Для того чтобы установить суммированный учет, положение о его введении должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка (работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится).
Если в ПВТР не указана данная норма, то перед тем, как вводить данный режим, необходимо внести изменения в ПВТР и ознакомить сотрудников с ними.
При введении суммированного учета устанавливается учетный период, который может быть равным:
• месяцу;
• кварталу;
• полугодию;
• году.
Для работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев (квартал). Однако, если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, учетный период может быть увеличен, но на срок не более одного года.
Данная возможность должна быть прописана:
• либо в межотраслевом соглашении;
• либо в коллективном договоре.
Если данная норма в указанных документах отсутствует, работодатель не может превышать учетный период, равный трем месяцам, либо должен вносить изменения в коллективный договор и только потом увеличивать период.
Норма времени при суммированном учете
Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа часов, установленных для данного периода. Работодатель обязан организовать труд своих подчиненных таким образом, чтобы норма не перерабатывалась (увеличение количества отработанных часов в какой-либо из дней в период должна компенсироваться соответствующим уменьшением количества времени в другой день).
При этом существуют категории работников, которым продолжительность смены не может быть установлена свыше нормы:
Продолжительность смены в часах
Категория работника в годах
5
до 16
6
от 16 до 18
2,5
от 14 до 16 и совмещающий работу с обучением
4
от 16 до 18 и совмещающий работу с обучением
в соответствии с медицинским заключением
инвалиды
Для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда:
Количество часов
Рабочая неделя в часах
8 (12)
36 (при наличии письменного согласия)
6 (8)
30 (при наличии письменного согласия)
Письменное согласие работника оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. При его отсутствии заставлять людей работать сверх установленного лимита недопустимо.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Учет рабочего времени при его суммированном учете осуществляется только на основании графика работ и табеля учета. Другими словами наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (график работы не следует путать с графиком сменности).
Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы (данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка), при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности.
Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под роспись (за один месяц). При отказе в ознакомлении или от росписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику.
В табеле учета рабочего времени отражается фактически отработанное сотрудниками время.
В конце учетного периода лицо, ответственное за сведение графика (как правило в бухгалтерии), производит подсчет отработанного времени. Отработанное количество времени за период не должно превышать норму. Если норма превышена в большую сторону, принято говорить о переработках.
Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени
Переработки при суммированном учете рабочего времени не редкость. Сверхурочной в данном случае считается работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Иными словами, если учетный период составляет один месяц (т.е. 167 часов при 40 часовой неделе в ноябре 2017 года), и работник отработал все 167, то никакой переработки нет, даже если он в некоторые дни трудился по 12 часов (зато в другие дни отработал меньше). Но если он вышел за 167 часов, то это уже сверхурочная работа.
В качестве механизма расчета оплаты сверхурочных при суммированному учете необходимо использовать Рекомендации, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР N 162.
Например, работник в ноябре 2016 года отработал 21 день (норма), но вышел за норму и отработал 200 часов вместо 167 положенных, т.е. сверхурочных у него получилось 33 часа.
Оплата этих 33 сверхурочных часов при суммированном учете будет произведена в соответствии с пунктом 5.5. Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР N 162, - 21 рабочий день необходимо умножить на 2 (первые два часа). Полученное произведение будет подлежать полуторной оплате. Двойной оплаты в данном случае не будет (она бы была, если количество часов переработки превысило 42).
Заработная плата сотрудников, в отношении которых введен режим суммированного рабочего времени, может быть установлена как в виде ставки, так и в виде оклада.
Окладная система оплаты при суммированном учете рабочего времени вызывает наибольшее количество конфликтов и непонимания у работников. Потому что, если в один месяц работник не доработал, а в другой - переработал, но за норму часов учетного периода не вышел, он получит одинаковые суммы (и в месяц, который недоработал, и в месяц, который переработал). Работники, как правило, не помнят, что они что-то недоработали, но очень хорошо помнят все свои переработки.
Поэтому лучшим вариантом для работника, трудящегося в режиме суммированного рабочего времени, будет часовая ставка.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
