Должность в трудовой книжке работника должна быть зафиксирована в соответствии со штатным расписанием организации, в которую он принимается. В определенных случаях следует записывать должность в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками, которые утверждаются на федеральном уровне.
Одним из проблемных вопросов при трудоустройстве нового работника является правильное заполнение записи о должности, на которую он принимается. Сотрудники отдела кадров в этом случае обязаны руководствоваться специальным постановлением Минтруда РФ, которым устанавливается порядок ведения трудовых книжек.
Если должность будет записана неправильно, в результате чего произойдет нарушение прав работника, то организацию могут привлечь к ответственности в ходе очередной проверки или по жалобе данного сотрудника. Для правильного внесения записи необходимо наличие определенных внутренних нормативных документов компании (штатного расписания) и знание особенностей, связанных с трудовыми и социальными правами некоторых работников.
Согласно общему правилу запись о должности, на которую принимается работник, должна быть выполнена в соответствии с формулировками, изложенными в специальном внутреннем нормативном акте организации – штатном расписании. Другими словами, наименование должности в трудовой книжке при выполнении данного правила полностью соответствует ее обозначению в штатном расписании.
Если в организации вводятся новые должности, то следует внести изменения в данный локальный нормативный акт, после которых можно будет принимать работников на соответствующие вакансии. Не следует забывать о необходимости указывать не только должность нового сотрудника, но и его квалификацию (разряд, категорию), если она имеется.
Действующее трудовое и социальное законодательство предусматривает повышенный уровень гарантий, дополнительные льготы для тех работников, которые осуществляют трудовую деятельность на определенных должностях. Так, педагогические работники имеют удлиненный ежегодный отпуск, сокращенную рабочую неделю, ряд других преимуществ. При работе на некоторых категориях должностей сотрудник получает специальный стаж, который позволяет ранее срока выйти на пенсию.
Если такие особенные правила предусмотрены законодательством для должности, на которую принимается новый работник, то отдел кадров должен выполнять запись в трудовой книжке в соответствии с формулировками тарифно-квалификационных справочников, в которых содержится перечень унифицированных наименований.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
