В законодательстве нет четкого требования в 2020 году издавать приказ на график отпусков. График отпусков по унифицированной форме Т-7 уже содержит специальную графу для утверждения документа руководителем организации. Но многие организации в своих правилах документооборота предусматривают составление такого приказа.
Первое, что нужно помнить — учитывайте пожелания сотрудников, а также мнение профсоюза, если он есть в организации.
Приказ об утверждении графика отпусков — документ, в котором руководитель делает особые пометки, которые касаются предоставления отпусков сотрудникам.
Это может быть:
1. Особое распоряжение для кадровиков по порядку подготовки документов.
2. Поручение о необходимости ознакомить всех сотрудников с составленным графиком под расписку.
3. Напоминание бухгалтерии о необходимости зарезервировать средства и обеспечить своевременную выплату отпускных.
4. Уведомление о назначении ответственных лиц за исполнение графика и так далее.
Приказ о подготовке графика отпусков позволит руководителю напомнить работникам о том, что подошло время составить и утвердить график. По закону, график отпусков нужно утвердить за две недели до нового года.
Приказ на утверждение графика отпусков, если ваша организация его оформляет, заполняйте в произвольной форме.
Обязательно включите в документ:
• наименование составителя;
• номер;
• дату;
• основную суть распоряжения;
• подпись руководителя организации;
• подписи ответственных лиц за исполнение распоряжения.
Учитывайте, что дата выпуска распоряжения должна укладываться во временные ограничения тех сроков, которые установлены статьей 123 ТК РФ для графика.
Приказ о формировании графика отпусков отдельные компании не составляют. Это не является нарушением, только если в организации не применяют установленную систему кадрового документооборота.
Если в компании этот документ является обязательным, но фактически его не издали, инспекторы ГИТ могут наложить штраф на основании пункта первого статьи 5.27 КоАП РФ в следующем размере:
• на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — до 5 000 рублей;
• на юридических лиц — до 50 000 рублей.
Приказ на график отпусков составляют организации, в которых установлена определенная система документооборота. Документ не относится к числу обязательных, но в некоторых случаях его необходимо все-таки заполнить. Это позволит внести особые распоряжения, поручения, уведомления для должностных лиц, ответственных за исполнение графика, оплату дней отдыха.
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
