Управление финансами Получите консультацию:
8 (800) 600-76-83

Бесплатный звонок по России

документы

1. Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
2. Как использовать материнский капитал на инвестиции
3. Налоговый вычет по НДФЛ онлайн с 2021 года
4. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
5. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
6. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
7. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
8. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
9. Банкротство пенсионной системы неизбежно
10. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
11. Семейный бюджет россиян в 2021 году

О проекте О проекте    Контакты Контакты    Загадки Загадки    Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Кадровику » Запись о выдаче трудовой книжки

Запись о выдаче трудовой книжки

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Записи в трудовой книжке

Вернуться назад на Записи в трудовой книжке
Не забываем поделиться:


Закон требует, чтобы при получении от работника заявления об отказе ведения трудовой книжки в бумажной форме работодатель выдал её работнику на руки, сделав соответствующую запись.

Порядок внесения такой записи не урегулирован, ее формулировка не установлена ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России N 69), ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ N 225).

Поэтому руководствоваться на сегодняшний день мы можем вышеуказанным положением п. 3 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ и общими правилами внесения записей в трудовые книжки, установленными действующими нормативными актами.

Теперь разберем каждую графу раздела сведений о работе трудовой книжки.

То, что в графе 1 указывается следующий порядковый номер, ни у кого вроде бы не вызывает сомнений.

Сомнения начинаются с графы 2. Какую дату в нее писать: дату отказа работника от трудовой книжки (дату подачи заявления) или дату внесения записи?

В Инструкции, Правилах, законе регулирования по данному вопросу для нашего случая нет. Значит, правильного ответа нет.

Напомним, что Инструкция в одних случаях предлагает писать в графе 2 дату события (приема на работу, увольнения и др.), в других – дату внесения записи.

В нашем случае – внесения записи об отказе от трудовой книжки – мнения специалистов разделились. Одни проставляют в графе 2 дату подачи работником заявления об отказе от трудовой книжки, другие – дату внесения записи и выдачи трудовой книжки.

Сказать, что кто-то не прав, нельзя, потому что никакой вариант нормативно не предусмотрен.

Хорошо, когда трудовую книжку выдают в день подачи работником заявления, тогда этот вопрос не возникает.

«В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки» (письмо Минтруда России N 14-2/В-150).

В ст. 2 Федерального закона 439-ФЗ установлено: Роструд предложил такой вариант: "в графе 3 делается запись: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ»...".

С этим вариантом мы не согласны вот почему. В нем допущены сокращения «ст.» и «РФ». А сокращения в трудовых книжках не допускаются – согласно п. 1.1 Инструкции: «В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)"».

С этим вариантом мы тоже не согласны.

Напомним, что в том самом письме Минтруда сказано: «мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом, а лишь содержит мнение специалистов».

Нет на сегодняшний день единодушия и по поводу заполнения графы 4 в трудовой книжке.

Одни специалисты предлагают в качестве основания указывать заявление работника об отказе от трудовой книжки, другие предлагают на основании заявления издавать приказ о выдаче трудовой книжки работнику и данный приказ указывать в графе 4.

Отметим, что закон не обязывает работодателя издавать такой приказ, это может быть только его добрая воля. Если же приказ не издан, то, кроме заявления, в графу 4 написать ничего и не получится.

Высказывается мнение, что в графе 4 указываться должен только документ работодателя (приказ, решение). Но напомним, что Инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает случаи, когда в графе 4 трудовой книжки делаются ссылки не только на решения/приказы работодателя, но и на иные документы.

Полагаем, что указание в графе 4 заявления работника правомерно. Но в то же время мы не видим нарушения в указании приказа о выдаче трудовой книжки.

Однако давайте будем внимательны – могут быть внесены изменения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда России N 69), и этот вопрос будет там решен «...в графе 4 в качестве основания указывается заявление работника».

«Основанием для внесения записи в трудовую книжку является заявление работника или приказ работодателя о выдаче работнику трудовой книжки в связи с его отказом от ведения трудовой книжки в бумажном виде».

Номер заявления указывается в том случае, когда в организации установлен порядок приема и регистрации заявлений (то есть его может и не быть).

Не забудьте закрыть блок записей в трудовую книжку соответствующими подписями и печатями!

тема

документ Работники не спешат с переходом на электронные трудовые книжки
документ Трудовая книжка
документ Трудовая книжка: порядок ведения, учета и хранения
документ Трудовая ответственность
документ Трудовое законодательство

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Не забываем поделиться:


Загадки

С горки ползком, в горку бегом...

посмотреть ответ


назад Назад | форум | вверх Вверх

Загадки

Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро.
Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.

посмотреть ответ
важное

Новая помощь малому бизнесу
Изменения по вопросам ИП

Новое в расчетах с персоналом в 2023 г.
Отчет по сотрудникам в 2023 г.
НДФЛ в 2023 г
Увеличение вычетов по НДФЛ
Что нового в патентной системе налогообложения в 2023
Что важно учесть предпринимателям при проведении сделок в иностранной валюте в 2023 году
Особенности работы бухгалтера на маркетплейсах в 2023 году
Риски бизнеса при работе с самозанятыми в 2023 году
Что ждет бухгалтера в работе в будущем 2024 году
Как компаниям МСП работать с китайскими контрагентами в 2023 г
Как выгодно продавать бухгалтерские услуги в 2023 году
Индексация заработной платы работодателями в РФ в 2024 г.
Правила работы компаний с сотрудниками с инвалидностью в 2024 году
Оплата и стимулирование труда директора в компаниях малого и среднего бизнеса в 2024 году
Правила увольнения сотрудников коммерческих компаний в 2024 г
Планирование отпусков сотрудников в небольших компаниях в 2024 году
Как уменьшить налоги при работе с маркетплейсами
Как защитить свой товар от потерь на маркетплейсах
Аудит отчетности за 2023 год
За что и как можно лишить работника премии
Как правильно переводить и перемещать работников компании в 2024 году
Размещение рекламы в интернете в 2024 году
Компенсации удаленным сотрудникам и налоги с их доходов в 2024 году
Переход бизнеса из онлайн в офлайн в 2024 г
Что должен знать бухгалтер о сдельной заработной плате в 2024 году
Как рассчитать и выплатить аванс в 2024 г
Как правильно использовать наличные в бизнесе в 2024 г.
Сложные вопросы работы с удаленными сотрудниками
Анализ денежных потоков в бизнесе в 2024 г
Что будет с налогом на прибыль в 2025 году
Как бизнесу правильно нанимать иностранцев в 2024 г
Можно ли устанавливать разную заработную плату сотрудникам на одной должности
Как укрепить трудовую дисциплину в компании в 2024 г
Как выбрать подрядчика по рекламе
Как небольшому бизнесу решить проблему дефицита кадров в 2024 году
Профайлинг – полезен ли он для небольшой компании?
Пени по налогам бизнеса в 2024 и 2025 годах
Удержания по исполнительным листам в 2025 году



©2009-2023 Центр управления финансами.