Размер больничного пособия напрямую зависит от величины страхового стажа, поэтому важно правильно его рассчитать (ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
Все периоды, включаемые в страховой стаж, должны иметь документальное подтверждение. Для определения страхового стажа используется трудовая книжка, а также другие документы, подтверждающие период трудоустройства. В стаж для вычисления больничного включаются все периоды работы или службы, в том числе срок службы в армии (определяется по военному билету).
В 2020 году входят также периоды индивидуального предпринимательства, частная практика нотариуса – если при этом уплачивались страховые взносы на социальное страхование.
Не берется в расчет время учебы в ПТУ, вузе или аспирантуре, даже в случае наличия в трудовой книжке записи об этом. Также не засчитываются периоды работы самозанятым, если при этом не платились взносы на соцстрахование.
С момента трудоустройства в компанию, периодов, которые не входят в стаж при расчете больничного, нет. Учитываются отпускные, больничные и дни, в которые работник фактически не работал по другим причинам. Без ограничений входят в страховой стаж отпуска по беременности и по уходу за ребенком до трех лет, отпуска за свой счет.
В страховой стаж может входить работа в других государствах, при условии наличия договоренности с этими странами. Например, нужно учитывать время работы в странах-участниках ЕАЭС.
Если периоды трудовой или иной деятельности совпадают по времени (совместительство, дополнительная индивидуальная предпринимательская деятельность), они не суммируются при включении в страховой стаж. В такой ситуации работник вправе выбрать один период и указать его в заявлении, написанном в свободной форме.
Расчет рабочих периодов производится в календарном порядке в полных месяцах (30 дней) и полных годах (12 месяцев).
Для расчета страхового стажа для оплаты больничного листа необходимо суммировать все периоды работы и службы сотрудника, когда за него вносились взносы на ОСС:
• посчитать календарные месяцы и годы, отработанные полностью;
• посчитать общее количество дней в месяцах, отработанных не полностью;
• перевести каждые 30 дней – в месяц, каждые 12 месяцев в год. Дни меньше 30 отбросить, так как они не составят месяц.
Страховой стаж рассчитывается до дня открытия больничного листа, первые день нетрудоспособности уже не включается.
В зависимости от страхового стажа сотрудника размеры больничного пособия составляют (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ):
• при стаже от 8 лет – оплата больничного листа 100% среднего заработка;