Если исходить из смысла слова "работодатель", то предполагается, что это лицо, которое дает работу. В Большом юридическом словаре понятие "работодатель" определяется как юридическое лицо, крестьянское (фермерское) хозяйство или индивидуальный предприниматель, с которым работник состоит в трудовых отношениях, оформленных трудовым договором. Однако не нужно забывать, что работодателем может быть и просто гражданин, который, к примеру, нанял домработницу или садовника.
Таким образом, работодателем может быть не только физическое, но и юридическое лицо. Следовательно, они должны иметь равный статус в вопросах приема и увольнения работников, т. е. действовать на основе принципа равноправия, выступая в качестве работодателя.
Правовое положение работодателей - физических и юридических лиц несколько различается, например, Трудовой кодекс запрещает работодателю - физическому лицу делать записи в трудовых книжках своих работников ст. 309 Трудового кодекса Российской Федерации N 197-ФЗ трудовые же отношения между работодателем - физическим лицом и работником оформляются трудовым договором. Также самостоятельно работодатель - физическое лицо и работник определяют своим соглашением режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков работнику. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ (ст. 305).
Как было сказано ранее, работодатель - физическое лицо не вправе оформлять трудовые книжки на своих работников. Доказательством существования трудовых отношений между ними служит трудовой договор, зарегистрированный в соответствующем органе местного самоуправления.
Обязанность по регистрации целиком ложится на работодателя. Необходимость ее проведения вызвана тем, что наличие трудовых отношений подтверждается в данном случае лишь трудовым договором.
Оформляя трудовой договор, работодатель - физическое лицо и работник включают в него все условия, существенные для них.
Прежде чем допустить работника к выполнению им трудовых обязанностей, необходимо четко регламентировать в трудовом договоре информацию о месте работы; дату начала работы; наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретную трудовую функцию; права и обязанности работника и работодателя; характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях; режим труда и отдыха; условия оплаты труда; виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Следовательно, одной из важных обязанностей работодателя - физического лица является заключение трудового договора с работником.
Условия такого договора должны:
1) соответствовать требованиям, предъявленным к трудовым договорам Трудовым кодексом РФ;
2) могут быть изменены только в соответствии со ст. 306 ТК РФ;
3) могут улучшать, но не могут ухудшать положение работника по сравнению с законодательством.
Некоторые работодатели сознательно не заключают трудовых договоров со своими работниками, в частности, чтобы не платить налоги, а также, чтобы избавить себя от обязательств перед работником при его увольнении.
Однако все не так просто. Даже если между работником и работодателем не был заключен трудовой договор, но работник был допущен к выполнению работы с согласия работодателя, то трудовой договор считается вступившим в силу и работодатель должен выплачивать работнику зарплату, предоставлять отпуск, иные гарантии, предусмотренные ТК РФ.
Судебная коллегия Верховного Суда РФ в своем Определении регламентировала, что фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.
Так, гражданин обратился в суд с иском к организации о внесении в трудовую книжку записей о приеме на работу в качестве главного специалиста, об увольнении по сокращению штатов, о взыскании заработной платы и двухмесячного выходного пособия по сокращению штата. Суд в иске отказал, исходя из того, что факт заключения трудового соглашения между истцом и ответчиком в судебном заседании не нашел своего подтверждения.
Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ удовлетворила протест прокурора, поданного по данному делу, указав, что трудовой договор считается заключенным, если выполнение работы без издания приказа поручено должностным лицом, обладающим правом приема на работу, либо когда работа выполнялась с его ведома.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Из указанного дела усматривается, что истец был фактически допущен к работе и выполнял поручение вице-президента организации, причем за месяц его работы он получил вознаграждение.
Кроме того, в обязанность работодателя входит регистрация трудового договора в отделении Фонда социального страхования РФ по месту своего жительства с целью страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме регистрации трудового договора в соответствующем отделении Пенсионного фонда работодатель должен уплачивать за своих сотрудников взносы, обеспечивающие назначение пенсии и включение времени работы у физического лица в трудовой стаж для получения в будущем права на пенсию. Работодатели - физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, обязаны платить взносы и в Фонд обязательного медицинского страхования РФ.
Обязанность работодателя уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи является не менее важной. Также в обязанности работодателя - физического лица входит оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
Порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом лице, на которое распространяется обязательное пенсионное страхование, определяется Инструкцией, разработанной в соответствии с Федеральным законом N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования. Регистрация застрахованного лица предусматривает открытие лицевого счета на застрахованное лицо с выдачей ему страхового свидетельства.
Территориальный орган в течение 3 недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному лицу.
При необходимости территориальный орган в этот же срок направляет страхователю запрос об уточнении сведений, форма которого утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
Следует отметить, что юристы-практики выделяют три основные группы граждан, имеющих официальный статус работодателя:
1) лица, привлекающие работников по договорам для обслуживания своего личного потребительского хозяйства, своего быта. Речь здесь идет о помощи в уходе за несовершеннолетними детьми или больными членами семьи, об оказании технической помощи в литературной и иной творческой деятельности, т. е. работа на дому;
2) лица, занятые предпринимательской деятельностью;
3) главы крестьянских (фермерских) хозяйств.
Что касается первой группы лиц, то относительно труда надомников ТК РФ определяет в ст. 310, что на надомников распространяется действие трудового законодательства с особенностями, установленными ТК РФ.
Действительно, трудовой договор, заключенный с этой категорией работников, не совсем обычный, так как по правовой регламентации он более напоминает гражданско-правовой. К примеру, хотя бы потому, что в нем отсутствует свойственное трудовым правоотношениям условие о подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка. Невозможно и определить, выполняет ли сотрудник свою работу лично либо прибегает к помощи посторонних.
В любом случае выполнять работу на дому работник может, если у него есть соответствующие бытовые условия, а также состояние здоровья.
Расторгнуть трудовой договор с надомным работником можно тоже несколько иначе, чем с любым другим сотрудником. Кроме общих оснований, предусмотренных законодательством, в индивидуальном договоре допустимо отражать и другие варианты. Сам термин "расторжение трудового договора" однозначно предполагает прекращение трудовых отношений по инициативе одной из сторон - работника или работодателя. Это значит, что в договоре могут быть указаны дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя, что весьма сомнительно, так как они ограничивают права и свободы работника. В то время как предоставление работнику дополнительных возможностей "распрощаться" с работодателем только делает его положение более благоприятным по сравнению с действующим законодательством.
Это что касается лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, т. е. не осуществляющих предпринимательскую деятельность. Относительно выступления предпринимателей в качестве работодателя законодательство предусматривает определенные правила.
Под предпринимательской деятельностью понимается самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке (ст. 2 Гражданского кодекса Российской Федерации (части первая, вторая и третья).
Регистрация лица в установленном законом порядке является обязательным элементом правового статуса предпринимателя. Осуществляется данная регистрация в соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
В соответствии со ст. 22.1 указанного Закона при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляются: заявление о государственной регистрации; копия паспорта физического лица, являющегося гражданином Российской Федерации, либо копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства; копия свидетельства о рождении физического лица; нотариально удостоверенное:
1) согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя;
2) либо копия свидетельства о заключении брака физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя;
3) либо копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, полностью дееспособным (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является несовершеннолетним), а также предоставляется документ об уплате государственной пошлины.
Третьим работодателем - физическим лицом согласно указанной ранее классификации является глава крестьянского (фермерского) хозяйства. Положения о крестьянском (фермерском) хозяйстве содержатся как в Гражданском кодексе РФ, так и в Федеральном законе N 74-ФЗ "О крестьянском (фермерском) хозяйстве".
Помимо полномочий, таких как организация деятельности фермерского хозяйства, представление его интересов и совершение в его интересах сделок, глава крестьянского (фермерского) хозяйства осуществляет прием на работу в фермерское хозяйство работников и их увольнение.
Трудовые отношения в хозяйстве регламентируются трудовым законодательством с учетом того обстоятельства, что глава хозяйства является работодателем - физическим лицом и согласно п. 2 ст. 23 ГК РФ признается предпринимателем. Поэтому к указанным отношениям общие нормы ТК РФ применяются с учетом особенностей регулирования труда работников, работающих у работодателей - физических лиц.
Когда в качестве работодателя выступает не глава фермерского хозяйства, а само хозяйство, созданное в качестве юридического лица, указанные особенности регулирования труда не применяются, и организация трудовых отношений осуществляется по общим правилам ТК РФ.
Закон определяет, что фермерское хозяйство может быть создано одним человеком. Соответственно фермер самостоятельно решает вопросы, связанные с ведением хозяйства, в том числе и осуществляет прием на работу в фермерское хозяйство лиц и их увольнение.
Кроме физических лиц работодателями могут быть и юридические лица.
Права и обязанности работодателя - юридического лица в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (ст. 20 ТК РФ).
Для начала необходимо определить, какая организация является юридическим лицом, а какая - нет.
Согласно ст. 48 ГК РФ, юридическим лицом признается организация, которая:
1) имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом;
2) может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности;
3) может быть истцом и ответчиком в суде;
4) имеет самостоятельный баланс или смету.
Способность лица приобретать от своего имени права и обязанности является правоспособностью юридического лица и возникает с момента его государственной регистрации.
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 8 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").
Документы представляются в регистрирующий орган непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. Заявления, уведомления и другие документы, используемые при государственной регистрации юридических лиц, представляются на бумажном носителе и по возможности в электронном виде.
Заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При этом заявитель указывает свои паспортные данные и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии) (ст. 9 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").
Заполнение больничного листа работодателем в 2017 году
Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2017 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России № 347н и № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.
Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:
• какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
• какими чернилами позволено это делать;
• какими буквами вписывать нужные данные;
• как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.
Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.
Какой ручкой заполнять больничный лист
В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:
• гелевую;
• перьевую;
• капиллярную.
Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2017 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.
В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.
Какими чернилами заполнять больничный лист
Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы.
Какими должны быть буквы
Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2017 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.
Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик
Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.
Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.
Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати
Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.
Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие? В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.
Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал. Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.
Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа
Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.
Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.
Исправление ошибок и неточностей
Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.
Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.
Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.
Регистрация работодателя в 2017 году
Какой должна быть регистрация ИП в качестве работодателя в 2017 году, из закона четко не следует. Чиновники решили, что ИП-работодателю не нужно специально становиться на учет ни в ПФР, ни в ИФНС.
Регистрация ИП в 2017 году: постановка на налоговый учет
Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью, гражданам нужно регистрировать ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).
Для этого в налоговую инспекцию по местожительству (или в регистрирующую инспекцию) нужно подать (п. 3 ст. 8 Закона № 129-ФЗ):
• заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р21001 (утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-6/25);
• квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб. (подп. 6 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
• копию паспорта гражданина России.
Документы можно представить:
• лично или через представителя (по нотариальной доверенности) в ИФНС или многофункциональный центр;
• по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
• через интернет (сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС России или единый портал государственных и муниципальных услуг).
Такие правила установлены в пункте 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, пункте 37 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 30 сентября 2016 г. № 169н.
На следующий день после того, как налоговики примут документы на регистрацию, они разместят соответствующую информацию на сайте ФНС России (абз. 4 п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
На то, чтобы зарегистрировать ИП или отказать в такой регистрации, у чиновников есть три рабочих дня. Если решение будет положительным, инспекция выдаст лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 (утверждена приказом ФНС России от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481). В обратной ситуации ИФНС выдаст решение об отказе в госрегистрации. В течение следующего рабочего дня ИП или его представитель сможет получить итоговый документ. Запись о зарегистрировавшемся предпринимателе появится в ЕГРИП.
Регистрация ИП в ПФР и ФСС в 2017 году
Помимо уплаты налогов, индивидуальные предприниматели перечисляют «за себя»:
• обязательные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование;
• добровольные взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Самостоятельно вставать на учет во внебюджетнын фонды предпринимателям не нужно. Как только налоговые инспекторы зарегистрируют ИП, они сообщат необходимые сведения в отделение Пенсионного фонда и в ФСС по местожительству гражданина (п. 3.1 и 4 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).
Пенсионный фонд получит данные в течение одного рабочего дня. И максимум за три рабочих дня поставит предпринимателя на учет. После этого ПФР:
• направит предпринимателю электронное уведомление (бумажное уведомление выдают по запросу);
• передаст сведения о предпринимателе в отделение ФФОМС по местожительству предпринимателя (п. 4 ст. 17 Закона № 326-ФЗ).
Чтобы получать из фонда пособия, предпринимателю нужно зарегистрироваться в ФСС качестве добровольного страхователя.
Для этого в территориальное отделение соцстраха по местожительству нужно специально подать:
• заявление (форма — в приложении 2 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минтруда России № 108н);
• копию паспорта.
В течение трех рабочих дней чиновники должны зарегистрировать ИП как добровольного страхователя и известить по форме, утвержденной приказом Минтруда России № 202н.
Далее поговорим о том, нужна ли регистрация ИП в качестве работодателя в 2017 году.
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2017 году: новые правила
Предприниматель, у которого появляются наемные сотрудники, начинает платить за них взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование (подп. 1 п. 1 ст. 419 Налогового кодекса РФ). С 2017 года администрирование этих взносов передали ФНС.
Регистрация в ПФР. Из статьи 11 Федерального закона № 167-ФЗ убрали положение, по которому территориальные отделения ПФР регистрировали предпринимателей по их заявлениям. Теперь Пенсионный фонд регистрирует ИП только на основании сведений, полученных из ИФНС. Это касается даже тех коммерсантов, у которых в 2017 году появились наемные работники. В подтверждение тому — информация на официальном сайте фонда о том, что за регистрацией ИП в качестве работодателя в 2017 году обращаться к ним не нужно. Поэтому отдельный регистрационный номер страхователя в ПФР ИП-работодателям теперь не присваивают (письмо ФНС России от 31 января 2017 № БС-4-11/1628).
Регистрационный номер в ПФР предприниматели могут посмотреть в выписке из ЕГРИП, которую можно получить через сайт ФНС России. Получить данные из реестра можно как на основании ИНН/ОГРНИП, так и по Ф. И. О. с регионом местожительства. Это актуально, если не хотите получать бумажное уведомление из ПФР либо фонд так и не направил уведомление в электронном виде.
Регистрация в ФСС. С постановкой на учет в ФСС ситуацию другая. Соцстрах, как и в прошлом году, будет регистрировать ИП-работодателей, а затем передавать соответствующие сведения в налоговую инспекцию. Такие заявления чиновники уже принимают.
Это значит, если предприниматель заключил трудовые договоры с гражданами или выплачивает вознаграждения по ГПД, в территориальное отделение соцстраха по своему местожительству нужно представить:
• заявление о регистрации (форма утверждена Административным регламентом ФСС России № 574н);
• копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• копии трудовых книжек или трудовых договоров нанимаемых сотрудников.
Документы можно подать лично, по почте или в электронном виде через Единый портал госуслуг.
В течение трех рабочих дней ФСС зарегистрирует предпринимателя, присвоит ему регистрационный номер и код подчиненности. В тот же срок фонд выдаст (отправит по почте или в электронном виде) уведомление о регистрации. Такие правила установлены пунктами 7, 9 и 12–15 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России № 202н.
Материальная помощь от работодателя в 2017 году
Женщина также может рассчитывать и на помощь от своего предприятия. Хотя здесь на всё – воля руководства. При подаче соответствующего заявления следует помнить: работодатель не обязан ее оказывать. Хотя иногда подобные выплаты упомянуты в коллективном договоре.
В обязательном порядке материальная помощь от работодателя при рождении ребенка зачастую положена военнослужащим и некоторым категориям государственных служащих.
Далее показан образец заявления на финансовую помощь при рождении ребенка в 2017 году. Особых требований к нему закон не предъявляет.
Генеральному директору
ООО «Гуру»
В.В. Краснову
от главного бухгалтера
Е.А. Широковой
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Копию документа из ЗАГС прилагаю.
17.04.2017 Широкова Е.А. Широкова
Налоги и взносы
Чтобы не платить подоходный налог, по закону данный вид помощи не должен быть более 50 тысяч рублей (п. 7 ст. 217 НК РФ).
Таким образом, с материальной помощи при рождении ребенка в 2017 году удержание налога не происходит, если:
1. она была не более 50 000 рублей;
2. получена родителем до достижения ребенком возраста 1 года.
Имейте в виду: абсолютно аналогичные правила действуют в отношении страховых взносов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Проводки
Когда выдают материальную помощь при рождении ребенка, проводки могут разниться в зависимости от того, из каких источников она идет.
Когда на эти цели направлена нераспределенная прибыль прошлых лет, то проводка такая:
Дт 84 – Кт 73(76)
Заметим, что направить нераспределенную прибыль на оказание материальной помощи от работодателя при рождении ребенка возможно только при наличии разрешения учредителей либо участников/акционеров общества, принятого на общем собрании. Соответственно, когда у организации единственный учредитель, общее собрание не проводят.
А вот проводка, когда на оказание помощи идет прибыль текущего года:
Дт 91-2 – Кт 73 (76)
В этом случае разрешения учредителей, участников, акционеров не нужно. Решить, выделять ли деньги на такие добрые дела, может сам руководитель. При положительном решении он просто издает приказ.
Сама выдача матпомощи должна быть отражена таким образом:
Дт 73 (76) – Кт 50 (51)
Как видно, женщина в любом случае вправе рассчитывать на материальную помощь при рождении ребенка в 2017 году. Главное – не отчаиваться и поддерживать доброжелательные отношения с руководством.
Регистрация ИП как работодателя в 2017 году
Законодательные акты России предусматривают неукоснительную регистрацию всех физических лиц, которые планируют осуществлять предпринимательскую деятельностью.
Перед открытием своего дела будущий бизнесмен должен пройти процедуру регистрации в органах государственной власти по двум критериям:
1. Как ИП - работающий без наличия наемных сотрудников;
2. Как ИП - работодатель, имеющий определенные обязанности перед своими подчиненными.
В первом варианте субъект предпринимательской деятельности предоставляет официальные бумаги в налоговые органы для дальнейшего взятия на учет, а также отчисления неизбежных сборов.
Порядок ознакомления с документами захватывает около 5-ти дней, после чего ИП регистрируют в Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, и ПФ РФ.
Ежели ИП выступает как наниматель, то в данном варианте процесс оформления будет осуществляться в два тура:
• Учет в структурах государственной власти, в качестве налогоплательщика. Каждый ИП обязуется пройти процесс регистрации в структурах пенсионного фонда, ФОМС, Росстата и Соцстраха;
• Регистрация ИП как работодателя. Независимо от страховых отчислений самого ИП, он обязуется отчислять государственные взносы за весь наемный штат.
Финансово-экономические, а также трудовые отношения достаточно строго регламентируются ТК РФ и иными нормативными актами. Особое внимание уделяется правильности правового положения ИП в роли нанимателя в 2017 году. Согласно нормативным актам, ИП - наниматель обязан осуществить процедуру становления на учет в Фонде социального страхования России в период десяти дней с момента подписания трудового соглашения со своими подчиненными. Что касается взятия на учет ИП - нанимателя в структуре пенсионного фонда, законодательством предусматривается срок до 30-ти дней с момента заключения трудового соглашения между сотрудником и руководителем. Остановимся более подробно о процедуре взятия на учет ИП - нанимателя.
Регистрация ИП как работодателя в ПФР с 1 января 2017 года
Одним из основных шагов при формировании предпринимательской деятельности, является постановка лица на учет в структуру ПФР. От своевременной регистрации зависит пенсионное будущее его наемных сотрудников, назначение пенсионных выплат либо иных социальных пособий. Как уже было упомянуто выше, для учета в ПФР ИП - нанимателю предоставляется месячный срок с даты заключения трудового соглашения между руководителем и подчиненным. Для этого наниматель предоставляет заявление установленного образца в структуру пенсионного фонда. Совместно с заявлением руководитель приносит копии документов, заверенные самим сотрудником. Важно знать, что специалисты ПФР не настаивают на нотариально заверенных копиях.
Итак, вместе с заявлением наниматель подает копию свидетельства о принятие на государственный учет в местном исполкоме, копию свидетельства о взятии на учет в налоговую службу, лицензии (ежели таковые имеются), трудовое соглашение подписанное между нанимателем и работником, а также паспортный документ. После передачи всех соответствующих бумаг, сотрудники пенсионного фонда осуществляют процесс принятия на учет бизнесмена в период трех рабочих дней. По истечению установленного периода ИП выдается лист записи ЕГРИП по форме No Р60009, который подтверждает взятие на учет и регламентирует оплату взносов предпринимателя за наемных сотрудников. В варианте, ежели ИП - наниматель отступил от установленных сроков регистрации, то он обязуется оплатить штраф в сумме от 5 000 до 10 000 рублей по каждому «просроченному» фонду.
Ежели наниматель удаляется с учета, как страхователь, но позже вновь набирает себе штат работников, то процедура регистрации будет аналогичной, как при первичном обращении.
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2017 году в Фонде социального страхования
Фонд социального страхования России осуществляет свою деятельность с 1 января 1991 года. Основной целью его работы является гарантированный залог социального страхования всему населению России. Все ИП проходят процедуру регистрации в ФСС по двум категориям одновременно. К первой категории относятся социальное страхование на момент ухода сотрудника в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком по достижению его трех лет. Ко второй категории относится страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. ИП, принимая на работу наемных сотрудников обязан в десятидневный срок написать заявление в структуру ФСС.
Совместно с документом работодатель предоставляет иные официальные бумаги:
• паспорт;
• свидетельство о государственной регистрации ИП в государственных органах власти;
• свидетельство о постановке на учет как налогоплательщика;
• лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, выданный учреждением ПФР;
• трудовые книжки всех трудоустраиваемых сотрудников;
• справку из банка об открытии счета (ежели таковая имеется);
• нотариальную доверенность, в варианте обращения в фонд доверенного лица.
После предоставления всех соответствующих бумаг, в период трех рабочих дней сотрудники ФСС выдают предпринимателю сообщение о взятии на учет, где прописывается регистрационный номер нанимателя. Ежели наниматель принял работника на работу, заключил с ним договор, но не зарегистрировал его в структурах ФСС, данное нарушение влечет за собой ряд последствий и штрафных санкций.
Регистрация ИП в качестве работодателя в ФОМС
Регистрацию в ФОМС ИП – наниматель обязуется осуществить, как и в других обязательных государственных учреждениях. Отчисления в Федеральный фонд медицинского страхования в РФ должны производить все наниматели, так как средства, которые поступают в организацию идут на медицинское страхование граждан России. При том, принятие на учет в структуры ФОМС происходит согласно информации предоставленной ПВР, отдельный учет и подача документов вне надобности.
Регистрация ИП в качестве работодателя с 1 января 2017
При устройстве на работу сотрудника работодатель обязан его официально трудоустроить и оплачивать в бюджет государства страховые, медицинские и пенсионные отчисления за каждого трудоустроенного работника. С наступлением нового 2017 года, регистрация ИП в качестве работодателя претерпела некоторых изменений. Теперь контроль за своевременною уплату всех социальных отчислений возложен на органы ФНС. Ранее, территориальное отделение ПФР имело право проводить регистрацию ИП в соответствие соответствующего заявления.
С 2017 года регистрация ИП в качестве работодателя осуществляется исключительно, по предоставленным сведениям, ИФНС. По всем договорам, заключенным между работником и работодателем до конца 2016 года проходить процесс регистрации следует по каждому фонду в отдельности. Ежели трудовое соглашение датировано после 2016 года, то регистрацию проводит ФНС. Но есть нюанс, ФНС на данный период не имеет установленной формы регистрации, и поэтому возникают некоторые трудности при регистрации ИП – предпринимателя. Что касается регистрации в органах ФСС, то в 2017 году процедура регистрации остается прежней. Работодатель обязан в установленный законом срок подать заявление о постановке на учет, специалисты соцстраха проведут процедуру регистрации и информацию самостоятельно передадут в ФНС.
Документы при увольнении от работодателя в 2017 году
Прекращение трудового договора – серьезный процесс, требующий у работодателя внимания и точного соблюдения норм закона. Законодательство, регулирующее данный вопрос, в текущем году никаким образом не изменилось, по-прежнему действует Трудовой Кодекс. Его статья 84.1 определяет порядок увольнения, в том числе разъясняет подробности об обязательной выдаче документов.
К таким относятся:
• трудовая книжка – ценный документ. Она подтверждает весь стаж трудовой деятельности с момента ее начала по настоящее время;
• документ из бухгалтерии о доходе по трем месяцам. Она необходима в случае обращения на биржу труда;
• справка 2-НДФЛ за год. Она обязательна для людей, желающих в будущем получить налоговый вычет;
• о пенсионных отчислениях застрахованного лица в Пенсионный Фонд.
Также важен данный документ, так как организация ежемесячно направляет в Пенсионный Фонд сведения об отчислениях по каждому сотруднику, которые формируют сумму их будущих пенсий.
Увольняясь, гражданин получает денежный расчет. Ему выплачивается заработок за пропорционально отработанное время в последнем месяце работы, компенсация за отпуск, если он его в этом году не использовал, а также пособие в случаях, определенных законом.
Сотрудник также вправе запросить в кадровом органе иные свидетельства, касающиеся его трудовой деятельности. Это могут быть факты о стаже, копии приказов о трудоустройстве, о переназначении на другую должность, о поощрении, о награждении, об увольнении. На всех копиях запрошенных документов должна стоять печать и подпись сотрудника кадрового аппарата, в противном случае они будут признаны недействительными.
Документы от работодателя при увольнении в 2017 году
Таким образом, законодательство точно регламентирует процедуру расторжения трудового договора и перечень бумаг, необходимых к выдаче сотруднику работодателем. При уходе рядового сотруднику, кадровый работник выдает все вышеуказанные документы. Трудовая книжка выдается строго в обязательном порядке именно в день расторжения договора, даже если работник не сдал в срок какие-либо материальные ценности и не подписал свой обходной лист.
При выдаче трудовой книжки работник расписывается в книжке, в книге учета трудовых книжек и карточке формы № Т 2 о том, что получил на руки ее. Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки ложится на директора организации, так как в случае допущенных нарушений и промахов, гражданин вправе обратиться в суд для компенсации ему вреда и упущенной выгоды, расценивая действия как препятствие для трудоустройства на новое место.
Если при трудоустройстве у работника запрашивались медицинские справки, санитарные книжки, иные документы медицинского характера, то они подлежат выдаче при увольнении со стороны работодателя. Бумаги финансового характера, указанные выше, выдаются бухгалтером организации. Необходимо внимательно проверять все сведения, изложенные в них, проверять наличие подписей и печатей. Обязательно должна стоять гербовая печать учреждения, в случае ее отсутствия бумага является недействительной.
При увольнении по сокращению штатов работнику за 2 месяца выдают уведомление, где он ставит свою подпись. Такое уведомление также является связанным с процессом ухода сотрудника и обязательным к выдаче.
Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?
После увольнения гражданин вправе подать заявление в Центр занятости.
Для этого ему необходимы документы для биржи труда после ухода работника по собственному желанию:
• паспорт;
• трудовая книжка;
• имеющиеся бумаги об образовании;
• справка о доходе за три месяца.
Максимальное количество заработных плат, которое может получить гражданин, встав на учет на биржу труда и не трудоустроившийся – 3.
Работодатель должен выдать работнику следующие бумаги при увольнении:
• справка 2 НДФЛ;
• справка о заработной плате за последние три месяца;
• справка о пенсионных отчислениях;
• медицинские справки, принадлежащие работнику.
Кроме того, по письменному обращению работнику могут выдаваться иные свидетельства, документ о стаже, например. Любая просьба сотрудника о выдаче какого-либо документа должна быть принята руководителем во внимание.
Справка для больничных листов при увольнении 2017 год — форма
Иногда бывают случаи, когда по новому месту работы сотрудник заболел или обращается за предоставлением отпуска по беременности. Для полного расчета больничного в бухгалтерии потребуется информация о доходе за последние два года. В этих целях при увольнении, либо после него, нужно запросить у бывшего работодателя справку для больничных. Готовится такая справка в течение 3 дней и имеет форму № 182н.
Выдача при увольнении справки 2 ндфл
Справка 2 НДФЛ выдается при увольнении бухгалтером организации. Периодом отражения сведения в таком документе является текущий год. Она показывает весь доход сотрудника по каждому месяцу, все удержания налогов, осуществляемые работодателем.
Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении
Справку об уплаченных страховых взносах обязательно нужно выдать работнику при увольнении. Пенсионный Фонд ведет учет по каждому трудящемуся в целях дальнейшего формирования частей пенсии. Нахождение сотрудника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, предоставление отпуска без сохранения заработной платы – все эти периоды значимы для Пенсионного Фонда. Таким образом, процедура выдачи документов при уходе работника заслуживает внимания как работодателя, так и работника.
Имущественный вычет у работодателя в 2017 году
Законодательство, а именно п.8 ст. 220 Налогового Кодекса, дает гражданину РФ возможность получить имущественный налоговый вычет у работодателя. При этом если налогоплательщик работает в нескольких организациях, получить вычет он может в каждой.
Предоставление имущественного вычета в 2017 году работодателем означает прекращение удержания НДФЛ с заработной платы. Чтобы воспользоваться данным правом, нужно в налоговой инспекции взять документ, подтверждающий право на получение имущественных налоговых вычетов с указанием суммы имущественного налогового вычета, который налогоплательщик вправе получить у каждого налогового агента, указанного в подтверждении. Обратите внимание, что данный документ действителен только до конца года, в котором он был получено, затем физическое лицо должно получить его заново.
Процедура получения вычета
Для того чтобы воспользоваться правом получить имущественный вычет у работодателя в 2017 году, нужно в начале года или сразу после заключения договора купли—продажи подать пакет определенных документов в налоговую службу. И обязательно приложить заявление о выдаче подтверждения вашего права получить возврат именно таким способом. Сдать документы необходимо как можно раньше, поскольку НДФЛ перестанут удерживать только после получения вышеуказанного уведомления, которое выдается в течение 30 дней. А значит и денежные суммы вычета физическое лицо начнет получать только после получения уведомления.
В налоговый орган подается следующий пакет документов:
• выписка из ЕГРП (это новшество введено только с 2017 года, согласно письму ФНС России от 24.08.15 № БС-3-11/3879@ для недвижимости оформленной после 15.07.3016);
• копия договора купли – продажи жилого помещения;
• свидетельства о праве собственности;
• документов, подтверждающих уплату всей стоимости жилья;
• документы на получение кредитных средств, если жилье было приобретено в ипотеку.
Вместе с этими документами подается декларация 3 НДФЛ и заявление с указанием суммы вычета. Причем физическое лицо само высчитывает эту сумму. Если заявление подается впервые, то указывается вся сумма, во все последующие разы от этой суммы отнимается ранее полученная сумма вычета.
Оплата простоя по вине работодателя в 2017 году
В работе любой компании могут возникнуть случаи, когда ее деятельность прерывается.
Такие перерывы имеют краткосрочный характер и могут быть связаны с перебоями в поставке сырья, поломке оборудования, стихийным бедствием, кризисным положением и пр.
Разрешение таких ситуаций требует определённого времени. Рассмотренные проблемы могут спровоцировать отсутствие работы для сотрудников компании.
Законодатель предусмотрел порядок установления перерыва в деятельности фирмы для защиты интересов трудящихся. Такой «перерыв» в ТК РФ именуется, как «простой».
Объявление простоя рассматривается как метод сохранения производства и сотрудников в период временной приостановки в деятельности.
Его введение вызывает у работодателя множество вопросов, например:
• в каких случаях его можно объявить;
• предельно допустимые сроки простоя;
• для какого количества работников;
• и т.д.
Получить ответы на данные вопросы можно в действующем законодательстве РФ.
Следует указать, что простой – это не всегда вина работодателя. В законодательстве предусмотрено, что он может возникнуть по вине работника, а также в силу действия причин, независящих от воли сторон трудового договора.
В разных ситуациях сам процесс будет оформляться по-разному, а также неодинаковым будет процедура оплаты и пр.
Вина работника в простое может быть связана с поломкой оборудования, механизмов, что влечет за собой отсутствие возможности работы на нем.
Работодатель же несет ответственность за простой, если недостаточно организовал процесс труда, не обеспечил сотрудникам необходимые условия для реализации трудовых обязанностей.
Обстоятельства, которые не зависят от работодателя или работника, связаны с невыполнением контрагентами обязательств по контракту, а также стихийными бедствиями.
Понятие простоя дано в ст. 72.2 ТК РФ. Согласно данной норме под этим термином подразумевается временный перерыв в работе по следующим причинам:
Экономические
Падение спроса, отсутствие клиентов, кризис
Технологические
Внедрение новых способов и приемов работы, обновление тех, что уже применяются в фирме
Технические
Неисправности оборудования, поломки
Организационные
Реорганизация компании, ликвидация ее отдельных подразделений
В определении не сказано о временных рамках такой приостановки. Таким образом, она может длиться и день, и месяц. Вплоть до момента ликвидации причин, спровоцировавших ее возникновение.
Пошаговая процедура оформления простоя подразумевает прохождение нескольких этапов:
Фиксация факта возникновения простоя
Согласно ст. 157 ТК РФ трудящийся должен передать сообщение работодателю о поломке оборудования или иных обстоятельствах, которые препятствуют продолжению его деятельности. Он может уведомить своего непосредственного руководителя или же напрямую работодателя
Оформление приказа об объявлении простоя
Этот документ может распространять свое действие на компанию в целом или отдельных трудящихся (подразделения). Единый бланк данного документа не утвержден на законодательном уровне. С приказом необходимо ознакомить всех сотрудников, для которых он вводит данное положение
Уведомление службы занятости о возникновении простоя
Роструд разъяснил в письме № 395-6-1, что в ТК РФ нет нормы об обязательном сообщении в данное учреждение. При этом такое положение закреплено в ст.25 Закона «О занятости населения в РФ». Роструд пояснил, что уведомление обязательно в том случае, когда происходит приостановка производства в целом, а не отдельных его подразделений. Сообщение в компетентную службу передается в течение 3 суток. Форма уведомления – свободная
Заполнение актов о простое
Листки учета простоя необходимы для фиксации конкретного времени простоя любого сотрудника либо структурного подразделения. Они также оформляются в свободном виде
Действующие нормативы
Вопросы вынужденного простоя по вине работодателя в ТК РФ затронуты в ст. 72.2 и 157. В данных нормах в общем виде дано определение такого явления, причины, способные спровоцировать его и порядок оплаты.
Также отчасти некоторые моменты оговорены в Законе «О занятости населения в РФ». Разъяснение по вопросам простоя представлено в письмах Роструда, например, № 395-6-1.
В целом многие моменты остаются непонятными. Процедура не имеет детального урегулирования в нормах законодательства. Она не разъяснена и вызывает различные вопросы.
Как оплачивается простой по вине работодателя на предприятии
Порядок компенсации времени простоя определён в ст. 157 ТК РФ. В данной норме предусмотрено, что в ситуациях, когда он образован по вине работодателя, работник получает не меньше 2/3 среднего заработка.
Если простой образовался по причинам, которые не зависят от работника и работодателя, то трудящемуся выплачивается не меньше 2/3 от суммы оклада.
Когда сам работник виноват в простое – он не получает оплаты. Итак, если мы рассматриваем приостановку в работе по причинам, которые зависят от работодателя, то нам следует остановиться на понятии — «средний заработок».
Именно он будет влиять на размер компенсации за время простоя по вине работодателя. Понятие «средняя заработная плата» дано в ст. 139 ТК РФ. Как рассчитать ее? По единому процессу, утвержденному в ТК РФ.
При проведении расчета учитываются все виды выплат, которые действуют у соответствующего работодателя. Причем источник их проведения не принимается во внимание.
Расчет производится по одинаковой формуле вне зависимости от режима работы сотрудника. Средняя заработная плата выявляется за последние 12 месяцев, которые предшествовали периоду простоя.
Для проведения расчёта суммируются все выплаты, полученные работником, а затем они делятся на 12 (количество месяцев).
Если надо вычислить средний дневной заработок, то дополнительно полученная сумма делится на 29,4 (среднее количество дней в месяце).
От полученного значения вычисляется 2/3 – это и есть сумма оплаты труда за период простоя по вине работодателя.
Обратите внимание, что в ст. 139 ТК РФ законодатель допускает возможность действия иного порядка проведения расчётов, в том числе другого периода для исчисления заработной платы.
Такие правила могут быть установлены в локальных нормативных актах организации. Они будут действовать в том случае, если не ухудшают положение трудящегося по сравнению с тем, что утверждено в ТК РФ.
Все причины простоя могут быть классифицированы на три группы:
• возникшие по вине работника;
• возникшие по вине работодателя;
• возникшие в силу обстоятельств, которые не зависят от работника или работодателя.
Нас интересует вторая группа причин – простой по вине работодателя. Что это за обстоятельства? Рассмотрим основные из них:
Отстранение от деятельности сотрудника
Который не смог пройти обучение или врачебный осмотр не по своей вине
Приостановка в работе сотрудника
По причине задержки компенсации ему заработной платы более 15 суток
Забастовка
Которая признана законной, для трудящихся, не принимавших в ней участие, но лишенных права осуществлять трудовую функцию
Отказ сотрудника от выполнения трудовой функции
По причине не обеспечения его предметами индивидуальной и коллективной защиты
Отказа трудящегося от выполнения должностных обязанностей
Если это связано с образованием опасности для его жизни и здоровья
Приостановка работы по причине реорганизации компании
Ликвидации структурных подразделение и пр.
Административное приостановление функционирования предприятия в случаях
Утвержденных в КоАП РФ
Невыполнения предприятием обязательств по соглашениям с контрагентами
Что вызвало недопоставку сырья
Отсутствие спроса на товары
—
Предпринимательские риски
—
Обратите внимание, что кризис, то есть отрицательные процессы экономики – это также вина работодателя. Трудящимся должно компенсироваться время простоя по правилам ст. 157 ТК РФ.
Часто предприятия требуют, чтобы работники писали заявления об отпуске без сохранения заработной платы.
Учитывайте, что это незаконно. Предоставление данного типа отдыха допускается только в силу волеизъявления самого работника.
Оформление уведомления
Мы уже упоминали о таком документе, как уведомление о простое, которое направляется в службу занятости. Данная обязанность функционирует в силу положений ст. 25 Закона №1032.
Напоминаем, что направлять его надо только в том случае, когда простой объявляется по всему предприятию в целом. В законах не предусмотрено каких-либо требований к содержанию уведомления.
Оно формируется в произвольном виде. В уведомлении надо написать следующие данные:
Дата начала
Простоя
Причина, по которой потребовалась приостановка деятельности
Следует руководствоваться положениями ст. 72.2 ТК РФ
Длительность простоя
Если работодатель способен определить ее
Численность трудящихся
Которых коснётся такая приостановка
К данному уведомлению можно приложить копию приказа о простое, изданного руководителем. Учтите, что отдельные центры занятости имеют собственные формы данного уведомления.
В этом случае надо подготовить документ по утвержденному примеру. Если данное уведомление не будет представлено, то работодатель может быть подвергнут санкциям в силу действия ст. 19.7 КоАП РФ.
Приказ об объявлении простоя – это документ, составление которого необязательно по ТК РФ.
Но оформить его желательно, так как в нем решаются организационные моменты, например, те, которые касаются процесса компенсации времени простоя. С его помощью также можно известить всех трудящихся о приостановке деятельности.
В приказе надо зафиксировать следующие данные:
Дата
Старта и финиша простоя
Причину образования простоя
Руководствуясь теми, что представлены в ТК РФ
По чьей вине случился простой
Если это уже установлено
Должности, ФИО трудящихся или название структурных подразделений компании
В отношении которых он объявляется
Порядок
Компенсации простоя
Необходимость пребывания на рабочих местах трудящихся
Которые затронуты простоем, или освобождение их от данной обязанности
Можно указать ориентировочную дату завершения простоя. Если к данному числу он не будет прекращен, то срок разрешено прописать в дополнительном приказе. Также допустимо составить акт на досрочное окончание.
Составление заявления
Заявление о простое предоставляет работник при выявлении причины для приостановки деятельности. О ней он должен сообщить руководителю или работодателю.
Данная обязанность утверждена в ст. 157 ТК РФ. Ее неисполнение рассматривается, как несоблюдение трудовой дисциплины, что может стать причиной для привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).
В заявление надо прописать причину, начало возникновения простоя, поставить роспись.
Часто задаваемые вопросы
Простой – явление, которое сопровождает рабочий процесс в силу разных причин. Тем не менее, закон мало уделяет внимания данному вопросу и регулирует лишь отдельные моменты.
Именно из-за этого возникают различные вопросы и спорные моменты на практике. Рассмотрим некоторые из них.
Где в это время должен находиться работник
Простой предусматривает, что трудящиеся не выполняют свои трудовой функции. Тем не менее, это не означает, что они могут отсутствовать на рабочем месте.
Это связано и с тем, что простой может завершиться в любой момент. Простой – это не время отдыха для трудящегося.
Следовательно, сотрудники должны пребывать на рабочем месте, если иное не предусмотрено в локальных актах или приказе о простое.
Таким образом, трудящиеся будут освобождены от обязанности находиться на работе во время простоя, только по решению работодателя.
Обозначение в табеле рабочего времени
В табеле рабочего времени должно быть обозначено время простоя. Он прописывается на основе заявления о начале простоя, приказе о его объявлении, листка учета простоев. Для пометок можно применять следующие коды.
Под кодом следует сделать отметку о продолжительности простоя. Когда приостановка длилась не всю смену, а ее часть, то в табеле время простоя и отработанный период прописываются через дробь.
Расчет выплат за больничный
Как быть если работник заболел во время простоя? Данный вопрос урегулирован в ФЗ № 255.
Согласно ст. 7 этого нормативно-правового акта пособие за период простоя возмещается в той же сумме, в какой за этот период сохраняется заработная плата, но не более суммы пособия, которое этот трудящийся получал бы по общим правилам их вычисления.
Простой – временная приостановка деятельности предприятия или его подразделения, которая влечет за собой определённые последствия.
Законодатель в целях защиты интересов трудящихся вводит данное понятие, а также порядок оплаты данного периода.
Если работодатель отказывается оплачивать период простоя, который возник по независящим от трудящихся причинам, то сотрудник может обратиться в контролирующие инстанции.
Снятие ИП с учета как работодателя в 2017 году
Многие частные предприниматели ведут свою работу с привлечением рабочей силы. Для этого обычно заключаются трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Заметьте, что договор гражданско-правового характера не влечет обязательств вытекающих из Трудового кодекса Российской Федерации и бизнесмен не обязан регистрироваться в ПФ. Вопрос: как осуществить снятие с учета ИП как работодателя в ПФР?
Если владелец бизнеса находится с физическим лицом в трудовых взаимоотношениях, то при закрытии бизнеса, нужно, помимо оформления прекращения своей деятельности в налоговой, еще и ликвидировать статус работодателя в ПФ России.
Для того, чтобы снять ИП с учета в пенсионном фонде, необходимо обратиться в территориальный отдел по месту регистрации. Если частник расторгнул трудовой договор, то в Пенсионный госорган нужно подать заявление о произошедшем изменении. В течении четырнадцати дней сотрудники ПФ произведут регистрацию указанных сведений. В этом случае датой снятия с регистрации будет считаться день, когда было подано заявление.
Прекращение трудовых отношений фиксируется в пенсионном фонде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Постановлением Правления ПФ утверждены Правила, согласно которым происходит регистрация и снятие с нее в территориальных органах ПФ РФ лиц, осуществляющих выплаты физ. лицам.
Упрощение процедуры для индивидуальных предпринимателей
Если снятие с учета ИП в ПФР нужно в связи с ликвидацией бизнеса, то ситуация гораздо проще. Сейчас лично обращаться в отделение ПФ не нужно, за бывшего частного предпринимателя это сделает налоговая инспекция. То есть, после регистрации прекращения деятельности физического лица в качестве ИП, ИФНС оповещает пенсионный фонд о ликвидации статуса ипэшника у физического лица.
Таким образом, снять с учета ИП в пенсионном фонде можно на основании только данных из ИФНС. Вы обращаетесь в территориальный отдел налоговой инспекции с заявлением о прекращении деятельности или ином изменении (например, изменяете место жительства). В свою очередь, территориальный отдел инспекции после осуществления оформления изменений, обязан предоставить данные из единого реестра предпринимателей в Пенсионный фонд. При этом, датой, когда ИП больше не числится как страхователь, осуществляющий выплаты физическим лицам, будет являться дата, когда в ЕГРИП произошла смена статуса бизнесмена (ликвидация, смена места жительства).
Подтверждение окончания оформления изменений
Если бизнесмен полностью прекращает свою деятельность, то в соответствии с законом, необходимо предоставить в ПФ расчет по страховым взносам на своих бывших работников за последний отчетный период. Получившуюся сумму взноса надо перечислить в течении пятнадцати дней.
Если все сделано верно, то через две недели после подачи документов ИП не будет числиться как работодатель.
Подтверждением будет служить уведомление, выданное в ПФ по месту оформления. Уведомление составляется в произвольной форме, в виде информационного письма. На всякий случай, советуем получить и сохранить этот документ.
КБК 2017 для работодателей
Все вы знаете, что с 1 января 2017 года сменился администратор страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование. Вместо ПФР и ФСС им теперь является ФНС России. Поэтому перечисляться все взносы в 2017 году (кроме взносов «на травматизм») нужно не в фонды, а в налоговую инспекцию.
Новые КБК по страховым взносам в ФНС в 2017 году
Для того, чтобы взносы дошли до нужного адресата, в платежке (поле 104) должен быть указан правильный код бюджетной классификации. Поскольку с 2017 года этим адресатом стала Налоговая служба, КБК изменились. Еще в декабре прошлого года Минфин России издал Приказ от 07.12.2016 г. № 230н (далее – Приказ № 230н), устанавливающий новые КБК, в т. ч. и для уплаты страховых взносов в 2017 году, и передал его на регистрацию в Минюст. 12.01.2017 г. Приказ о КБК был признан не нуждающимся в регистрации и введен в действие с даты его подписания (Приказ Минфина России от 10.01.2017 г. № 2н).
Для уплаты страховых взносов в 2017 году за декабрь 2016 года, а также периоды, истекшие до 01.01.2017 г., используются одни КБК, а за периоды с 2017 года (январь, февраль и т. д.) – другие КБК.
Новые КБК отличаются от старых, прежде всего, кодом администратора. Раньше при перечислении взносов в ПФР Вы указывали первые три цифры КБК «392», а в ФСС – «393». Теперь они заменены на код ФНС России – «182».
Кроме того, у КБК, предназначенных для платежей за периоды с 2017 года, изменился код группы подвида доходов (14 – 17 разряды КБК). Все это вы можете увидеть в таблицах ниже.
Таблица 1 – КБК для уплаты работодателями страховых взносов за работников в 2017 году:
Платеж
КБК для уплаты страховых взносов за периоды до 2017 года
КБК для уплаты страховых взносов за периоды с начала 2017 года
Обязательное пенсионное страхование
Взносы
182 1 02 02010 06 1000 160
182 1 02 02010 06 1010 160
Пени
182 1 02 02010 06 2100 160
182 1 02 02010 06 2110 160
Штрафы
182 1 02 02010 06 3000 160
182 1 02 02010 06 3010 160
Обязательное медицинское страхование
Взносы
182 1 02 02101 08 1011 160
182 1 02 02101 08 1013 160
Пени
182 1 02 02101 08 2011 160
182 1 02 02101 08 2013 160
Штрафы
182 1 02 02101 08 3011 160
182 1 02 02101 08 3013 160
Обязательное социальное страхование
Взносы
182 1 02 02090 07 1000 160
182 1 02 02090 07 1010 160
Пени
182 1 02 02090 07 2100 160
182 1 02 02090 07 2110 160
Штрафы
182 1 02 02090 07 3000 160
182 1 02 02090 07 3010 160
Также в Приказе № 230н Минфин России предусмотрел новые КБК для уплаты пенсионных взносов по дополнительному тарифу за работников – «вредников». Отметим, что работодатели, которые провели спецоценку условий труда, используют другие коды, нежели те, которые спецоценку не проводили.
Таблица 2 – КБК для уплаты работодателями пенсионных взносов за работников по дополнительному тарифу в 2017 году:
Платеж
Тариф не зависит от спецоценки
Тариф зависит от спецоценки
Взносы по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в п.1 ч.1 ст.30 Федерального закона № 400-ФЗ (список 1)
182 1 02 02131 06 1010 160
182 1 02 02131 06 1020 160
Взносы по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в п.п. 2-18 ч.1 ст.30 Федерального закона № 400-ФЗ (список 2)
182 1 02 02132 06 1010 160
182 1 02 02132 06 1020 160
Таблица 3 – КБК для уплаты ИП страховых взносов «за себя» в 2017 году:
Платеж
КБК для уплаты страховых взносов за периоды до 2017 года
КБК для уплаты страховых взносов за периоды с начала 2017 года
Обязательное пенсионное страхование
Взносы в фиксированном размере (МРОТ* х 26%)
182 1 02 02140 06 1100 160
182 1 02 02140 06 1110 160
Взносы в размере 1% с суммы дохода свыше 300 000 руб.
182 1 02 02140 06 1200 160
Пени
182 1 02 02140 06 2100 160
182 1 02 02140 06 2110 160
Штрафы
182 1 02 02140 06 3000 160
182 1 02 02140 06 3010 160
Обязательное медицинское страхование
Взносы в фиксированном размере (МРОТ* х 5,1%)
182 1 02 02103 08 1011 160
182 1 02 02103 08 1013 160
Пени
182 1 02 02103 08 2011 160
182 1 02 02103 08 2013 160
Штрафы
182 1 02 02103 08 3011 160
182 1 02 02103 08 3013 160
<*> В целях исчисления предпринимателями фиксированных страховых взносов с 01.01.2017 г. применяется МРОТ в размере 7 500 руб.
В 2017 году платежи по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также пени и штрафы по ним, как и прежде, нужно отправлять в Соцстрах. Поэтому КБК для их уплаты не изменились.
Таблица 4 – КБК для уплаты взносов «на травматизм» за работников (пеней и штрафов по ним) в 2017 году:
Платеж
КБК для уплаты страховых взносов за периоды с начала 2017 года
Взносы
393 1 02 02050 07 1000 160
Пени
393 1 02 02050 07 2100 160
Штрафы
393 1 02 02050 07 3000 160
Сроки уплаты страховых взносов в 2017 году
В соответствии с п.3 ст.431 НК РФ страховые взносы за истекший календарный месяц перечисляются в бюджет до 15-го числа (включительно) следующего календарного месяца. Если крайний срок уплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то налоговая обязанность исполняется в ближайший следующий за ним рабочий день (п.7 ст.6.1 НК РФ).
Таким образом, страховые взносы в 2017 году нужно перечислить не позднее тех дат, которые указаны в таблице 5.
Таблица 5 – Сроки уплаты страховых взносов в ИФНС в 2017 году:
Период, за который производится уплата
Крайний срок уплаты
Декабрь 2016 года
До 16 января 2017 года
Январь 2017 года
До 15 февраля 2017 года
Февраль 2017 года
До 15 марта 2017 года
Март 2017 года
До 17 апреля 2017 года
Апрель 2017 года
До 15 мая 2017 года
Май 2017 года
До 15 июня 2017 года
Июнь 2017 года
До 17 июля 2017 года
Июль 2017 года
До 15 августа 2017 года
Август 2017 года
До 15 сентября 2017 года
Сентябрь 2017 года
До 16 октября 2017 года
Октябрь 2017 года
До 15 ноября 2017 года
Ноябрь 2017 года
До 15 декабря 2017 года
Декабрь 2017 года
До 15 января 2018 года
Итак, в 2017 году:
1. Взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (за исключением взносов «на травматизм») перечисляйте в ИФНС по месту регистрации по новым КБК:
• взносы за декабрь 2016 года со сроком платежа в январе 2017 года перечисляйте по КБК с новым кодом администратора «182» – ФНС России; цифры КБК с 4-й по 20-ю остаются без изменения (за исключением пенсионных взносов по доптарифам);
• взносы за периоды с 2017 года перечисляйте по КБК с новым кодом администратора «182» – ФНС России и новым кодом группы подвида доходов;
2. Взносы «на травматизм» перечисляйте в территориальные отделения ФСС по прежним КБК;
3. Взносы в ИФНС и ФСС перечисляйте не позднее 15-го числа каждого месяца.
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
