В поле "Регистрационный номер в ПФР" указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
В поле "ИНН" указывается индивидуальный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Если ИНН состоит из десяти знаков (налогоплательщик - юридическое лицо), в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.
В поле "КПП" налогоплательщик - юридическое лицо указывает код причины постановки на учет по месту нахождения организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
При представлении сведений обособленным подразделением юридического лица указывается КПП в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.
В поле "Наименование (краткое)" указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.
В поле "Тип сведений" знаком "X" отмечается тип представляемой формы: исходная или дополняющая. Формы с типом "Дополняющая" представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом "Исходная", не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.
В разделе 2 указывается год, за который представляются форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.
В таблице раздела 3 указываются:
• в графе 1: порядковый номер записи сведений в разделе 3;
• в графе 2: фамилия застрахованного лица (при наличии);
• в графе 3: имя застрахованного лица (при наличии);
• в графе 4: отчество застрахованного лица (при наличии);
• в графе 5: страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС);
• в графах 6 и 7: период работы, за который представляются сведения (в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы);
• в графе 8: код территориальных условий в соответствии с "Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета" (далее - Классификатор), приведенным в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (для работающих в территориальных условиях труда);
• в графе 9: код особых условий труда в соответствии с Классификатором (для работающих в особых условиях труда);
• в графах 10 и 11: основание (код) и дополнительные сведения для начисления страхового стажа;
• в графах 12 и 13: основание (код) и дополнительные сведения условий для досрочного назначения страховой пенсии;
• в графе 14: сведения об увольнении застрахованного лица.
Особенности заполнения раздела 3:
1. Графы "Фамилия" и (или) Отчество" обязательны для заполнения.
2. При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС" заполняются один раз.
3. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ". В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР". Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".
4. В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.
5. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.
6. Код особых условий труда (графа 9) указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
7. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" и со Списками 1 и 2производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров № 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке, начиная с графы "Особые условия труда". Запись кода не ограничена шириной графы.
8. Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.
9. Код "СЕЗОН" в графе 10 указывается только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.
10. Код "ПОЛЕ" в графе 10 указывается, если в графе "Особые условия труда (код)" указан код "27-6" и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.
11. Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19 - 21 части 1 статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных постановлением Правительства РФ № 516. Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 - при пятидневной рабочей неделе; 25,4 - при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается. Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 "Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения", отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
12. При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.
13. Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой. 2.3.18. Данные о налете часов застрахованных лиц - работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 "основание (код)" указан один из кодов: "САМОЛЕТ", "СПЕЦАВ".
14. Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 "основание (код)" указан один из кодов "ИТСИСП", "ИТСМАВ", "ИНСПЕКТ", "ЛЕТИСП".
15. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 "основание (код)" одного из кодов: "27-СМ", "27-ГД", "27-СМХР", "27-ГДХР".
16. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 "основание (код)" одного из значений "27-ПД", "27-ПДРК". При этом если в графе 12 "основание (код)" указано значение "27-ПД", указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации № 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела "Наименование учреждений" списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки). Если в графе 12 "основание (код)" указано значение "27-ПДРК", указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "а" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации № 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, за период засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, - при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год). Если в графе 12 "основание (код)" указан код "27-ПДРК", указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "б" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).
17. Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:
• отпуск по уходу за ребенком - "ДЕТИ";
• отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды - "НЕОПЛ";
• повышение квалификации с отрывом от производства - "КВАЛИФ";
• исполнение государственных или общественных обязанностей - "ОБЩЕСТ";
• дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха - "СДКРОВ";
• отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника - "ОТСТРАН";
• дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением - "УЧОТПУСК";
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет - "ДЛДЕТИ";
• дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС - "ЧАЭС";
• дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами - "ДОПВЫХ".
18. В графе 11 "дополнительные сведения" указывается:
• код "ДЕТИ" - в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
• код "ДЛДЕТИ" - в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет;
• код "ДЕТИПРЛ" - в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком;
• код "ЗГДС" - в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе;
• код "ЗГД" - в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации;
• код "ЗГГС" - в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации;
• код "ЗМС" - в случае замещения лицом должности муниципальной службы;
• код "ЗМД" - в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе. При необходимости отражения одновременно более одного кода они указываются двумя строчками. При этом коды "ЗГДС", "ЗГД", "ЗГТС", "ЗМС", "ЗМД" указываются в первой строке.
19. Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе "Период работы" раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
20. Графа "Сведения об увольнении застрахованного лица" заполняется символом "X" только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.
Раздел 4 заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений "Назначение пенсии".
В строке "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе "Период работы", начислены (уплачены):" отражается информация о факте:
• начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы;
• уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.
В строке "Страховые взносы по дополнительному тарифу за период, указанный в графе "Период работы", начислены:" отражается информация о факте начисления страховых взносов по дополнительному тарифу.
Раздел 5 заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений "Назначение пенсии" и если с негосударственным пенсионным фондом был заключен договор о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах.
В разделе приводится информация об уплаченных пенсионных взносах в рамках такого договора.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
