С начала этого года все предприятия обязаны предложить своим работникам использовать трудовые книжки (ТК) в электронном виде.
Теперь все сведения о работниках и их стаже будут храниться в электронных ресурсах ПФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 закона № 439-ФЗ).
Работник в любой момент, используя личный кабинет ПФР или портал «Госуслуги», может получить выписку из своей трудовой или оформить пенсию без похода в Пенсионный фонд.
При этом если человек хочет, чтобы его трудовая велась на бумаге, он имеет на это право.
Необходимо только написать соответствующее заявление.
До начала использования новых ТК работодатель должен сделать следующее:
1) В первые рабочие дни января составить приказ о введении электронных трудовых книжек.
2) До 01.07.2020 уведомить работников об изменениях, связанных с ТК, и о том, что у них есть выбор, как именно будут учитывать их трудовой стаж.
Работник, в свою очередь, пишет заявление, указывая работодателю свой выбор.
Обратите внимание, что если работник не предоставит заявление до конца 2020 года, то работодатель продолжит вести трудовую в бумажном виде, в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
С 2020 года работодатели сдают отчет по форме СЗВ-ТД за месяц, в котором работник выбрал вид ведения трудовой или совершил кадровые передвижения.
Отчитываться необходимо до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Новые ТК входят в нашу жизнь уверенными шагами. При этом те, кто пока не уверен в их преимуществах, может написать соответствующее заявление и использовать бумажный вариант до окончания 2026 года.
Предполагается, что с 2027 года бумажные ТК перестанут существовать вовсе.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
