График составляйте один раз в год на календарный год.
Издать приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год нужно не позднее 15 декабря 2017 года (ст. 123 ТК РФ).
Составляя график отпусков на 2017 год, соблюдайте 7 простых правил:
1. Конкретные даты отпуска фиксировать в графике не обязательно, достаточно отразить предполагаемые. Если впоследствии работник уйдет в отпуск в другое время, в специальной графе отразите фактическое время отдыха.
2. Прислушивайтесь к мнению персонала. Помните, что некоторые работники могут взять отпуск в удобное для них время. К ним относятся, например, несовершеннолетние и родители ребенка-инвалида.
3. Совместителям предоставьте отдых в период отпуска по основному месту работы.
4. Отдельным работникам предоставьте удлиненные отпуска (см. таблицу).
5. Неотгуленные дни отпуска за прошлые периоды включать в график отпусков не обязательно. Эти дни отдыха можно предоставить работнику в любое время с согласия руководителя.
6. Если вы используете собственную форму графика, включите в нее специальную графу, в которой при необходимости вы сможете указать информацию об отзыве работника из отпуска.
7. С готовым графиком отпусков ознакомьте каждого работника под роспись.
Перечень работников, которым предоставляются удлиненные отпуска:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Категория работников
Продолжительность основного отпуска
Основание
Несовершеннолетние работники
31 календарный день
Ст. 267 ТК РФ
Педагогические работники
от 42 до 56 календарных дней
Постановление Правительства РФ № 466
Работники инвалиды
не менее 30 календарных дней
Статья 23 Федерального закона № 181-ФЗ
Как внести вновь принятых работников в график
Информации о новых сотрудниках, поступивших на работу в текущем году, в графике отпусков нет. Что делать? Вы можете поступить одним из следующих способов.
Первый способ позволяет не менять график отпусков, образец заполнения 2017 которого приведен выше.
Новый работник оговаривает время отпуска с непосредственным начальством. Перед отпуском он пишет заявление, а директор издает распоряжение о его предоставлении.
Второй способ дополняет график отпусков.
Время ухода в отпуск нового сотрудника оформляется отдельной таблицей, которая становится приложением к основному графику отпусков.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
