Как оформить подобную запись, детально разъясняется в п. 5.1 Инструкции, регламентирующей заполнение трудовых книжек (Постановление Минтруда № 69). Вписывая ее в документ, следует помнить, что правки, зачеркивания, и даже сокращения слов в документе совершенно недопустимы. Если при оформлении допущена неточность, нужно после всех имеющихся в книжке записей сделать еще одну – о признании ошибочной записи недействительной. Ниже она переписывается в правильном варианте.
В вышеуказанной Инструкции говорится, что когда происходит сокращение, запись в трудовую книжку делается в следующей последовательности:
• в графе N 1 – вписывается ее порядковое значение (номер);
• в графе N 2 – ставится дата произведенного сокращения (последний рабочий день уволенного сотрудника);
• в графе N 3 – без сокращений пишется фраза: «Трудовой договор расторгнут (или «Уволен…») в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации";
• в графе N 4 – вносятся дата/номер внутреннего приказа (о сокращении сотрудников).
Некоторые специалисты кадровых служб в 2021 году рекомендуют запись в трудовой при сокращении штата в третьей графе сделать более подробной, чем установлено Инструкцией.
Кадровики ссылаются на ст. 84.1, где сказано, что в формулировке, объясняющей причину расторжения трудового контракта надо указывать и пункт статьи, и ее часть. По их мнению, правильная запись, к которой не придерется ни один проверяющий орган, выглядит так: «Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".
Если работник уволен по сокращению штата, запись в трудовой книжке обязательно предваряется оформлением еще двух обязательных документов:
• письменным уведомлением о предстоящем увольнении (не менее, чем за 2 месяца);
• приказом руководителя компании – с указанием точной даты, когда подчиненный будет сокращен.
81-я статья Трудового кодекса предписывает работодателю предложить сокращаемому сотруднику другие вакансии, имеющиеся в компании, если его квалификация и здоровье позволяют их занять.
Если работник готов трудиться в организации на новой должности, с ним заключается дополнительное соглашение, которым изменяются условия трудового договора и издается приказ о переводе. При этом в трудовой делается запись не о сокращении, а о переводе на другую должность.
Приходит отец домой, а его ребенок плачет. Отец спрашивает ребенка: - Почему ты плачешь? Отвечает ему ребенок: - Почему ты мне папа, а я не сын тебе? Кто же это плакал?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
