Квалифицированный персонал является неотъемлемой частью бизнеса, связанного с торговлей. Прибыль индивидуального предпринимателя от реализации во многом зависит от человека, выбранного ИП на должность продавца. Кадровый вопрос очень актуален для индивидуальных предпринимателей, и поэтому сегодня мы предлагаем выяснить, как правильно заключить трудовой договор ИИ с продавцом.
В зависимости от сферы деятельности и ее особенностей, индивидуальный предприниматель может работать сам (быть самозанятым) или выступать в роли работодателя.
К ИП не предъявляются такие жесткие требования к ведению кадрового учета, как к юридическим лицам. Предприниматель вправе не использовать унифицированные формы при оформлении сотрудника на работу.
Каким же должен быть продавец? Человек, претендующий на должность продавца, обязательно должен обладать знаниями действующего законодательства РФ в сфере торговли, а также уметь вести кассовые операции и знать законы о защите прав потребителей. Кроме того, продавец должен уметь работать с наличными денежными средствами или иметь навыки работы с техникой для безналичного расчета (при необходимости). Продавец должен быть ознакомлен с требованиями заполнения сопроводительных документов на товар и владеть информацией о сроках его хранения, размещения и реализации.
Но одних теоретических знаний о торговле продавцу явно не достаточно. Необходимым условием для приема на работу продавцом является опыт в сфере торговли.
Теоретические знания, практические навыки и умения имеют важное значение. Отличительными чертами хорошего продавца должны стать: ответственность, аккуратность, ненавязчивость и вежливое отношение к покупателю.
Трудовой договор ИП с продавцом составляется в двух экземплярах. Документ подписывается обеими сторонами и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя (при наличии). После подписания договора, каждая сторона обязательно сохраняет свой экземпляр документа до окончания срока действия договора.
Трудовой договор ИП с продавцом заключает после предоставления работником требуемого списка документов.
Работодатель имеет право заключать трудовой договор с несовершеннолетними без ограничений с 16 лет. С 14 до 16 лет можно принимать только на легкий труд (исключительно в свободное от учебы время).
Перед подписанием трудового договора проводится инвентаризация.
Для оформления трудового договора ИП с продавцом, необходим такой пакет документов:
• паспорт (или его заменяющий документ);
• трудовая книжка (при первичном трудоустройстве не предоставляется);
• СНИЛС;
• военный билет для мужчин (до 27 лет);
• документы об образовании (если работа будет связана с применением определенных умений).
Нередко индивидуальные предприниматели заключают с продавцами договор о материальной ответственности. Это помогает ИП обезопасить себя, если продавец окажется недобросовестным человеком.
После подписания трудового договора ИП с продавцом, работодатель составляет приказ о приеме на работу нового сотрудника.
До того как продавец приступит к выполнению своих должностных обязанностей, его необходимо проинструктировать и ознакомить с внутренним распорядком и техникой безопасности.
Обратите внимание, что при заключении трудового договора между ИП и продавцом, издавать приказ о приеме на работу необязательно.
Напомним, что в любом трудовом договоре должна содержаться определенная информация в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
Теперь рассмотрим более подробно, какие данные должен содержать трудовой договор, заключенный между индивидуальным предпринимателем и продавцом.
Трудовой договор ИП с продавцом обязательно содержит следующую информацию:
• паспортные данные продавца;
• Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
• ИНН индивидуального предпринимателя;
• дату и место заключения договора;
• дату и место начала осуществления трудовой деятельности;
• сведения о должности (о роде деятельности);
• сведения об обязанностях продавца (и работодателя);
• данные о режиме труда, обязательном отдыхе и условиях труда;
• сведения об условиях социального страхования;
• данные об оплате за труд (включая сведения о возможных поощрениях, надбавках и прочее).
На свое усмотрение индивидуальный предприниматель может добавить данные об испытательном сроке.
Статьи 58 и 59 Трудового Кодекса РФ регламентируют срок заключения трудового договора между ИП и работником.