Обязанность организаций вести воинский учет работников закреплена в ст.8 закона № 61-ФЗ. А порядок ведения учета определен в двух документах:
1. Постановление Правительства № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»,
2. «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях», утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ.
На основании этих документов мы составили пошаговую инструкцию по ведению воинского учета в организациях. И встроили необходимые бланки для скачивания.
За организацию и ведение воинского учета несет ответственность руководитель компании (п.9 Положения о воинском учете). Руководитель может сам вести эту работу. Но чаще данную обязанность возлагают на кого-нибудь из работников. В типовом приказе об организации воинского учета (Приложение 4 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом) организация воинского учета возлагается на начальника отдела кадров.
Сам руководитель кадрового подразделения обычно тоже воинский учет не ведет. Эта обязанность ложится на одного или нескольких кадровиков.
Руководитель компании в 2021 году должен обеспечить учетных работников помещением и имуществом, необходимым не только для ведения учета, но и хранения документов. Напомним, что документы воинского учета содержат персональные данные. Обязанность руководителя – оградить их от несанкционированного доступа. Если в организации назначено 2 и более учетных работника, то формируется отдельное подразделение «военно-учетный стол».
Руководитель компании издает первый документ – приказ об организации воинского учета. Его примерный образец приведен в Приложении 4 к Методическим рекомендациям.
Приказ согласовывается с военным комиссаром района или города, в котором находится предприятие.
Помимо приказа понадобятся документы, перечисленные в п.39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом:
• План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе,
• Картотека личных карточек,
• Журнал проверок ведения учета,
• Расписки о приеме от работников документов воинского учета,
• Служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам учета,
• Справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации,
• Другие документы.
В организации воинскому учету подлежат две категории работников:
1. Призывники – мужчины от 18 до 27 лет, обязанные нести военную службу и не пребывающие в запасе,
2. Военнообязанные:
• Мужчины, отслужившие в армии и пребывающие в запасе,
• Бывшие военные,
• Выпускники военных кафедр в федеральных вузах,
• Освобожденные от военной службы,
• Прошедшие альтернативную гражданскую службу,
• Женщины, имеющие военно-учетные специальности.
Перечень военно-учетных специальностей утвержден в Приложении 2 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом.
Воинский учет на предприятии осуществляется по личным карточкам работников по форме Т-2. Необходимые сведения вносятся во второй раздел карточки.
Для заполнения сведений в личной карточке потребуются следующие документы:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• От призывника – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу,
• От военнообязанного – военный билет.
Работники сдают документы учетным работникам, а взамен получают расписку о приеме документов. Принятые удостоверения и военные билеты хранятся в компании.
Конкретные мероприятия и функции по ведению учета призывников и военнообязанных перечислены в нормативных актах:
• Закон № 53-ФЗ,
• Положение, утв. Постановлением Правительства № 719,
• Методические рекомендации, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ.
При приеме на работу проверьте паспорт нового сотрудника, а именно, отметку о воинской обязанности. Получите от работника документ воинского учета и проверьте наличие отметки о постановке на учет по месту жительства. Выдайте работнику расписку о приеме военного билета. Форма расписки приведена в Приложении 14 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом.
Заполните личную карточку нового работника. Порядок ведения картотеки личных карточек утвержден Приложением 7 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом.
В течение двух недель после приема или увольнения работника направьте сообщение в местный военный комиссариат. Форма сообщения приведена в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом.
На работодателя возложен ряд других обязанностей перед военными комиссариатами:
• Направлять необходимые сведения по запросу военкомата,
• Не реже одного раза в год сверять сведения о воинском учете с документами работника,
• Ежегодно сверять собственные сведения со сведениями военкомата,
• Вносить в личные карточки записи об изменениях должности, образования, семейного положения, места жительства. В двухнедельный срок информировать военкомат об этих изменениях.
В 2021 году выросли штрафы за нарушение правил воинского учета (Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ).
Оштрафовать за неисполнение обязанностей по воинскому учету, как и раньше, могут военные комиссары (ст. 23.11 КоАП).
Помимо повышения размера штрафов увеличился и срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения воинского учета. Если раньше он составлял 2 месяца, то с 5 мая вырос до трех лет (ч. 1 ст. 4.5 КоАП).
Кроме того, чиновники готовят новую форму, в которую работодатели должны будут вносить сведения о сотрудниках, подлежащих воинскому учету. Состав сведений, которые нужно будет в ней указать, аналогичен разделу II личной карточки.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
