В каждой организации устанавливаются специальные правила, которые регламентируют:
• время прихода/ухода сотрудников;
• охрану производства;
• правила этики;
• порядок приема на работу;
• процедуру увольнения;
• правила о премировании и взыскании.
Эти нормы составляют правила внутреннего распорядка трудового коллектива, которые должны выполнять как работники, так и работодатели.
Согласно ст. 21 ТК РФ при поступлении на работу служащие должны соблюдать:
• правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии;
• внутренний организационный порядок;
• нормы безопасности и охраны труда.
Для того чтобы обеспечить соблюдение работником всех производственных регламентов, необходимо документально закрепить все правила трудового процесса.
В соответствии со ст. 189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:
Разработку локального акта о правилах поведения работников осуществляет кадровая служба.
Положение/устав о дисциплине труда утверждается руководством предприятия и закрепляет:
• общие обязательства работника и работодателя;
• виды поощрительных мер, которые может применять руководство к работнику;
• подробное описание дисциплинарных наказаний за проступки работника.
Поскольку такой локальный акт не всегда содержит подробные сведения о правилах оформления конкретных проступков работника, работодателю необходимо принимать уточняющие распоряжения.
Одним из документов, который устанавливает конкретные обязательства работников, является приказ о соблюдении трудовой дисциплины.
Данным распоряжением работодатель может:
• установить четкие условия командирования руководящих работников (например, наличие вызова или приглашения);
• определить, какие действия могут считаться проступком (например, поездка в командировку без согласования с отделом кадров);
• указать на сроки, в которые нужно уведомить руководство о графике отпусков и т.д.
Законодательство РФ не закрепляет существенные условия приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Поэтому работодатель составляет бланк такого распоряжения по собственному усмотрению.
Исходя из обычаев кадрового делопроизводства можно выделить необходимые элементы документа:
• полное наименование («Распоряжение об утверждении трудовой дисциплины», «Приказ об усилении контроля за временем прихода/ухода сотрудников»);
• номер, дата и город составления;
• причины вынесения (например, «В связи с участившимися случаями злоупотреблений со стороны работников», «С целью пресечения случаев самовольного отсутствия на рабочем месте» и т.п.);
• указание на вводимые меры (утверждение журнала прихода/ухода сотрудников, создание комиссионных проверок работы отдела и прочее);
• ФИО, должность ответственного за исполнение приказа лица;
• ФИО, должность подписанта.
В форме приложением к приказу можно составить образцы заявлений, регистрационных листов, журналов и иных документов, которые позволят укрепить соблюдение трудовой дисциплины. Подписывает приказ руководитель организации.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если у его заместителей или начальника отдела кадров есть полномочия на проставление росписи в кадровых документах, распоряжение может быть завизировано такими сотрудниками.
Всех ответственных за выполнение документа лиц нужно ознакомить с его содержанием под роспись. Если распоряжение устанавливает обязательства в отношении конкретного сотрудника, в тексте необходимо прописать должность и ФИО такого работника.
Приказ не будет иметь юридического значения до ознакомления с ним всех упомянутых в нем членов трудового коллектива.
Одной из самых распространенных является ошибка в понимании сути приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Зачастую под этим распоряжением выносят поощрения за соблюдение работником установленных правил труда. Однако этот документ не имеет отношения к премированию.
При разного рода поощрениях работодатель составляет приказ о выдаче какого-либо подарка или ценности сотруднику (поводом может быть и соблюдение установленной в организации дисциплины). В таком случае документ целесообразно назвать не «Приказ о соблюдении трудовой дисциплины», а «Приказ о премировании», а в качестве основания указать выполнение правил трудового распорядка.
Приказом о соблюдении трудовой дисциплины нельзя ущемлять права работников. Например, незаконно вводить запреты на выходные дни или ставить отпуск в зависимость от каких-либо условий.
Распоряжением возможно лишь скорректировать:
• перечень необходимой для подтверждения какого-либо факта документации;
• сроки уведомления работодателя об имеющих значение событиях;
• процедуру контроля над работником.
В остальных случаях на приказ работодателя можно пожаловаться в Трудовую инспекцию или суд.
Кадровая документация предприятия подлежит обязательному хранению в течение всего периода работы. Согласно Приказу Министерства культуры РФ документы о порядке предоставления отпусков, дежурств, командировок, равно как и о поощрениях и наказаниях сотрудников, должны находиться в организации в течение 75 лет.
Распоряжение, которое вводит корректировки в трудовую дисциплину, содержит дополнительную информацию о правах и обязанностях работников. Оно является юридическим основанием для премирования или увольнения, следовательно, относится к документам по личному составу и должно сохраняться в течение 75 лет. Если компания закрывается до указанного срока, все кадровые бумаги передаются государственные архивы.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
