Руководитель должен быть, в первую очередь, компетентным в том деле, которым управляет.
В своих резюме соискатели, претендующие на высокие должности, перечисляют такие навыки, которые могут помочь им заполнить интересную вакансию:
• опыт управления коллективом с определенным числом человек;
• опыт ведения управленческого учета;
• умение делегировать полномочия;
• умение планировать и контролировать производственный процесс;
• умение составлять краткосрочные и долгосрочные планы;
• опыт подбора, оценки и мотивации персонала.
Руководитель также должен уметь распределять ресурсы организации, формировать команду, собирать информацию о внешней и внутренней среде компании, анализировать и строить на ее основании планы развития компании. Менеджер должен уметь работать в кризисных условиях, владеть управленческими технологиями.
Важность профессиональных навыков руководителя отрицать нельзя, но кроме них менеджер должен обладать целым рядом личных характеристик.
Опросы работников среднего звена показывают, что сотрудники ценят в руководителе такие качества, как:
1. Адекватность. Он должен правильно оценивать ситуацию и соответственно реагировать на нее.
2. Честность. Менеджер должен справедливо поощрять и наказывать, быть честным при распределении ресурсов.
3. Ответственность. Руководитель должен уметь принимать на себя все последствия за принимаемые решения.
4. Коммуникабельность и отзывчивость. Руководитель должен уметь общаться с людьми, оставаться человеком даже в самых трудных ситуациях.
5. Уверенность в себе.
6. Оптимизм.
7. Целеустремленность и инициативность.
8. Пунктуальность.
9. Энергичность.
10. Уравновешенность и стрессоустойчивость.
Так как менеджер должен быть примером и лидером в своем коллективе, немаловажными являются харизматичность и деловой имидж руководителя.
Имидж – это то, как воспринимают управленца сотрудники, клиенты, партнеры.
Это понятие включает в себя характеристики разного порядка. Это, в первую очередь, внешний облик. Руководитель должен быть опрятным, одетым в соответствии с требованиями делового этикета. Костюм должен подчеркивать его статус, отражать профессиональную принадлежность.
Также имидж включает профессиональные навыки руководителя, которые позволяют сотрудникам и партнерам оценить компетентность менеджера. Сюда относят также вербальные и невербальные умения. Важно, как человек говорит и пишет, как он выражает мысль при помощи мимики, жестов, положения тела в пространстве.
Менеджер – это человек, постоянно общающийся с другими людьми. Поэтому ему чрезвычайно важно уметь коммуницировать с ними. А базой культуры делового общения является грамотная устная и письменная речь.
Руководитель должен знать правила и нормы официально-делового стиля речи, уметь составлять деловые письма, вести телефонные переговоры, производственные беседы. Речь является важнейшим инструментом воздействия на других людей, поэтому руководитель должен владеть ею виртуозно. Эффективная деловая речь должна быть понятной, лаконичной, грамотной, ясной, логичной.
Эффективный деловой имидж профессионала базируется на крепких моральных принципах. Не напрасно издавна была важна честь предпринимателей. Современная деловая и профессиональная этика – это основа репутации любого бизнесмена, руководителя.
1. Честность и порядочность. Обман разрушает отношения, репутацию, и руководитель не должен допускать его. Профессионал всегда должен быть честен с партнерами и самим собой.
2. Уважение свободы чужой и своей собственной. Руководитель должен признавать независимость подчиненных в мнениях и мыслях.
3. Терпимость к недостаткам и мнениям других людей.
4. Справедливость. Руководитель должен в соответствии с моральными принципами распределять ресурсы, вознаграждать и наказывать сотрудников.
5. Деликатность и тактичность. Руководитель должен сочувственно относиться к работникам, понимать их человеческие проявления, слабости.