Всем работникам, которые сделают выбор в пользу электронной трудовой книжки, нужно выдать бумажные трудовые книжки "на руки" с правильной последней записью.
Если работник выбирает электронный формат трудовой книжки, то согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ: работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки. При этом работодатель освобождается от ответственности за дальнейшее ведение и хранение бумажной трудовой книжки.
Работник, который решил отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, должен написать заявление, в котором он просит предоставлять ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Получив от работника заявление об отказе от ведения его бумажной трудовой книжки, работодатель обязан выдать ее работнику на руки, сделав правильную запись.
В трудовую книжку, которая выдается работнику, нужно внести запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Все записи в трудовой книжке должны полностью соответствовать заявлениям, приказам и иным кадровым документам.
Образец последней записи в бумажной трудовой книжке: Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.
Во всех документах, а именно, в заявлении работника и в записи, которую делает работодатель в трудовой книжке используется прямая цитата из статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ: «при выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ».
Запись о переходе работника на электронную трудовую книжку будет последней в бумажной трудовой книжке работника.
Заполнить нужно, как обычно, все графы:
• в графе 1 указывается следующий порядковый номер;
• в графе 2 – дата выдачи трудовой книжки;
• в графе 3 делается запись: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ»;
• в графе 4 в качестве основания указывается заявление работника.
По общему и хорошо известному всем правилу, все записи в трудовой книжке заверяются подписью и печатью.
Но, в марте этого года Минтруд России решил еще раз всем напомнить об этом и издал Письмо № 14-2/В-267 «О необходимости заверения подписью и печатью запись в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
Не забудьте, последнюю запись в бумажной трудовой книжке заверить подписью директора или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
