кадров.
Единственным исключением может стать приказ, который будет находиться во внутренней документации бухгалтерии, а в личном деле будет содержаться лишь его копия.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
