Правила внутреннего трудового распорядка - один из важнейших кадровых документов, разрабатываемый под конкретное предприятие. Для того, чтобы ПВТР вступили в действие, они должны быть согласованы с профсоюзом и утверждены.
Обычно обязанность по оформлению приказа ложится на кадровика, который должен подготовить проект этого документа и представить на подпись руководящему лицу. ПВТР прикладываются в качестве приложения.
В 2020 году приказ о введении Правил внутреннего трудового распорядка издается:
• при создании компании и формировании штата;
• при внесении изменений в действующие ПВТР;
• при введении в действие новых.
Обратите внимание, что приказ необходим, только если Правила оформлены отдельным документом. Если они представляют собой приложение к другому локальному акту, например, к колдоговору, отдельное распоряжение об их утверждении не требуется.
Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.
Это распоряжение не имеет типового бланка, каждый руководитель составляет его в произвольной форме по стандартам, принятым в компании.
Чтобы не допустить досадных ошибок и составить юридически грамотный документ, можно воспользоваться образцом или следующим алгоритмом:
1. Как и любое внутреннее распоряжение, оформляется приказ на фирменном бланке, за неимением же такового обязательна шапка с полным наименованием компании.
2. Номер, дату и место выпуска документа.
3. Заголовок – Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка.
4. Цель документа. Этот момент часто вызывает затруднения – составитель понимает цели, но не может кратко и понятно их сформулировать. Обычно указывают:
• необходимость регулирования вопросов организации труда;
• повышение эффективности производства;
• укрепление дисциплины и т.п.
6. Основная часть содержит директиву руководителя ввести в действие ПВТР с указанием их реквизитов (дата согласования, внутренний номер). Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете актуализировать ПВТР, трудовые и коллективные договоры по новым требованиям Роструда, спланировать отпуска на 2020, узнаете, как уволить сотрудника без претензий и судебных споров и многое другое.
6. Дата, с которой Правила начинают действовать. При необходимости – срок действия.
7. Назначение лица, контролирующего исполнение приказа (обычно, кадровик, либо директор оставляет за собой эту функцию).
8. В некоторых случаях, исходя из потребностей конкретной компании, добавляют еще несколько пунктов. Это могут быть дополнительные действия:
• доведение до сведения персонала ПВТР под роспись и представление листов ознакомления в отдел кадров;
• напоминание о необходимости знакомить с правилами всех вновь принятых работников и т.п.
9. Основание для выпуска:
• ст. 189, 190 ТК РФ;
• отраслевые законодательные акты, обязывающие учреждение иметь внутренние правила, утвержденные приказом о введении ПВТР, например, «Закон об образовании».
10. Список приложений (обычно, это ПВТР).
11. Виза директора – без него документ недействителен. При наличии – печать компании (атрибут не обязательный, но желательный).
12. Подписи упомянутых в документе должностных лиц с отметкой об ознакомлении. Если ПВТР проходили предварительное согласование, то в приказ включаются подписи согласовавших их специалистов.
13. Запись в журнале регистрации приказов по основной деятельности.
И, в конце концов, на титульной странице Правил необходимо отразить реквизиты приказа и проставить штамп «Утверждено».
Приказ о внутреннем трудовом распорядке хранится вместе с прочей распорядительной документацией компании. В некоторых учреждениях его подшивают к Правилам, что не возбраняется, поскольку способ хранения оставлен на усмотрение директора. Если ПВТР утрачивают актуальность, то устаревший приказ продолжает находиться на текущем хранении в отделе кадров в течение года, затем передается в архив, где хранится постоянно.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
