За воинский учет в компании отвечает ее руководитель (п. 6 ст. 1 Федерального закона № 58-ФЗ и п. 9 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства № 719).
Директор может заниматься воинским учетом сам или назначить ответственного сотрудника. Если директор назначает сотрудника, он издает приказ.
Форма приказа об организации воинского учета и наделении работника соответствующими полномочиями дана в приложении 4 к Методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны.
В приказе укажите ответственного за воинский учет сотрудника, а также того сотрудника, который будет замещать ответственного во время отпуска или болезни.
Если в организации меньше 500 человек, обязанности по воинскому учету может по совместительству выполнять любой сотрудник, например, бухгалтер или кадровик.
Если в компании больше 500 человек, она должна нанять специального работника, который будет заниматься воинским учетом.
С 18 февраля 2020 года у организаций появилась новая обязанность – выдавать военнообязанным сотрудникам и призывникам при приеме и уведомлении специальную форму, чтобы те встали на воинский учет по месту пребывания (постановление Правительства № 103).
Выдавать сведения для военкомата вы обязаны тем военнообязанным сотрудникам и призывникам, которые:
• не имеют регистрации ни по месту жительства, ни по месту пребывания;
• имеют регистрацию по месту жительства в другом городе или поселке, но не имеют регистрации по месту пребывания, хотя планируют находиться здесь больше трех месяцев.
Заполните сведения по утвержденному бланку (приложение 2 к Положению о воинском учете, утв. постановлением Правительства № 719).
Укажите ФИО работника, домашний адрес и реквизиты вашей компании. Обратите внимание, что в бланке требуется код военно-учетной специальности работника.
Его можно узнать из военного билета или справки взамен военного билета.
Такой же документ в 2020-2021 годах выдавайте иногороднему сотруднику без регистрации при увольнении.
Вы обязаны подавать сведения в военкомат при приеме и увольнении сотрудников, а также представлять ежегодные и прочие отчеты.
Если компания не ведет воинский учет, директору грозят административные штрафы.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
