Если работника не было на рабочем месте меньше чем 4 часа подряд, работодатель не может уволить его за прогул, поскольку отсутствие такой продолжительности не расценивается как прогул в глазах закона.
При этом наниматель не может учитывать при подсчете времени отсутствия подчиненного:
• суммарное время для фиксирования четырехчасового отсутствия (то есть, если сотрудника не было на рабочем месте 2 часа дважды за день, нельзя суммировать отрезки времени и оформить прогул);
• присутствие служащего на фирме (прогулом считается отсутствие на рабочем месте и неисполнение должностных функций – то есть, если сотрудник провел 4 часа в комнате отдыха на территории компании, тогда как должен быть сидеть в колл-центре за компьютером и принимать заявки, это считается прогулом, несмотря на нахождение на предприятии).
Иногда сотрудник прогуливает работу, не желая этого, просто по незнанию Трудового законодательства. Такое чаще всего происходит, когда:
1. Работник пишет заявление об увольнении по собственной инициативе и перестает приходить на предприятие. В такой ситуации наниматель вправе требовать отработки продолжительностью 14 дней (если был заключен бессрочный трудовой договор) и длительностью 3 дня (если был подписан срочный договор сроком менее 2 месяцев). Если сотрудник пишет заявление и исчезает, работодатель получает право на внесение записи в трудовую книжку об увольнении за прогул.
2. Работник ушел в отпуск без предварительного написания заявления. Даже если уход в отпуск был запланирован графиком отпусков, работник обязан сообщить об уходе на отдых, иначе руководитель вправе засчитать прогул.
3. Работник в устной форме сообщил работодателю о необходимости отсутствия на рабочем месте по личным причинам. Работодатель, желающий расстаться с подчиненным, может воспользоваться ситуацией и уволить его за прогул, поскольку любые договоренности с нанимателем оформляются в письменной форме, иначе они не имеют силы, и доказать факт согласования выходного невозможно.
4. Работника воспользовался отгулом, предоставленным ему за сверхурочную работу, без согласования с начальством.
За прогул не считается отказ выходить на работу в праздник, выходной, а также нежелание трудиться сверх установленной нормы.
Если сотрудник прогулял работу по уважительной причине, прогул ему учтен не будет, но при условии наличия оправдательных документов.
Итак, уволить сотрудника за прогул невозможно, если он отсутствовал на работе по причине:
1. Сдачи донорской крови или ее компонентов.
2. Заболевания или пребывания в оформленном по всем правилам отпуске.
3. Невозможности исполнения трудовых обязанностей по вине руководства (если условия труда не позволяют работать, и тому есть подтверждение трудовой комиссии).
4. Задержки нанимателем заработной платы более чем на 15 дней.
5. Принятия участия в митинге, который был официально санкционирован муниципалитетом.
6. Получения повестки в суд или несения воинской повинности.
Владельцы предприятий не вправе уволить за прогул беременную сотрудницу, но может потребовать от нее предоставления справки из гинекологии с периодичностью единожды за 3 месяца.
Если обнаруживается, что работника нет на рабочем месте, работодатель должен попытаться установить с ним связь и выяснить причину прогула.
Если найти сотрудника не получилось, или же он не желает предоставлять оправдательные документы, начальник должен начать оформление документов, свидетельствующих о прогуле:
1. Как только выяснилось, что подчиненного нет на работе, работодатель оформляет докладную записку, а если подразделений на фирме нет, директор составляет распоряжение с обозначением того факта, что работника нет на месте по невыясненным причинам.
2. Работодатель должен обратиться к служащему с требованием написать объяснительную в течение 2 дней.
3. Если оправдательных документов у работника нет, то есть веских оснований для прогула нет, наниматель в течение месяца может оформить его увольнение:
• работодатель издает приказ, дает его на подпись сотруднику (если тот отказывается подписывать, составляется соответствующий акт с подписями 3 сотрудников);
• сотруднику выдается трудовая книжка (если отказывается расписываться в ее получении, двое свидетелей ставят подпись в журнале учета).
4. Если прогульщик не пришел в течение 2 дней, начальник составляет акт в произвольной форме с указанием даты и времени отсутствия сотрудника при участии членов комиссии (3 человека – должностное лицо, простой сотрудник и член профсоюза). Акт подлежит регистрации в журнале.
5. Работнику направляется запрос для явки на предприятие (заказное письмо с уведомлением). Пока сотрудник не приходит, в табель ставятся отметки “НН” – неявка по невыясненным причинам. Работодатель просит поспособствовать МВД.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
