Работодатель, направляющий сотрудника в командировку, должен оформить ее в соответствии со всеми требованиями трудового и налогового законодательства. В числе оформляемых документов входит служебное задание для направления в командировку по форме № Т-10а. Эта бумага важна как для работодателя, так и для подчиненного, поскольку она оправдывает его отсутствие на стационарном рабочем месте.
Поездка в командировку по направлению работодателя и при наличии производственной необходимости является обязанностью сотрудника предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законом. Работник направляется в другой город, в иной регион или за пределы РФ для выполнения поручения работодателя.
При этом за ним сохраняется:
• его рабочее место (какой бы долгой не была поездка);
• должность, занимаемая до командировки;
• среднемесячный оклад на период поездки за каждый рабочий день, время в дороге и периоды вынужденного ожидания.
Срочная или внеплановая поездка должна оформляться после издания руководителем фирмы соответствующего приказа. Не важно, едет работника в другую компанию, чтобы перенять опыт, провести переговоры, предложить услуги, устроить деловую встречу или по каким-то иным причинам, или же отправляется в филиал или подразделение своей же организации.
От того, куда именно поедет сотрудник, зависит величина аванса, выдаваемая в качестве компенсации по командировочным расходам. Если командировка проводится в населенном пункте, откуда работник может возвращаться на ночь на постоянное место жительства, ему не выплачиваются суточные. Если сотрудник направлен в другой регион, он получает 700 рублей в сутки на проживание и питание. А если речь идет о заграничной поездке, размер суточных составит не менее 2500 рублей в сутки.
Естественно, служебная поездка организуется не просто так — перед сотрудником стоит определенная цель, которая определена для него в служебном задании. Когда работник приезжает обратно на предприятие, от составляет отчет о проделанной работе в соответствии с заданием.
Служебное задание обязательно оформляется официальным образом, ведь оно необходимо для того, чтобы:
• четко обозначить суть задания, полученного сотрудником перед поездкой в командировку;
• по приезду выразить результаты деятельности за период командировки;
• было основание для расчета рабочего времени, за которое служащий получит оплату.
Служебное задание необходимо сдать в бухгалтерию по возвращении из поездки вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
Служебное задание необходимо оформлять на бланке унифицированной формы — Т-10а. Информация, которая будет содержаться в задании, должна полностью совпадать с планом проведения командировки. Вместе с данным документом оформляется и командировочное удостоверение. На основании задания будет издан приказ о направлении сотрудника в поездку. Сотрудник отдела кадров должен зарегистрировать документ в журнале учета.
Содержание служебного задания следующее:
• название компании, реквизиты, контакты;
• порядковый (регистрационный) номер и дата оформления документа;
• персональные данные сотрудника, его табельный номер;
• подразделение фирмы, в котором осуществляет должностные функции работник;
• место нахождения организации;
• день отъезда и день прибытия из поездки (по проездным билетам);
• суть задания, которое необходимо выполнить в течение командировки;
• описание итогов проведенных работ, отчет об успешном выполнении поставленной задачи или о невозможности ее выполнения.
Руководитель вернувшегося из служебной поездки сотрудника осуществляет проверку отчета сотрудника, оформляет свое заключение, подписывает его, ставит дату и отдает служебное задание владельцу фирмы или в отдел кадров на хранение.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
