С нормами рабочего времени на 2017г. можно ознакомиться в данной статье, представлены они в табличном виде. Также здесь можно посмотреть нормы согласно производственному календарю 2017г., который был утвержден правительством.
Таблица включает в себя данные по:
• Нормам рабочего времени на 2017г. при установленной 40-часовой рабочей неделе.
• Нормам рабочего времени на 2017г. при установленной 36-часовой рабочей неделе.
• Нормам рабочего времени на 2017г. при установленной 24-часовой рабочей неделе.
Установленные нормы рабочего времени на 2017г:
ПЕРИОД
КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ (в часах)
Календарные дни
Рабочие дни
Выходные и праздничные дни
нормы рабочего времени на 2017 год при 40 часовой рабочей неделе
нормы рабочего времени на 2017 год при 36 часовой рабочей неделе
нормы рабочего времени на 2017 год при 24 часовой рабочей неделе
Январь
31
17
14
136
122,4
81,6
Февраль
28
18
10
143
128,6
85,4
Март
31
22
9
175
157,4
104,6
1 квартал
90
57
33
454
408,4
271,6
Апрель
30
20
10
160
144
96
Май
31
20
11
160
144
96
Июнь
30
21
9
168
151,2
100,8
2 квартал
91
61
30
488
439,2
292,8
1-е полугодие
181
118
63
942
847,6
564,4
Июль
31
21
10
168
151,2
100,8
Август
31
23
8
184
165,6
110,4
Сентябрь
30
21
9
168
151,2
100,8
3 квартал
92
65
27
520
468
312
Октябрь
31
22
9
176
158,4
105,6
Ноябрь
30
21
9
167
150,2
99,8
Декабрь
31
21
10
168
151,2
100,8
4 квартал
92
64
28
511
459,8
306,2
2-е полугодие
184
129
55
1031
927,8
618,2
2017 год
365
247
118
1973
1775,4
1182,6
Праздники в 2017г.
Сразу стоит отметить, что производственный календарь на 2017г. включает в себя праздники и выходные дни.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• С 1 по 6 января, 8 января 2017г. – Новогодние каникулы.
• 7 января 2017г. – отмечается праздник Рождество Христово.
• 23 февраля 2017г. – отмечается праздник День защитника Отечества.
• 8 марта 2017г. – Международный женский день.
• 1 мая 2017г. – отмечается Праздник Весны и Труда.
• 9 мая 2017г. – отмечается День Победы.
• 12 июня 2017р. – отмечается День России.
• 4 ноября 2017г. – отмечается День народного единства.
Какие выходные дни в 2017г. переносятся?
Министерством труда было перенесено две даты в 2017г.:
• С воскресенья 01.01.2017г. на пятницу 24.02.2017г.
• С субботы 07.01.2017г. на понедельник 8.05.2017г.
Какие рабочие дни сокращаются на 1 час в 2017г.?
Рабочие дни, которые будут в 2017г. сокращены на 1 час, следующие:
• 22.02.2017г.
• 07.03.2017г.
• 03.11.2017г.
Учет рабочего времени в 2017 году
Для того чтобы установить суммированный учет, положение о его введении должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка (работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится).
Если в ПВТР не указана данная норма, то перед тем, как вводить данный режим, необходимо внести изменения в ПВТР и ознакомить сотрудников с ними.
При введении суммированного учета устанавливается учетный период, который может быть равным:
• месяцу;
• кварталу;
• полугодию;
• году.
Для работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев (квартал). Однако, если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, учетный период может быть увеличен, но на срок не более одного года.
Данная возможность должна быть прописана:
• либо в межотраслевом соглашении;
• либо в коллективном договоре.
Если данная норма в указанных документах отсутствует, работодатель не может превышать учетный период, равный трем месяцам, либо должен вносить изменения в коллективный договор и только потом увеличивать период.
Норма времени при суммированном учете
Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа часов, установленных для данного периода. Работодатель обязан организовать труд своих подчиненных таким образом, чтобы норма не перерабатывалась (увеличение количества отработанных часов в какой-либо из дней в период должна компенсироваться соответствующим уменьшением количества времени в другой день).
При этом существуют категории работников, которым продолжительность смены не может быть установлена свыше нормы:
Продолжительность смены в часах
Категория работника в годах
5
до 16
6
от 16 до 18
2,5
от 14 до 16 и совмещающий работу с обучением
4
от 16 до 18 и совмещающий работу с обучением
в соответствии с медицинским заключением
инвалиды
Для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда:
Количество часов
Рабочая неделя в часах
8 (12)
36 (при наличии письменного согласия)
6 (8)
30 (при наличии письменного согласия)
Письменное согласие работника оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. При его отсутствии заставлять людей работать сверх установленного лимита недопустимо.
Расчет суммированного учета рабочего времени
Учет рабочего времени при его суммированном учете осуществляется только на основании графика работ и табеля учета. Другими словами наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (график работы не следует путать с графиком сменности).
Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы (данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка), при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности.
Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под роспись (за один месяц). При отказе в ознакомлении или от росписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику.
В табеле учета рабочего времени отражается фактически отработанное сотрудниками время.
В конце учетного периода лицо, ответственное за сведение графика (как правило в бухгалтерии), производит подсчет отработанного времени. Отработанное количество времени за период не должно превышать норму. Если норма превышена в большую сторону, принято говорить о переработках.
Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени
Переработки при суммированном учете рабочего времени не редкость. Сверхурочной в данном случае считается работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Иными словами, если учетный период составляет один месяц (т.е. 167 часов при 40 часовой неделе в ноябре 2017 года), и работник отработал все 167, то никакой переработки нет, даже если он в некоторые дни трудился по 12 часов (зато в другие дни отработал меньше). Но если он вышел за 167 часов, то это уже сверхурочная работа.
В качестве механизма расчета оплаты сверхурочных при суммированному учете необходимо использовать Рекомендации, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР N 162.
Например, работник в ноябре 2016 года отработал 21 день (норма), но вышел за норму и отработал 200 часов вместо 167 положенных, т.е. сверхурочных у него получилось 33 часа.
Оплата этих 33 сверхурочных часов при суммированном учете будет произведена в соответствии с пунктом 5.5. Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР N 162, - 21 рабочий день необходимо умножить на 2 (первые два часа). Полученное произведение будет подлежать полуторной оплате. Двойной оплаты в данном случае не будет (она бы была, если количество часов переработки превысило 42).
Заработная плата сотрудников, в отношении которых введен режим суммированного рабочего времени, может быть установлена как в виде ставки, так и в виде оклада.
Окладная система оплаты при суммированном учете рабочего времени вызывает наибольшее количество конфликтов и непонимания у работников. Потому что, если в один месяц работник не доработал, а в другой - переработал, но за норму часов учетного периода не вышел, он получит одинаковые суммы (и в месяц, который недоработал, и в месяц, который переработал). Работники, как правило, не помнят, что они что-то недоработали, но очень хорошо помнят все свои переработки.
Поэтому лучшим вариантом для работника, трудящегося в режиме суммированного рабочего времени, будет часовая ставка.
Норма рабочего времени в 2017 году
Месяц /
Квартал /
Год
Количество дней
Рабочее время (час)
Календарных
Рабочих
Выходных
40 час/нед
36 час/нед
24 час/нед
Январь
31
17
14
136
122.4
81.6
Февраль
28
18
10
143
128.6
85.4
Март
31
22
9
175
157.4
104.6
Апрель
30
20
10
160
144
96
Май
31
20
11
160
144
96
Июнь
30
21
9
168
151.2
100.8
Июль
31
21
10
168
151.2
100.8
Август
31
23
8
184
165.6
110.4
Сентябрь
30
21
9
168
151.2
100.8
Октябрь
31
22
9
176
158.4
105.6
Ноябрь
30
21
9
167
150.2
99.8
Декабрь
31
21
10
168
151.2
100.8
1 квартал
90
57
33
454
408.4
271.6
2 квартал
91
61
30
488
439.2
292.8
3 квартал
92
65
27
520
468
312
4 квартал
92
64
28
511
459.8
306.2
2017 год
365
248
117
1973
1775.4
1182.6
Продолжительность ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов
- при 36-часовой рабочей неделе - 7,2 часа
- при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа
Нормы рабочего времени для учащихся
Статьей 94 ТК РФ установлена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) для следующих лиц:
• работников в возрасте от 15 до 16 лет — пять часов;
• работников в возрасте от 16 до 18 лет — семь часов;
• учащихся, совмещающих учебу с работой:
- от 14 до 16 лет — два с половиной часа;
- от 16 до 18 лет — четыре часа.
Табель рабочего времени на 2017 год
В этой статье мы поговорим о том, что же представляет собой табель учета рабочего времени в 2017 году. Каждый год в бухгалтерской документации, так или иначе, появляются различные изменения, коррективы и дополнения, которые необходимо знать специалистам это области. Для чего же нужен этот табель учета рабочего времени в принципе, и как должен заполнять его бухгалтер в настоящее время, мы обсудим далее.
Табель учета рабочего времени – это бумага, которая содержит полную информацию о количестве отработанных дней и часов каждым, отдельно взятым, сотрудником, на протяжении месяца. Также в документ вносятся сведения о причинах и датах отсутствия на производстве рабочего, как оправданных, так и неоправданных. По окончанию отчетного трудового периода, чаще всего одного месяца, подчиненные получают свою заработную плату, подсчет которой осуществляется именно на табельной основе.
Табеля могут быть различных форм: это Т-12 табель, Т-13 и 0504421. Каждая форма имеет свои особенности и используется в конкретных случаях. Т-12 табель заполняется в ручную, 0504421 чаще используют для отчетности в государственных структурах или компаниях бюджетного типа. А вот Т-13 форма отлично подходит для предприятий, которые практикуют методики автоматизированного контроля посещения сотрудниками своих рабочих мест.
Что касается сведений, которые должны быть внесены в документ, то они практически идентичны, как для Т-13, так и для Т-12 формы. Кстати, еще четыре года назад эти документы перестали носить обязательный характер. Но, тем не менее, разработанные стандарты облегчают руководству предприятий задачу начисления заработных плат. Поэтому, с целью сокращения трудозатрат на составление новых форм, большинство организаций все еще используют столь привычные и практичные документы, заполненные по формам Т-13 или Т-12. Что касается стандарта 0504421, он все еще обязательный.
На основании табеля очень удобно подсчитывать рабочие часы, в которые трудился подчиненный, а, следовательно, и начислять оплату труда. Ведь открыв документ, сразу можно видеть, когда и почему сотрудника не было на работе. Сам по себе, табель представляет табличную форму, в каждой ячейке которой содержаться определенные данные. Для подсчета положенной в конце рабочего периода зарплаты, достаточно суммировать количество отработанных дней или часов каждого рабочего. Заполняя табель учета рабочего времени, ответственный сотрудник должен тщательно просчитывать, когда рабочий был на смене, сколько часов трудился, и по какой причине отсутствовал, если такие случаи были.
Корректирующий табель рабочего времени – это документ, который очень часто интересует сотрудникам компании, которые работают в отделе кадров. Постараемся разобраться, как правильно составить такую бумагу, и где взять образцы заполнения, чтобы действовать по определенной схеме.
К сожалению, не всегда можно в один момент правильно трактовать ситуацию. Например, сотрудник записал человеку восемь отработанных часов, а лишь потом узнал, что еще на первом часу работы подчиненный отпросился к доктору или почувствовал себя плохо. То же самое касается и внезапной болезни. Кадровик уверенно заносит в табель прогул, а оказывается, что подчиненный лежал в больнице с отравлением, и через два дня документально подтвердил сей факт. А ведь коды в табеле уже проставлены, и черкать в официальном документе тоже не желательно. На предприятиях, где оплата труда осуществляется несколько раз в месяц, некорректно заполненные табеля по незнанию истинных причин того или иного обстоятельства, могут быть уже направлены в бухгалтерию, до того, как выяснятся уточняющие факторы.
Организация обязана оплатить больничные листы, все выплаты сотрудникам должны соответствовать документации, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой службой. Что же делать, если выяснились уточняющие обстоятельства? Здесь на помощь приходит корректирующий табель учета рабочего времени. Чаще всего, этот документ подготавливается перед окончанием каждого месяца или периода, за который начисляется заработная плата. Он должен быть оформлен на каждого служащего, сведения о котором необходимо исправить. Заверяется документ запиской от работника, который ответственный за этот процесс. Она должна включать в себя пояснение причин для составления корректирующего табеля.
Именно после включения этого документа в список отчетных, бухгалтерия сможет пересчитать начисленные зарплаты сотрудникам. Толчком для составления корректирующего табеля является требование со стороны бухгалтерского отдела, ведь именно здесь происходит расчет и перерасчет материальных ресурсов.
Существует определенный порядок корректировки сведений об отработанном времени.
Он имеет следующую последовательность:
• Установление факта необходимости корректировки. Допустим, отдел кадров получил бумаги от работника, которые обосновывают несколько дней его отсутствия.
• Подготовка объяснительной записки работника отдела кадров, который ответственный за табеля. Не смотря на то, что этот документ не внесен в список обязательных, лучше все же составить эту записку. По крайней мере, специалисты рекомендуют не пренебрегать этой формальностью.
• Корректировка табеля рабочего времени и составление соответствующего документа, с учетом тех же правил и требований, которые предъявляются к основному табелю. Разница заключается лишь в том, что графа о виде табеля должна содержать информацию о том, что он является корректирующим. В некоторых формах следует указывать номера корректировок, здесь нумерация начинается с первого, без учета основного документа. Нумеруют табеля в том случае, если скорректировать приходится не один, а два, и более основных табелей.
Касательно содержания требования могут немного отличаться в зависимости от предприятия.
Существует два варианта составления бумаги:
• Содержание корректирующего табеля является идентичным тому, что присутствует в основном, но учитываются исправления. Чаще всего так документ составлять рекомендуют сотрудники министерства финансов, которые подробно разъясняют этот процесс в двадцать пятом приказе. Но и здесь нет указания о том, что обязательно повторить дословно всю информацию основного документа в корректирующем табеле.
• Содержание корректирующего табеля – это та информация о подчиненном, которая изменилась с момента подачи основного документа, все остальное не указывается в табеле-корректоре. Нельзя сказать, что составляя бумагу так, работники нарушают законодательные требования, так что в принципе можно использовать и эту вариацию, но почему-то предприятия все еще склоняются к первому способу.
Законодательство никак не регламентирует форму и стандарт подачи корректирующего табеля, что говорит о возможности сотрудника кадрового отдела самостоятельно выбрать удобную для себя форму подачи информации. Главное, четко и доступно пояснить все изменения. Однако если склоняться к рекомендация министерства финансов, то все же придется практически полностью дублировать основной табель, внося в него коррективы.
Важно не забывать, что корректирующий табель всегда должен ссылаться на номер, а не на конкретного подчиненного. Это обусловлено тем, что некоторые сотрудники числятся исполняющими обязанности нескольких должностных лиц, они имеют сразу несколько личных карт и номеров. Заполняя табель рабочего времени впервые, желательно иметь перед собой пример, образец бумаги, которая была одобрена стандартами и правилами.
Для получения простого нового бланка корректировочного табеля достаточно обратиться в справочную правовую систему, которая имеет в наличии утвержденные формы и бланки официальных документов. Но, как мы уже сказали, разницы между корректирующим и основным форматом документа в принципе нет, поэтому можно использовать стандартный бланк табеля.
Основной табель учета трудовых часов в 2017 году
Теперь поговорим о формах, которые чаще всего применяются для учета отработанного времени подчиненных. Согласно статье девяносто первой трудового кодекса страны, каждый начальник должен непременно учитывать все рабочее время служащих, независимо от сферы деятельности, графика работы и оплаты труда. Что касается формы, то она может быть, как унифицированная ранее, Т-13 или Т12, так и составленная на предприятии.
Одно постановление комитета статистики утвердило сразу два варианта подачи информации по отработанному сотрудниками времени:
• Форма Т-12, которая содержит первый параграф, построенный по принципу табеля учета;
• Форма Т-13, являющаяся табелем учета рабочего времени по своей сути. Ее утвердили в комитете еще в 2004 году, и с тех пор она активно применяется на различных предприятиях.
В обеих этих формах есть некоторые сходства, но, тем не менее, общая суть документов довольно различная. Что касается размещения самих данных об отработанных днях за месяц тем или иным сотрудником, то в Т12 форме их следует вносить по горизонтали, начиная первым, и заканчивая последним днем. А вот в Т13 форме эти графы поделены на два поля, согласно разделению месяца на равные половины, и располагаются они она ниже другой.
Если сотрудник не пришел на работу, то в табеле необходимо это аргументировать. Для внесения сведений о причине непосещения рабочего места Т-12 форма предлагает две строчки для каждого подчиненного. А вот форма Т-13 предполагает использование четырех строчек для одного работника.
Некоторые поля, которые можно увидеть в Т-13 форме, просто не представлены в Т-12. Это касается завершающей части бланка. Форма Т-13 предлагает поля для отображения кодов, согласно виду оплаты труда, и корректирующих счетов бухучета, на которых начисляется зарплата.
Говорить о том, что необходимо выбрать ту или иную форму, никто не будет – выбор ложиться на плечи самого сотрудника. Главное, чтобы все сведения об отработанных часах были структурированы, сохранены и доступны. В противном случае могут возникнуть проблемы и ошибки в процессе начисления зарплаты.
Образец заполнения нового табеля рабочего времени
Сотрудник отдела кадров может использовать один из двух подходов к заполнению бланка в 2017 году. Либо он вносит информацию обо всех явках и неявках на рабочее место, либо указывает только те дни или часы, когда работник не вышел, опоздал или как-либо нарушил общепринятый график. Рассмотрим первый вариант.
Для начала в табеле отмечаются сведения о том, в какие дни сотрудник посещал предприятие на протяжении отчетного месяца. Форма Т-13 предлагает специальную таблицу, в которой каждый подчиненный имеет свою отдельную строчку. Во втором и третьем поле следует указать информацию о фамилии имени и отчестве рабочего, его должности и табельном номере.
Четвертое поле предназначено для указания явок и неявок на рабочее место. Каждый календарный день имеет отдельную клетку, в которой, при помощи кодового обозначения, указывается, сколько времени отработал служащий. Если на предприятии рабочее время исчисляется не в часовом формате, а по дням, то нижнее поле остается пустым.
Ознакомиться с кодовыми обозначениями можно на титульных листах табелей, составленных по формату Т-12.
Как пример, можно привести следующие обозначения:
• П – сотрудник отработал полный день;
• О – день является выходным;
• Н – работника не было по причине командировки;
• Л – работник отсутствует по причине временной нетрудоспособности;
• Т – подчиненный ушел в отпуск.
Суммарное количество дней, которые подчиненный отработал в первую и вторую половину месяца указывается в пятом и шестом поле. В пятом – верхняя клетка содержит данные об отработанном времени за обе половины месяца в днях, а нижняя – в часах. Шестое поле предназначено для указания сведений об общем количестве трудодней и трудовых часов на протяжении всего месяца. Все поля, которые содержит форма Т-13, пронумерованы.
Последовательность заполнения формы
Табель – это официальный документ, на основании которого предприятие выплачивает материальное вознаграждение сотрудникам, поэтому заполнять его следует последовательно и внимательно.
Обязательно понадобиться отразить:
• Данные того сотрудника, который берет на себя ответственность за составление и заполнение бланка;
• Для каждого подразделения понадобиться составить свой табель;
• Дополнительные кодовые значения, которые будут определять явку на рабочее место, неявку, причину неявки. Это осуществляется на уровне организации;
• Порядок явок и неявок по той или иной причине согласно определенной на предприятии системы и порядка.
Заголовок формы в 2017 году обязательно должен включать в себя информацию о начальнике предприятия: название компании, кодовое значение ОКПО, подразделение, а так же номерной знак и дату бумаги, временной промежуток, который учитывается в документе. Чтобы внести того или иного сотрудника в бланк учета времени, понадобиться издать приказ о том, что он принят на рабочее место. Для того, чтобы исключить сотрудника из перечня – придется оформить приказ об увольнении. Если какие-либо дни, не являющиеся выходными, сотрудник и не должен работать, то в табеле можно вычеркнуть их простым крестиком. Чтобы учитывать сверхурочный труд, понадобиться снова-таки приказ от начальника. Если сотрудник в 2017 году находится в отпуске, или временно нетрудоспособен, в табеле понадобиться указывать этот факт не только в клетках рабочих дней, но и в выходных.
Что касается кодовых обозначений, в 2017 году нет никаких стандартов и правил по выбору идентификатора. На предприятии самостоятельно выбирают, какую букву присвоить тому или иному виду пропуска. Если говорить о тех, которые чаще всего используют кадровики, то найти их можно на титульных листах форм Т-12 типа.
Что касается выдачи средств, то например, для зарплаты и командировочных используется 2000, для отпускных отчислений – 2012, а для оплаты больничных – 2300. Чтобы правильно заполнить новый бланк формы табеля учета рабочего времени, лучше ознакомиться с кодами видов оплаты, которые присутствуют в третьем приложении к приказу, который имеет номер ММВ73\611@.
Баланс рабочего времени в 2017 году
Статьей 68 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.
В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени.
Также Кодексом предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников:
• для работников в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю (статья 69 Кодекса);
• для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса);
• для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда - не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса);
• для работников-инвалидов первой и второй групп - не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса).
В трудовых, коллективных договорах может предусматриваться продолжительность рабочего времени меньше указанной в статье 69 Кодекса.
В соответствии со статьей 79 Кодекса в организациях должен осуществляться учет рабочего времени, фактически отработанного работником.
При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать: у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам - 7 часов; при недельной норме 36 часов - 6 часов и т.д.
В этой связи, продолжительность рабочего времени составляет:
• При 40-часовой рабочей неделе:
• при пятидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 8 часов;
• при шестидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 7 часов и один рабочий день продолжительностью 5 часов.
• При 36-часовой рабочей неделе:
• при пятидневной рабочей неделе - пять рабочих дней по 7 часов 12 минут (7,20 часа);
• при шестидневной рабочей неделе – шесть рабочих дней по 6 часов.
В соответствии с Законом Республики Казахстан № 267 «О праздниках в Республике Казахстан» (далее-Закон) дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями.
При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.
Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:
• национальный праздник:
• День Независимости - 16 – 17 декабря;
• государственные праздники:
• Новый год - 1-2 января;
• Международный женский день – 8 марта;
• Наурыз мейрамы – 21-23 марта;
• Праздник единства народа Казахстана – 1 мая;
• День защитника Отечества - 7 мая;
• День Победы – 9 мая;
• День Столицы – 6 июля;
• День Конституции Республики Казахстан – 30 августа;
• День Первого Президента Республики Казахстан – 1 декабря.
В связи с чем, при составлении баланса рабочего времени в 2017 году с учетом норм Закона праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье), перенесены на следующий после праздничного рабочий день:
• при пятидневке:
• с 1 января на 3 января;
• с 7 мая на 8 мая;
• с 16 декабря на 18 декабря;
• с 17 декабря на 19 декабря;
• при шестидневке:
• с 1 января на 3 января;
• с 7 мая на 8 мая;
• с 17 декабря на 18 декабря.
В соответствии со статьей 84 Кодекса при пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье.
Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами трудового распорядка.
Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января - православное Рождество являются выходными днями.
В 2017 году первый день Курбан-айта приходится на 1 сентября.
В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2017 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.
В 2017 году норма рабочего времени составляет:
• при 40-часовой рабочей неделе:
• пятидневка – 1960 часов (245 дней * 8,00 часов);
• шестидневка – 1972 часов (246 дней * 7,00 часов + 50 дней * 5,00 часов);
• при 36-часовой рабочей неделе:
• пятидневка – 1764 часа (245 дней * 7,20 часов);
• шестидневка – 1776 часа (296 дней * 6,00 часов).
Среднемесячное число рабочих дней на 2017 год составляет:
• при пятидневной рабочей неделе – 20,42 дней;
• при шестидневной рабочей неделе – 24,67 дней.
Среднемесячное число календарных дней на 2017 год составляет 29,25 (без учета праздничных дней, установленных законодательством Республики Казахстан).
Баланс рабочего времени на 2017 год
Месяц, квартал, полугодие 9 месяцев, год
количество дней
рабочие дни
календарные дни
календарные дни без учета праздничных дней
40-часовая рабочая неделя
36-часовая рабочая неделя
График работы с 1-го числа до конца месяца
График работы с 1-го числа до конца месяца
пятидневка
шестидневка
пятидневка
шестидневка
дни
дни
часы
дни
часы
дни
часы
дни
часы
январь*
31
29
20
160
23
155
20
144.00
23
138.00
февраль
28
28
20
160
24
160
20
144.00
24
144.00
март
31
27
19
152
23
153
19
136.80
23
138.00
I квартал
90
84
59
472.00
70
468
59
424.80
70
420
апрель
30
30
20
160
25
165
20
144.00
25
150.00
май*
31
28
20
160
24
160
20
144.00
24
144.00
июнь
30
30
22
176
26
174
22
158.40
26
156.00
II квартал
91
88
62
496.00
75
499.0
62
446.4
75
450.0
I полугодие
181
172
121
968.00
145
967.0
121
871.2
145
870.0
июль
31
30
20
160
25
165
20
144.00
25
150.00
август
31
30
22
176
26
174
22
158.40
26
156.00
сентябрь
30
30
20
160
25
165
20
144.00
25
150.00
III квартал
92
90
62
496.00
76
504.0
62
446.4
76
456.0
9 месяцев
273
262
183
1464.00
221
1471
183
1317.6
221
1326
октябрь
31
31
22
176
26
174
22
158.40
26
156.00
ноябрь
30
30
22
176
26
174
22
158.40
26
156.00
декабрь*
31
28
18
144
23
153
18
129.60
23
138.00
IV квартал
92
89
62
496.00
75
501.0
62
446.4
75
450.0
Год
365
351
245
1960.00
296
1972
245
1764
296
1776
Среднемесячный баланс
29.25
20.42
163.33
24.67
164.33
20.42
147.00
24.67
148.00
Суммированный учет рабочего времени в 2017 году
Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора (ст. 91.1 ТК РФ). А работодатель обязан фиксировать время, которое отработано сотрудником фактически. Часто организации нужно установить для сотрудников специальный график и привязать к нему оплату труда, для этого применяется суммированный учет рабочего времени.
Виды учета рабочего времени
Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы. Главная цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно.
При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей неделе. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.
При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели. Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя. В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.
Суммированный учет вводится при производственной необходимости:
• если работы организованы вахтовым методом;
• при гибком графике;
• при многосменном режиме;
• при круглосуточной работе.
Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ.
Особенности суммированного учета рабочего времени
Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время. Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц или квартал, но не больше года.
А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца. Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно ст. 91, 92 и 94 ТК РФ.
При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д.
Пример расчета рабочих часов при суммированном учете
В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными. Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в январе 2016 — 17 дней, в феврале — 20 дней, в марте — 20. Итого 57 рабочих дней, из них два предпраздничных дня сокращены на один час — это 22 февраля и 7 марта. В первом квартале норма рабочего времени будет составлять: 57 * 8 — 2 часа = 454 часа.
Оплата труда при суммированном учете:
При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады. Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда. Зарплата всегда начисляется по итогам учетного периода, потому что только тогда можно рассчитать число фактически отработанного времени.
Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период. В таком случае переработки будут означать рост зарплаты.
Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы * Тарифная ставка.
Пример применения фиксированной ставки:
В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 * 200 = 39 200 рублей.
Суммированный учет при сверхурочной работе
Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок. Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день. Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни. Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно. Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода.
Первые два часа переработки должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а дальнейшие часы переработки — не менее чем в двойном. Это гарантии ТК РФ, но организация может предлагать и большее вознаграждение за сверхурочную работу. Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.
Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом. Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день. По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.
Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов.
Пример оплаты сверхурочной работы
На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени и фиксированная ставка оплаты труда 200 рублей в час. Сотрудник в течение месяца отработал 186 часов, из них сверхурочно — 8 часов. Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном.
По фиксированной ставке рассчитаем отработанные часы по нормативу:
(186 — 8) * 200 = 37 200 рублей
Первые два часа переработки: 2 * 200 * 1,5 = 600 рублей.
Последующие часы переработки: (8 — 2) * 200 * 2 = 2 400 рублей.
Итого сотрудник получит оплату: 37 200 + 600 + 2400 = 40 200 рублей.
Заполнение табеля рабочего времени в 2017 года
Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений, применяемых при заполнении второй страницы первого раздела учетной формы.
Вносим сведения о полном наименовании организации.
Вписываем наименование отдела или подразделения организации, если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым.
Вносим соответствующий восьмизначный код.
Заносим сведения, за какой период составлен график.
Присваиваем порядковый номер и указываем дату заполнения.
Заполняем вторую страницу (рекомендуем вести заполнение в соответствии со штатным расписанием). Теоретически, данная страница подлежит заполнению в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно.
Например, работник К. не вышел сегодня на работу и не предупредил своего руководителя о своем отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код НН (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств). Предположим, что завтра он выйдет и объяснит причину своего отсутствия, следовательно, в график будут внесены изменения, и код НН будет заменен на другой, в зависимости от причины отсутствия.
А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.
Присваиваем первый порядковый номер.
Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника.
Вносим табельный номер (можно посмотреть в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2).
В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах:
• в верхней графе указывается соответствующий код (буквенный или цифровой, кому что нравится);
• в нижней графе указывается продолжительность времени.
Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца.
Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца.
Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц.
Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах. Если таких дней не было, оставляем пустые клетки.
Вписываем количество выходных и праздничных дней.
Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку, или готовимся объяснять руководству причины.
Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, - одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
