Управление финансами Получите консультацию:
8 (800) 600-76-83

Бесплатный звонок по России

документы

1. Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
2. Как использовать материнский капитал на инвестиции
3. Налоговый вычет по НДФЛ онлайн с 2021 года
4. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
5. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
6. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
7. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
8. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
9. Банкротство пенсионной системы неизбежно
10. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
11. Семейный бюджет россиян в 2021 году

О проекте О проекте    Контакты Контакты    Загадки Загадки    Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Кадровику » Приказ о переводе на другую должность

Приказ о переводе на другую должность

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Перевод на другую должность

Вернуться назад на Перевод на другую должность
Не забываем поделиться:


Прежде всего, предлагаем определиться с понятием перевода, которое установлено трудовым законодательством. Данное понятие раскрывается в статье 72.1 Трудового кодекса РФ. Итак, перевод – на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника.

Кроме того, переводом также признается изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. Однако лишь при условии, что структурное подразделение было указано в трудовом договоре, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Все это варианты перестановок в пределах одной компании. Отметим, что возможнее также перевод в другую организацию. При этом оформляется увольнение с прежнего места работы в порядке перевода и прием на работу к новому работодателю. Но в настоящей статье мы рассмотрим порядок оформления кадровых перестановок именно в пределах одной организации.

Итак, возможны следующие виды переводов:

• постоянный на другую должность;

• временный.

Обращаем внимание, что издание приказа – это уже заключительная часть данной кадровой процедуры. В том случае, если имеет место постоянная перестановка на другую должность, в первую очередь данный вопрос надо согласовать с работником.

Мы уже сказали выше, что такая перестановка возможна только по соглашению сторон, принимать решение о кадровой перестановке сотрудника на другую должность в одностороннем порядке работодатель не может. Организация вправе предложить сотруднику другую должность, но не может самостоятельно, без согласия работника произвести эту кадровую процедуру.

Обязательными документами для оформления будут:

• дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указана новая должность сотрудника и другие изменившиеся условия, например, размер заработной платы;

• приказ о переводе работника на другую должность.

Это те документы, которые надо оформить в обязательном порядке. После официального постоянного перевода потребуется также сделать запись в трудовой книжке и личной карточке работника.

Между тем, если инициатором кадровой перестановки является организация, возможно составление дополнительных документов.

Это могут быть:

• письменное предложение сотруднику;

• согласие работника на перевод на другую должность.

Так, работодатель может составить специальное предложение или уведомление в адрес сотрудника о кадровой перестановке. В данном уведомлении, как правило, указывается срок, который выделяется работнику на то, чтобы он сообщил нанимателю о своем согласии/несогласии. При этом уведомление целесообразно вручить сотруднику под подпись.

Специальной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает этот документ и указывает в нем все принципиальные условия.

Свое согласие на перевод сотрудник может выразить следующим образом:

• составить отдельное письменное согласие;

• сделать отметку «Согласен на перевод» в уведомлении.

В каждой организации порядок уведомления о переводе и согласование данной кадровой процедуры с работником осуществляется в соответствии с правилами установленного документооборота. Но в любом случае главным документом, оформляющим такую кадровую перестановку, будет являться дополнительное соглашение к трудовому договору.

Еще раз обращаем внимание, что перевод на другую должность возможнее только с согласия работника. Ведь в такой ситуации будет изменена трудовая функция работника, работодатель не вправе единолично производить такие изменения (ст.74 ТК РФ).

Отметим, что по общему правилу, организация наделена правом менять условия трудового договора в одностороннем порядке, но только в ситуациях, когда имеются организационные или технологические изменения. Эти право действует в отношении всех условий трудового договора, за исключением трудовой функции.

Поэтому поменять трудовую функцию и произвести кадровую перестановку работника на другую должность, организация вправе только с согласия самого работника.

Итак, если работник согласен, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. И на основании этого документа уже издается приказ о переводе работника на другую работу.

Временный перевод на другую должность, по общему правилу, также допускается только с согласия работника. Однако в исключительных случаях допускается возможность перестановки и без согласования этой процедуры с сотрудником. Все эти исключения перечислены в статье 72 Трудового кодекса.

Обращаем внимание, что срок временного перевода без согласования этого вопроса с работником ограничен только одним месяцем.

Но, конечно, все это ситуации исключительные, связанные с авариями и другими форс-мажорными основаниями. По общему правилу, перевод на другую должность, в том числе временный согласовывается с работником.

Наиболее распространенные ситуации, когда требуется временный перевод:

• замещение сотрудника, который временно отсутствует на работе по уважительным причинам. Причинами отсутствия могут быть: болезнь, отпуск, командировка и т.п.;

• временное отсутствие основного работника по должности. Например, сотрудник уволился, а нового работника организация еще не успела найти.

При временной перестановке также потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Образец приказа о переводе на другую работу временного характера будет общим. Иными словами данный документ также оформляется по унифицированной форме № Т-5.

При этом сама форма приказа содержит специальную строку, в которой указывается характер перевод: временный или постоянный. Образец приказа о переводе сотрудника на другую должность приведен ниже.

С целью оформления приказа используют специальные формы № Т-5 и Т-5а. Но можно оформлять приказ и в свободной форме на фирменном бланке компании. Напомним, что уже в течении нескольких лет унифицированные формы не обязательны для применения. Поэтому компания вправе разработать собственную форму приказа о переводе.

Но справедливости ради отметим, что большинство организаций продолжает использовать в работе именно унифицированные формы. И это вполне логично: данные бланки содержат всю необходимую информацию первичного учетного документа и работодателю. Кроме того организация избавлена от необходимости разрабатывать и утверждать собственный документ.

Приказ издают в одном экземпляре, оформляет его специалист кадрового отдела. Подписывает приказ руководитель организации. В свою очередь, работник должен быть ознакомлен с данным документом и поставить свою подпись.

Образец приказа, составленного в свободной форме на основе фирменного бланка компании, который оформлен согласно ГОСТ Р 6.30-97:
Самое читаемое за неделю

документ Введение ковидных паспортов в 2021 году
документ Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
документ Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
документ Доллар по 100 рублей в 2021 году
документ Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
документ Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
документ 35 банков обанкротятся в 2021 году


Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

• Текст приказа начинается с - "ПЕРЕВЕСТИ", вступительная часть не нужна.

• Затем указывается ФИО работника и текущая должность. После указывается название подразделения и новой должности.

• Далее указывают дату начала работы на новом месте, срок работы, трудовые условия и оплату.

• Указывается причина перевода. К примеру, «ПЕРЕВЕСТИ Артемова Константина Андреевича сварщика 5-го разряда цеха № 53 механиком гаража с 10 ноября со сдельной оплатой на период модификации цеха № 53».

Формы № Т-5 и Т-5а имеют все нужные реквизиты и строки, которые гарантируют правильное оформление, а также издание приказа. По этой причине, советуют использовать их. Поэтому для наглядной иллюстрации кадровой перестановки мы приводим образец приказа, составленного именно по унифицированной форме.

Выше мы уже говорили, что фактически оформление временного перевода мало чем отличается от постоянного. Приказ оформляется по той же унифицированной форме № Т-5 (при условии, что организация не использует самостоятельно разработанные и утвержденные формы документов).

Но при временном переводе, помимо даты начала выполнения новой работы, в соответствующей графе указывается также и дата окончания перевода. При этом возможна ситуация, когда дата окончания перевода заранее неизвестна.

Например, сотрудник должен замещать отсутствующего по причине длительной болезни основного работника. В этом случае в графе «по» делается запись «До выхода на работу ________(Фамилия, имя отчество основного работника».

Также надо обратить внимание, что с помощью унифицированной формы № Т-5 оформляется только перевод в пределах одной компании. Если же речь идет о переводе в другую организацию, порядок оформления будет совсем иной.

Поэтому используйте форму № Т-5 и Т-5а только для внутриорганизационных кадровых перемещений.

Наиболее распространенный случай кадровой перестановки – это повышение сотрудника в должности. Отметим, что чаще всего на ведущие и руководящие позиции работодатели назначают уже работающих в компании сотрудников.

Это позволяет руководителю заранее оценить уровень квалификации, подготовки и трудовой активности сотрудника. Поэтому именно из собственных работников компании предпочитают выбирать сотрудников на ведущие позиции.

Отметим, что повышение в должности является частным случаем оформления постоянного перевода. Здесь будут действовать общие правила: необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Впоследствии сделать запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

тема

документ Перевод в организации
документ Перевод сотрудника
документ Перевод работника
документ Персонал организации
документ Права работников

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Не забываем поделиться:


Загадки

Около 40 млн. человек занимаются ЭТИМ по ночам. Что ЭТО такое?

посмотреть ответ


назад Назад | форум | вверх Вверх

Загадки

Приходит отец домой, а его ребенок плачет. Отец спрашивает ребенка:
- Почему ты плачешь?
Отвечает ему ребенок:
- Почему ты мне папа, а я не сын тебе?
Кто же это плакал?

посмотреть ответ
важное

Новая помощь малому бизнесу
Изменения по вопросам ИП

НДФЛ в 2023 г
Увеличение вычетов по НДФЛ
Планирование отпусков сотрудников в небольших компаниях в 2024 году
Аудит отчетности за 2023 год
За что и как можно лишить работника премии
Как правильно переводить и перемещать работников компании в 2024 году
Что должен знать бухгалтер о сдельной заработной плате в 2024 году
Как рассчитать и выплатить аванс в 2024 г
Как правильно использовать наличные в бизнесе в 2024 г.
Сложные вопросы работы с удаленными сотрудниками
Анализ денежных потоков в бизнесе в 2024 г
Что будет с налогом на прибыль в 2025 году
Как бизнесу правильно нанимать иностранцев в 2024 г
Можно ли устанавливать разную заработную плату сотрудникам на одной должности
Как укрепить трудовую дисциплину в компании в 2024 г
Как выбрать подрядчика по рекламе
Как небольшому бизнесу решить проблему дефицита кадров в 2024 году
Профайлинг – полезен ли он для небольшой компании?
Пени по налогам бизнеса в 2024 и 2025 годах
Удержания по исполнительным листам в 2025 году
Что изменится с 2025г. у предпринимателей на УСН



©2009-2023 Центр управления финансами.