Задолженность работника перед работодателем может образоваться по нескольким причинам:
• Во-первых, задолженностью являются авансовые платежи, которые не были отработаны по причине увольнения сотрудника.
• Во-вторых, работник мог получить аванс в связи с командировкой или переводом в другое подразделение компании, но не отчитался за потраченную сумму.
• В-третьих, задолженность могла образоваться в результате счетной ошибки.
• Наконец, еще одной причиной задолженности является материальный ущерб, который был нанесен работником.
Порядок и способы удержания задолженности с наемного работника прописаны в Трудовом Кодексе. Однако в затруднительных случаях работодателю лучше обратиться за помощью к опытному юристу. К таким случаям относится взыскание задолженности с работника, который по тем или иным причинам прекратил трудовые отношения с работодателем.
Удержания из зарплаты могут производиться, если работник уволился, не отработав полученный аванс, если не отчитался по авансу на командировку, при наличии счетных ошибок при начислении заработной платы, за неотработанные дни отпуска и в других случаях, установленных статьей 137 Трудового кодекса РФ.
Об удержании задолженности работодатель издает приказ, в котором указывает размер и основания удержания задолженности. Удержание задолженности производится с согласия работника, не может превышать 20% от размера заработной платы в месяц. В противном случае работодатель имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности с работника.
Судебный порядок взыскания задолженности обязателен в случаях:
• пропуска работодателем месячного срока, если работник возражает против добровольного возмещения;
• если задолженность больше среднемесячной зарплаты работника;
• если работник сначала обещал добровольно возместить ущерб, но потом отказался это сделать.
К исковому заявлению работодателем прикладываются документы, подтверждающие факт трудовых отношений, документы, подтверждающие начисление заработной платы работнику и обосновывающих размер сумм, подлежащих удержанию. Исковые заявления работодателя к работнику подсудны районному суду по месту жительства ответчика.
При подаче искового заявления определяется цена иска, которая будет являться суммой всех заявленных исковых требований. В зависимости от цены иска истец оплачивает государственную пошлину.
Для работодателя установлен сокращенный срок обращения в суд с иском, он составляет 1 год с момента возникновения задолженности. Этот срок применяется судом только по заявлению ответчика. Пропуск срока является основанием для вынесения решения об отказе в удовлетворении требований.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
