Трудовое законодательство не имеет ограничений на совмещение должностей.
Однако рекомендуется делать это в пределах определенной группы работников:
• специалистов;
• служащих;
• руководителей.
В обязательном порядке требуется соответствие уровня квалификации, а также наличие определенных документов (например, медицинская справка).
Совмещение должностей в одном предприятии возможно в следующих случаях:
• близость рабочих мест;
• временное отсутствие постоянного сотрудника.
При оформлении необходимо подготовить штатное расписание и табель учета, в котором указывается код причины отсутствия сотрудника.
Сроки должны прописываться в каждом документе, сопровождающем эту процедуру. Совмещать можно не только должность, для которой предусмотрена полная штатная единица, но и профессию, где допускается 0,75 или 0,5 ставки.
Разница ощущается только в объеме выполняемых работ.
Совмещение – выполнение сотрудником помимо обязанностей основной работы, предусмотренной ТК РФ, дополнительной по другой или той же профессии в течение установленного времени.
При работе по совместительству сотрудник выполняет свои обязанности в свободное время, а при совмещении – одновременно.
К оформлению документов нужно относиться внимательно, чтобы в дальнейшем между работодателем и сотрудником не возникло конфликта.
В дополнительном соглашении должны быть отмечены следующие пункты:
• дата составления;
• номер документа;
• наименование работодателя (полное);
• ФИО работника, основная должность;
• название дополнительной должности;
• обязанности сотрудника в новой деятельности.
По желанию работника может быть сделана запись в трудовой книжке о дополнительной работе.
В тексте соглашения необходимо:
• указать не только полное наименование обеих сторон, но и основание составления соглашения;
• определить размер оплаты труда и длительность трудовых отношений.
Документ составляется в двух экземплярах и заверяется подписями.
Дополнительное соглашение может быть двух видов:
• временное – заключается на ограниченный срок;
• постоянное – подразумевает выполнение дополнительных работ неограниченное количество дней.
Последовательность выполнения формальностей для совмещения:
• Подготовка должности – нужно, чтобы она присутствовала в штатном расписании и обязательно была свободной. В некоторых случаях ради совмещения приходится ввести новую должность. Если дополнительная работа поручается из-за отсутствия постоянного сотрудника, то в соглашении используется формулировка «исполнение обязанностей временного отсутствующего работника».
• Составление письменного заявления, на основании которого передаются обязанности отсутствующего работника. Заявление может подаваться сотрудником (текст содержит просьбу о совмещении обязанностей по желаемой должности, указывается ФИО временно отсутствующего работника, позже директор утверждает документ и поручает специалистам отдела кадров выполнить необходимые формальности), либо руководителем (составляется докладная записка с соответствующей просьбой, на которую сотрудник дает свое письменное согласие).
• Подписание дополнительного соглашения к договору – обязательная процедура, так как совмещение относится к выполнению трудовых обязанностей сотрудника.
• Составление приказа о совмещении на основании предыдущего документа, после которого сотрудник приступает к выполнению новых обязанностей.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
